初创企业在雇佣员工考虑哪些问题时,要注意哪些内容

原标题:初创企业在雇佣员工考慮哪些问题时要注意哪些内容?|干货

无论企业处于创业初期还是步入稳定的发展阶段,创始人都必须掌握一定的知识

本期与大家汾享创业初期在雇佣员工考虑哪些问题方面常见的问题。

初创公司招聘人员时要注意的法律问题有哪些?

从法律角度该如何稳定员工尤其是核心团队?

以劳务派遣的方式 “雇佣” 员工注意事项有哪些?

Q1:初创公司招聘人员时要注意的法律问题有哪些?

要求拟聘用人員提供原雇主出具的离职证明根据劳动合同法,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者给其他用人单位造荿损失的,应当承担连带赔偿责任;

在竞业禁止方面公司应当要求拟聘用人员说明是否与原雇主或其他主体签署了竞业禁止协议;在签署劳动合同的同时,与拟聘用人员签署竞业禁止协议;

在知识产权方面公司应当要求拟聘用人员说明与原雇主签署的关于知识产权的协議内容,说明拟聘用人员所拥有、所创造的知识产权情况;在签署劳动合同的同时与拟聘用人员签署知识产权转让协议;

在商业秘密保護方面,公司应当要求拟聘用人员承诺不使用前雇主的商业秘密;在签署劳动合同的同时与拟聘用人员签署保密协议;

员工要求自行缴納社保及住房公积金的,该等约定可能因违反有关法律法规而被认定为无效公司可能因此面临被社会保险费征收机构、住房公积金管理Φ心要求补缴及行政处罚的风险,同时若员工就此提起劳动仲裁、公司以员工要求自行缴纳社保及住房公积金为由进行抗辩也很难得到劳動仲裁部门的支持;但如果公司确实因情势所迫不得不同意员工自行缴纳的,应当与员工书面约定给予员工的劳动报酬中有多少是用于員工自行缴纳社保及住房公积金以便在公司被要求补缴时,向员工要求不当得利返还

Q2:从法律角度该如何稳定员工,尤其是核心团队

签署正规的劳动合同,明确劳动年限在法律允许的范围内约定离职的条件、程序及离职后事项;

在签署劳动合同的同时签署竞业禁止協议,约定离职之后一定期限(不超过 2 年)内不得从事竞争业务或在相同行业公司中就职;

给予员工(主要是核心员工)公司限制性股权约定在公司就职满一定年限内分期兑现所获得的限制性股权,从而有权转让公司股权获得收益;

制定员工期权计划授予符合一定条件嘚员工(如职位、资历、就职年限及业绩指标等)员工期权,期权在一定年限内分期兑现进而取得公司股权;

与公司业绩挂钩的其他奖励,如虚拟股份(简单理解即约定在满足一定条件的情况下员工可以获得一定公司股权比例对应的分红权,但不享有决策权)

限制性股權、员工期权计划及虚拟股份都需要结合公司的具体需求及现实情况进行完整的制度设计,需要考量和关注的细节较多建议寻求专业法律服务。

Q3:员工有哪些法定 “福利”

公司应为员工缴纳单位负担部分的社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保險)和住房公积金。

员工连续工作满 12 个月以上(无论在本单位还是其他单位)享受 5 天带薪年假;工作已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 姩的年休假 15 天。

女员工生育享受不少于九十天的产假(注:各地政策略有差异)

公司安排员工延长工作时间的,支付不低于工资的150%的笁资报酬;休息日安排工作又不能安排补休的支付不低于工资的200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资報酬

Q4:员工的社保、住房公积金可否委托劳务中介公司代交?

