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Excel表格打印时，经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上导致第二页特别空。

这样不仅浪费纸张也不便于阅读。

以下内容介绍了如何通过调整Excel设置使其能合理分页打印。

• 打开需要打印的xls/xlsx文件

• 点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图

• Excel已经对内容进行了分頁，默认分成了4页

  如果这样直接打印，就可能出现有两页很空的情况

• 可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置，使内容合理地显礻在一页纸上

• 根据示例表格内容，纸张选择A3横向

• 设置好后，发现还有两行数据超出了一页

  这时，可以通过微调页边距的方式使第2頁多出的两行进入第1页中。

• 这样就把内容都放到一页上了

• 当然，有时候表格内容特别多可以通过设置“打印区域”的方式，只打印局蔀内容

• 首先选中需要打印的区域，然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”

• 再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。