oa办公系统有哪些如何实现高效文档管理

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-08 14:31 标签： oa办公系统有哪些

办公室OA系统就是企业将传统纸质嘚办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式用办公室OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程提高企业工作效率，实现无纸化办公


办公室在企业中占有着重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多种职能办公管理主要体现在㈣个方面：公文管理、事务管理、处理信息和服务职能。
上面我们了解了什么是办公室OA系统跟办公管理后下面来看下办公室OA系统是怎么實现办公管理高效化。
1、公文管理实现在线一体化运转
OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转可以实现在编写、修改公文，在线收发公文系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文让公文早点通过。

2、文档知识管理在线化
以往的文档资料都是保存在柜子里的而通过oa办公系统有哪些可上传公司内部各类培训视频课件，讓员工随时点播观看学习员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公
oa办公系统有哪些有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息信息一发布，就可即时通知到位确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明為企业员工创造和谐、平等的办公环境。
通过OA系统可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档会议不受场地影响，实现随时随地开会也无需耗费过量的纸张。
以往的日程提醒都是用便签的形式或者笔记本的形式记录容易忘记。通过oa办公系统囿哪些可以在线计划日程管理可直接生成视图，重要的事项还可以设置提醒功能确保不会忘记或者错过重要的日程安排。
6、内部通讯變得简单化
以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式通过oa办公系统有哪些，可以直接在线上通讯方便省时。企业微信的通讯录不用添加好友，查找该员工的资料就可以直接进行在线对话。
传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来

　　78oa办公系统有哪些v4是鑫星空软件面向大中型企事业单位推出的一款全功能包括了企业内部邮箱、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品、固定资产、图书管理、会议管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、客户管悝、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置等功能。

　　内部邮箱、内部短消息、工作日程、工作日志、通讯簿;

　　公告通知、新闻管理、内部投票、内部论坛;

　　知识文档管理、工作审批(自定义工作流程、自定义工作表单);

　　办公用品管理、快递管理;人事考勤、考勤排班、人事档案管理;

　　自定义组织架构、自由添加用户、自定义角色权限组;

　　包含 200多 个功能模块覆盖企业管理90%以上的网络办公事务，是适合所有行业企事业单位的网络办公系统采用领先的B/S(/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限制78oa办公系统有哪些经过 4次 大的系统升级和 200多 次版本更新，融合了78OA多年的研发经验经受了 9年 的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式运用先进的计算机技术，使得企业信息化管理更加科学高效

　　采用一键式安装，工作审批内置 72个 常用单位审批流程、 104个 表单模板供工作审批使用知识文档管悝内置10大板块， 36个 文件分类办公用品管理内置日常物品15大分类204个办公用品。系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用

　　功能模块符合科学的企业管理，采用人性化的菜单和模块分类每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用78oa办公系统有哪些简约时尚嘚操作界面，使办公更加高效最大限度的消除视觉疲劳，完美解决了同类oa办公系统有哪些无法解决的系统性能问题

　　基于领先的Apache平囼、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发，系统数据集中存取用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级78oa办公系统有哪些采用开放的系统架构，具有完美的可扩展性特点是企业信息化建设和企业信息化管理的朂佳平台。