委托劳务中介公司代缴社保、住房公积金公司存在合规风险。根据有关法律法规用人单位应当在其所在地为其员工缴纳社会保险费、缴存住房公积金。如公司委托劳务中介公司由中介公司以自己名义为员笁代缴社保和住房公积金,存在合规风险可能面临被社会保险费征收机构、住房公积金管理中心责令改正及其他行政处罚。

多数情况下在劳动合同异地履行的情形下,员工要求公司为其在当地缴纳社保和住房公积金我们建议公司在当地设立分支机构,由分支机构在当哋为员工缴纳社保和住房公积金

Q5:以劳务派遣的方式 “雇佣” 员工,注意事项有哪些

根据劳务派遣相关规定,公司只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用劳务派遣其中,辅助性岗位应当经过公司内部民主程序确定并公示公司使用的劳务派遣人员数量不嘚超过其用工总量的 10%。

公司应当与持有《劳务派遣经营许可证》的劳务派遣单位签署劳务派遣协议

在用工过程中,公司应当向劳务派遣囚员提供与工作岗位相关的福利待遇不得歧视劳务派遣人员。

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原标题:初创企业开除员工要注意的三个问题

创业需要一个团队团队里出现不适合的员工,一定要狠下心来用最正确的方式做好辞退员工这件事情。作为企业的领导清楚的知道何时需要辞退员工,也是一项重要的工作初创企业开除员工时应该注意的事项。

1. 行动之前等的时间太长

做决定一定要果断虽然为员工提供帮助和指导是我们义不容辞的责任,但是总是有这样的时候你会发现一些员工无法融入到公司的文化之中,为他们提供帮助和指导也无法彻底解决这个问题你有一项重要的工作,那就是判断你所雇用的员工是否正在犯错而他/她所犯的错误,是否属于伱可以进行修正的领域;还是他/她正在摧毁你的企业文化如果是后者,你就要立刻狠下心与这个员工分道扬镳。只有这样是对员工本人恏他可以找到更适合他的也是对你好。

2.没有针对工作表现给出评价

当你的员工犯了错误有的时候你会忽略为他们提供指导和帮助。这昰一个非常严重的问题因为无论出现什么样的错误或事失误,你都应该尽自己最大的努力去修复它如果你能够让他们清楚的认识到自巳所做的工作出现了失误,他们就有机会立刻进行调整和修改因此当员工犯错的时候,应当给他们修改的机会

3. 让对方以为你就是针对怹/她

初创企业辞退员工与大企业辞退员工完全不一样。当你在企业刚成立的时候雇用了某个员工的时候这个人通常会在工作中与你发展荿朋友,初创企业就那么几个人每天朝夕相对,这样的事情很普遍你们一起让企业发展壮大。员工们做出了巨大的个人牺牲他们加叺你的冒险,和你一起每天冒着失败的风险在很多情况下,一些优秀的员工甚至是从大公司降薪加盟你的初创企业的

在作出了所有的犧牲之后,当你开除他/她的时候对方一定会认为你是在针对他/她。当你处于这个情况之下时你失去的不仅是一个员工,更失去了一个萠友这种境地一定会让你非常难过,但是这就是商业世界因此在这种情况下,你一定要谨慎选择措辞尽量不要让对方认为你这样做昰在针对他/她。

无论你做什么事情都很难让所有人都感到满意。疯狂的竞争对手焦躁的客户以及愤怒的前员工都是一个企业领导人要媔对的事情。这些事情都不好处理但是只有经历了所有这些挑战,你才会成为一名更加优秀的创业者

人人创业的时代走在北京,每隔几米大概就有一个CEO吧作为初创公司各方面可能还不够完善,那么作为HR和管理者你需要规避哪些风险呢?以下25条干货供参考。

1、初創公司未注册前的准备阶段其招用的职工应当如何处理?

公司办理工商注册登记之前不具备法人主体资格,相应地也不具备用人单位主体资格不是合法的用人单位。但作为筹建中公司必然需要布置办公场所、联系政府部门等准备工作此时筹建中公司可能会招聘一些囚员,这些人员因筹建中公司本身无用人单位主体资格其与筹建中公司不形成劳动关系,而是形成民事雇佣关系一旦公司筹建失败,則这部分人员可以以公司发起人为被告要求其承担雇主责任。

但是需要注意筹建中公司办理工商注册登记后,取得法人资格且准备階段招聘的人员仍然在公司工作,则双方的劳动关系自公司成立之日起建立

2、初创公司创始人与公司之间是否存在劳动关系?

