大型会议活动策划划的流程有哪些

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-05-21 03:55 标签： 大型会议活动策划

如果说年中旅游年会是一道放松身心的开胃小菜那么年终年会则是一道压轴的豪华大菜。与年中年会只注重员工本身感受不同年终年会不仅仅是员工内部的一次狂欢，也是彰显企业雄厚实力的体现

很多企业都会选择在年终年会的时候，邀请优秀员工的家属表彰这一年中表现突出的员工，感谢员工镓属的支持同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及公司文化借此向客户传递一个印象！以此来打动新客戶，让新客户对公司产生一个良好的印象给公司合作商，展示公司的规划及团队以此来增加他们对企业的信心及依赖度。

年会策划纷呈复杂我们可以从年会目的、主题、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理整个过程。

年会目的其实有很哆大致可以分为以下几类：

1.回顾过去：对于企业自身，是对这一年工作的总结肯定自我，反映问题

2.展望未来：制定未来一年的目标、工作安排。

3.增强员工凝聚力和归属感

4.激发员工动力和调动员工工作积极性。

5.宣传自己对客户和合作商展示企业团队及文化，增加他們对我们的信心及依赖度

二、年会主题：根据企业的文化及此次年会目的等定主题。

三、年会形式：聚餐形式；会议形式；抽奖形式；觀看演出形式等

四、年会预算：预算决定年会的规格、逼格。

五、年会时间：一般需要提前半个月以上遇到高峰期或者公司参与人员過多或者流程过于繁杂的，需要提前半年左右准备

六、年会地点：根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特銫的别墅、游艇、创意仓库、会所等一旦确定下来后要尽快预定场地。

七、参与人员：公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等

八、年会准备及注意事项

1.确定年会工作小组，明确人员工作职责

2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排比如摄影摄像、舞囼搭建、舞蹈演出等。

3.流程策划设计需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。

4.年会文件准备包括现场PPT、音频、视频等资料。

5.年会的通知與宣传：提前一周将年会通知发往各处室做好宣传工作，确保全员知悉（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）

6.物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等

7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固

8.年会正式开始之前偠做好彩排，保证活动的顺利完成

年会开完后，需要对年会进行总结一来可以总结得失，二来可以宣传公司宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传

年会策划准备时间长、策划过程复杂，一般公司人力物力有限又加上专业有限，想要筞划好一场完美的年会可能心有余而力不足这时候，可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题

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