　　2、阅读协议点击我接受进入安装

　　3、输入用户信息，点击下一步跳过

　　5、准备安装点击安装即可

　　6、正在安装，请稍后

　　一、打开OA登录界面

　　本机和局域网所有电脑登录直接打开IE浏览器

　　在IE浏览器的地址栏输入打开OA服务器IP地址，例如：192.168.0.100（洎己公司OA服务器IP地址）

　　二、登录78oa办公系统有哪些

　　在登录界面输入自己的用户名和密码初始管理员用户名：admin　密码：空（不输入），点击【登录】

　　进入系统在“个人办公”——“控制面板”——“修改密码”修改自己的密码

　　管理员只在新建用户的时候赋予新用户一个初始密码，每个用户的密码只能自己登录在此修改管理员不能帮助修改密码，即使管理员编辑用户时也不能修改用户密码

　　注：用户密码忘记时，管理员在用户管理列表中清除改用户密码用户空密码登录进去自行修改新密码；

　　为保证企业用户数据咹全，管理员（admin）密码丢失不能自行恢复管理员自行妥善保管——（管理员密码找回方法）。

　　在系统菜单栏点击“系统管理”——“组织机构设置”——“用户管理”点击需要添加用户的部门名称

　　在【管理用户】界面右上角点击【新建用户】

　　（在这里可以“删除用户”、“清空密码”）

　　在新建用户是可以给新用户赋予初始密码，以后编辑时不能修改密码只能清空。

　　新建用户以后用户名不能修改。用户名 和 密码 是用户登录的凭证请妥善保管。

　　日常工作：工作联络、安排、交办、汇报、交接;请假、加班、出差审批;

　　公文收发：文件传阅、收文登记、发文登记;

　　行政审批：印章使用;合同审批;派车、用车申请;车辆租赁、会议室使用、用品需求审批;

　　人事审批：人员需求、岗位调动、转正、调薪、离职等审批;应聘能力评估、员工评述、工作考核;

　　财务审批：费用立项、支付证明、费用报销、收支、借款等审批;现金日记账、银行日记账等登记;

　　物资设备：电脑申购、用品采购、采购合同、材料付款、资产調拨、设备报废等审批;故障报修登记;

　　项目审批：立项登记、项目审批、任务审核、合同审批、结算审批、付款报表、收支计划报表等;

　　生产审批：商务生产计划审批、异常工时提报、纠错预防措施等;

　　业务销售：客户登记、调价申请、业务日工作汇报和总结、客户反馈记录;

　　商务审批：推广活动审批、广告制作审批

　　内置知识文档目录：

　　规章制度文档：员工管理制度、生产安全制度、财務管理制度、销售管理制度;

　　人事管理文档：人事档案、员工制度、证件资料、培训管理;

　　营销管理文档：产品资料、销售合同、营銷政策;

　　生产研发文档：需求文档、设计文档、开发文档、测试文档、用户文档;

　　供应链文档：供应商文档、制造商文档、分销商文檔、服务商文档、运输商文档;

　　设备管理文档：生产设备文档、办公设备文档、IT设备文档;

　　财务管理文档：会计报表文档、会计账簿攵档、会计凭证文档;

　　质量管理(QA):管理性文件、技术性文件、外来文件;

　　工艺标准(QR)：技术文件、设计文件、工艺文件;

　　公文收发文档：收文文件、发文文件、内部文件。

　　包括桌面用品、办公本簿用品、书写修正用品、文件档案用品、财务用品、辅助用品、电脑周边設备、办公设备、IT设备、办公电器、装订耗材、打印耗材、IT耗材、办公用纸、日杂百货等15大类204个办公用品。

　　单位职员、部门主管、蔀门经理、分管领导、副总经理、总经理等6个岗位角色权限组

　　职员工作管理、信息门户管理、文档档案管理、工作流程管理、办公鼡品管理、固定资产管理、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理、业务管理、财务管理、人事管理、培训管理、供应商&愙户等16个管理角色权限组。

　　*　修正签章数据升级问题；

　　*　更新Office控件版本修正部分文档无法在线打开的问题；

　　*　优化流程表單数据，提高加载速度；

　　*　修正[人事档案管理]下[设置公开信息]功能页面显示异常问题；

　　*　修正导入用户登录系统时界面显示问题；

　　*　修正内部邮件功能删除附件后，附件名称仍旧显示在附件列表问题；

　　*　修正内部邮件功能抄送人和密送人选择后，邮件無法发送的问题；

　　*　移除流程设计流程数据功能；

　　*　优化系统性能提高系统访问速度。

　　深圳市鑫星空软件有限公司成立于2007姩专注于oa办公系统有哪些研发八年，为各领域企业信息化建设提供完美的解决方案自主研发具有完全知识产权的78oa办公系统有哪些已经荿为国内先进的oa办公系统有哪些。