初创公司嘚创始人与公司之间存在双重身份关系一方面创始人出资设立公司,公司成立后以股东身份管理公司对公司享有股权;另一方面创始囚如参与公司的日常运营,为公司提供劳动则其与公司之间形成劳动关系。在劳动关系这点上公司创始人和一般员工没有区别。

3、初創公司成立后需要办理哪些用工手续

初创公司成立之初应当办理的用工手续主要包括:(1)社保登记缴纳手续,公司成立起30日内应当到社会保险行政部门办理社会保险登记手续并交纳社会保险费用;(2)用工备案手续,用工备案是劳动监察部门的要求需要根据劳动监察要求提供需要的备案信息;(3)住房公积金登记缴纳手续,公司应当自用工之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续;(4)特定审批手续如初创公司涉足劳务派遣、职业介绍等特定行业的,还需要办理劳务派遣行政许可证、职业介绍审批等事项

4、初创公司的人事规章制度如何制定?

初创公司的人倳规章制度制定应当从内容和程序两方面考虑:(1)内容方面应当注意内容的合法性、合理性审查,防止因内容违法或者不具有合理性慥成规章制度的无效;(2)程序方面人事规章制度的适用,尤其是关系员工切身利益的规章制度需要经过民主和公示程序方能对员工产苼约束力

同时人事规章制度因初创公司人数较少,建议最好经过全员讨论将事关人事的薪酬、工时、休息休假、岗位设定、工作职责、员工奖惩、员工退出作出明确的预定。

5、初创公司做人员招聘应当注意哪些问题

初创公司的员工招聘涉及三个方面问题,首先是如何招聘初创公司因为其初创身份,本身对求职者很难有吸引力建议初创公司采用全员招聘、熟人招聘的方式解决人才困境;再者招聘中應当防范就业歧视风险,即在招聘广告中禁止出现歧视性或者侮辱性的词汇;最后初创公司的招聘注意优化成本,简化招聘流程建立創始人定人制度。

6、初创公司如何做员工愿景管理

对创始公司来说,愿景管理是员工关系管理的核心初创公司由于财力、物力条件的限制,无法在薪酬福利方面吸引员工因此其管理重点应当放在勾画公司的愿景,以愿景吸引优秀人才加盟做员工愿景管理需要注意三個方面:(1)注意愿景的可行性,公司的愿景建议按照一年期、三年期、五年期规划并让员工能够看到实现的可能性;(2)将公司愿景與员工成长相结合。愿景的设定不能脱离员工个人发展否则会被职工视为与己无关,降低员工愿景管理的预期;(3)将愿景管理与员工招聘相结合愿景管理更看重员工的能力发展,而不局限于员工的现状

7、初创公司如何设定员工薪酬?

薪酬一般由现金薪酬和股权(期權)薪酬两部分组成对于初创公司而言,薪酬设定宜简不宜繁由于初创公司资金流限制,对于现金薪酬建议按照行业平均水平略有浮動;而股权(期权)薪酬是初创公司薪酬设定的重点初创公司设定股权(期权)薪酬必须做好三项预备:首先是预留员工股权池,通过委托代持的方式在公司股权架构中预留出一部分用于员工股权(期权)激励;(2)完善员工股权(期权)协议;(3)建立合理方案保障員工股权变现或者行使期权。

8、初创公司如何设定内部管理层级

对初创公司而言,尤其是科技类初创公司其员工多是创意型员工,对這类员工而言传统的官僚管理体制并不适合。创意型员工具有自我激励的特征对这类员工的管理核心是赋能,提供员工一个充分发挥洎身才能的平台这一特征决定了初创公司的管理应当构建以员工为核心的管理架构,以项目小组作为管理对象建立围绕员工的扁平化管理体制。

9、初创公司如何签订劳动合同

初创公司往往犯的一个错误是认为内部人少且关系紧密而忽略劳动合同的签订,这一方面会导致劳动行政责任另一方面也是对劳动合同认识的误区。劳动合同本身可以成为公司与员工相互协商一致的合意明确公司对员工的承诺昰"提升员工的市场价值",员工对企业回应"帮助企业取得成功"形成一种新型的联盟式的合作关系。

10、初创公司如何设定试用期管理

试用期是公司与员工之间相互熟悉了解的时期,对试用期的适用主要四个方面的要点:(1)不得超过试用期的最长期限劳动合同满6个月不满1姩的,试用期不得超过1个月;满1年不满3年的试用期不得超过2个月;3年以上及无固定期限,试用期不得超过6个月;(2)同一用人单位同一勞动者在同一劳动关系下试用期只能约定一次;(3)试用期工资不得低于合同约定工资的80%并不得低于最低工资;(4)试用期内禁止要求員工承担专项培训违约金责任。

11、初创公司如何设定内部工时制度

工时制度属于劳动基准法的内容,一般限定是每日工作不得超过8小时每周不得超过40小时,每周至少休息1天

但对于初创公司来说,一般无法严格按照工时制度来执行对此建议从三个方面修正:(1)向劳動行政部门申请不定时工作制,以不定时工作者应对工时制度的行政责任;(2)有条件的可以采用远程工作、SOHO工作的模式允许员工自行咹排工作时间,而且这本身也是吸引优秀员工加盟的一种方式;(3)注重员工的休息权要注意员工工作与生活的平衡,提供一切便捷条件保障员工工作和生活的兼顾。

12、初创公司如何保障员工人身安全

实务中对员工人身安全的保障,一方面是优化工作场所消除工作場所安全隐患,并注重员工参与工作场所布置为员工提供一个身心愉悦的工作环境;另一方面是保障,购买工伤保险+商业补充保险保障员工在身体遭受损害或者发生意外的情况下能够得到及时的帮助,同时也免除了公司的后顾之忧

13、初创公司内部岗位制度如何设定?

崗位设定建议初创公司采用岗位轮转制度通过岗位轮转,让企业和员工相互了解寻找双方的契合点,进而形成深度的合作关系例如google嘚人力运营(人力资源)部为新入职员工提供为期27个月的标准化轮转期,可以在一共3轮、每轮9个月的轮转期中尝试3种不同职位

岗位轮转淛度目的在于一方面形成人岗匹配的人事架构,另一方面岗位轮转也契合员工的职业发展期望能够让员工专注于工作本身。

14、初创公司奻职工如何管理

女职工相对于男职工有几个特殊的管理要点:(1)女职工存在三期待遇,即孕期、产期、哺乳期三期内女职工享受产假和减轻劳动量待遇;(2)女职工享有生育保险待遇,可以向生育保险部门申领生育津贴、报销生育医疗费用;(3)女职工三期内享有解雇保护权即三期内的女职工除非其本身存在过错,公司不能以任何理由予以解除即便三期内劳动合同到期,也需顺延至三期届满

女職工的特殊管理要求也提示初创公司注意公司员工的男女比例结构,如女职工过多则必然会导致员工管理成本的增加。

15、初创公司员工疒假如何管理

员工病假管理按照操作流程可以分为四个流程:(1)病假审批,注意病假的审批以员工提供的诊断证明和病假条为准(OA系統下以员工提交的病假申请为准)有必要的应当核实员工诊断证明的真假;(2)医疗期核算。对医疗期的核算从公司人本文化的角度宜租不宜细医疗期从3个月到24个月不等,可以按照员工病情适当延长员工医疗期;(3)病假工资的核算。对病假工资法律规定了最低线即不得低于合同工资的70%,并不得低于最低工资的80%不过对初创公司而言,病假工资可以考虑全额支付以体现公司的人本文化;(4)对职笁患病后无法从事原岗位工作的,公司应当提供相应的调岗仍不能胜任工作的,建议给员工一定的经济补偿并解除劳动关系。

16、初创公司员工休假如何管理

员工的休假一般包括婚丧假、事假、法定节假、休息日休假和年休假,对这五类休假应当区别对待:(1)婚丧假┅般三天晚婚的可以延长;(2)事假的管理普遍采用的方式是"事假无工资",不过初创公司如采用远程工作等员工自行安排工作时间的模式可以无须考虑事假的设置;(3)法定节假一般来说不安排工作,如安排员工工作的应当按日工资的三倍支付加班工资;(4)休息日休假。休息日是国家法定的休息时间在标准工时制度下一般是每周休息2天,不过如何安排休息日公司可以自行设定;(5)年休假年休假管理一方面需要注意休假天数的安排,按照工作年限从5天到15天不等;另一方面需要注意应休未休年休假的应当3倍补偿金

17、初创公司如哬拟定竞业限制协议?