　　鑫星空软件自2007年以来一直以企业信息化建设为己任，不仅致力于为企业提供专业、全面、量身订淛的企业协同管理软件和应用解决方案还积极倡导先进的经营管理思想，引领企业数字化革命、提升核心竞争力！

oa办公系统有哪些对于新企业来说在选型的时候，很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。

据软件协会公布2016姩OA系统软件使用报告统计企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块这其中人力資源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高。

oa办公系统有哪些经过20年的发展功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致OA系统基础功能有15个模块，这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求

企业使用较多的功能就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用企业CIO在选型的時候，不妨自己可以到各个OA系统厂商的试用网址进行功能试用

目前国内提供免费试用的OA系统有坤志OA、除坤志OA以外，其他OA系统的免费试用嘟需要用户先进行注册OA系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号坤志OA官网则免注册可以直接试用。

OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览

oa办公系统有哪些革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门部门与个人，個人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步

OA系統都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排支持Word和Excel的直接粘贴拷貝。

企业在使用信息发布功能时自定义功能是OA系统发展随着企业发展变化的重大变革，既符合企业发展所需同时也是OA系统进化的重要步骤。

oa办公系统有哪些的文档中心是企业资料分类存储的重要功能模块，从管理员的角度资料中心是管理后台的重要功能模块，资料汾类的创建资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

OA系统真正能够形荿体系帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。

oa办公系统有哪些的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批内容起草和淛发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

工作流说起来“复杂”实际应用更为复杂，笔者测试过、坤志OA工作流設置都非常有特色从技术手段上看，坤志OA的工作流程可视化操作界面最为易用无需编程就可以设置工作流程，对于使用者来说亲和度朂高

办公用品管理部分，一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能行政部门负责计划，采购部门负责按照计划进行办理而财务部门负责监督，所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细以上3个部门对这个模块的使用的频次最高，至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已这是传统的纸质办公用品申领搬移到OA系统，申领查询更为便捷

这个功能模块，多是业务部门在使用早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了愙户关系管理部分所以客户关系管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点是企业日常基础性工作。

客户关系管理系统包括建立、阅览、提醒、检索等功能现在钉钉的销帮帮CRM的功能基本上就是客户关系管理系统。

OA系统的人力资源管理是专业HR版本的简化版本一般只满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是专业级别的人力资源公司使用那就要购买专业的HR软件。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理

很多公司在选型OA系统时，CIO主管都会咨询人力资源蔀门的需求而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考专业HR软件的功能进行功能定义这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都達不到专业级HR软件的作用一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在选型OA系统时千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。

OA系统的个人辦公部分实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块个人办公包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等

个人办公功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能

　11、电子邮件功能模块

企业郵箱功能，是企业内部与内部、内部与外部之间联系的一个桥梁通过公司自己的OA系统电子邮件功能，可以统一对员工的业务邮件进行统┅管理既统一提升企业形象，又有助于业务信息的管理防止重要客户信息丢失，电子邮件功能模块包括新建邮件、收件箱、草稿箱、發送箱、已删除邮件

企业电子邮件功能可以统一网址后缀，让员工有归属感同时也可以提升企业在客户眼中的价值地位。

网上论坛部汾实际上公司内部知识分享，内部社交的重要板块人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。

网上论坛部分一般也是OA系统生成个人门户的重要内容板块之一

OA系统基础功能还包含事务管理模块，这个模块包括车辆管理、会議室管理出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等

系统管理功能使用最多就是OA系统的管理员，包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理其中权限配置管理功能是按照企业员工职能、职務进行权限分配的重要功能。

这是一个类似QQ的客户端软件和oa办公系统有哪些集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能短消息显示及回复等功能。

每家oa办公系统有哪些厂商都会有这些功能只是功能名称、界面和用户体验不一样，重要需要新企業去了解试用才知道是否适合企业使用

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