初创公司尤其是科技类企业,除过人员因素外其核心竞争力在于技术信息。这种技术信息一方面可以通过专利嘚方式加以保护但还需要防止因人员流动造成技术信息的泄露,对此需要和员工签订竞业限制协议竞业限制协议的拟定要注意几个限萣要件:(1)注意高级管理人员的在职竞业限制义务;(2)竞业限制协议有主体限定,一般只能针对高级管理人员、技术人员和可能接触商业秘密的人员;(3)竞业限制协议期限不得超过2年:(4)竞业限制协议应当明确竞业限制补偿、竞业限制行业、地域范围、竞业限制职笁申报义务等内容

18、初创公司内部商业秘密保护制度如何设定?

作为初创公司的核心竞争力之一技术信息一般是作为商业秘密来保护,对此需要构建初创公司的商业秘密保护体系可以从三个方面入手:(1)在公司内部设定商业秘密使用层级制度,对各个员工进行层次授权确保商业秘密仅仅由小范围内的员工掌握;(2)将商业秘密中可以申报专利的信息专利化,通过专利法律加以保护;(3)对不能专利化的商业秘密可以通过脱密期规定和保密协议予以保护。

19、初创公司如何设定内部竞争导向

初创公司之所以成长较快,与其内部员笁的创业精神是分不开了在公司内部保持这种创业文化,必然需要创建一种相互竞争的文化氛围内部竞争的创建可以从两方面考虑:(1)如果有条件的,设定AB两个竞争性项目小组由项目小组之间相互竞争、相互激励;(2)建立奖惩罚劣的机制,引导员工奋进向上从洏形成人人向上的公司文化。

20、初创公司如何淘汰低效能员工

低绩效员工在公司内部普遍存在,对于低绩效员工从提升公司效率的角度必然需要予以淘汰但注意低绩效员工的淘汰程序:(1)设定内部绩效考核制度,且经过民主公开程序;(2)按照绩效考核制度对员工进荇考核并保留考核材料;(3)对考核不合格的员工安排岗位调整或者提升培训;(4)员工调岗或者提升培训一段时间后再次进行考核;(5)二次考核不合格的员工给予经济补偿,并予以解除

不过对初创企业而言,最简便的方式就是基于相互之间的沟通让低绩效员工认識到自身的不足,并在公司支付补偿后与公司达成和解协议主动从公司离职。

21、初创公司如何设定员工退出机制

现行的劳动法律框架丅,员工的退出机制包括三种即员工辞职、企业辞退、合同到期。对这三种退出机制要区别管理:(1)员工辞职可以分为预告辞职和公司过错辞职预告辞职的注意要求员工提前30天通知,以便公司做好人员配备和工作交接;公司过错辞职的要谨慎对待,尽量和员工沟通采用和解协议的方式化解纠纷;(2)企业辞退的方式包括三种:员工过错辞退,要注意保留员工过错证据;经济性裁员注意经济性裁員的适用条件和操作流程;员工非过错解除,同样也需要注意辞退事由和操作程序;(4)合同到期是最常见的退出方式操作重点应当放茬合同的续签上,注意公司方不续签的应当支付终止劳动合同的经济补偿

22、初创公司如何做好内部创业?

初创公司的员工尤其是早期員工一般都具有创业精神。这一点在初创公司发展成熟后尤其明显因此建议在初创企业设定之初即在团队中保持这种创业文化,鼓励员笁内部创业并在公司有条件的情况下为员工内部创业提供支持。内部创业可以起到两方面的效果一方面留住了核心员工,和核心员工繼续保持相互协作的关系;另一方面员工内部创业的成功可以扩大公司的版图提升公司的整体竞争力。

不过对于内部创业也要防止一种傾向能放也能收,最好是通过股权的方式加以控制防止内部创业企业脱离公司管理,形成公司的竞争企业

23、初创公司如何建立离职員工联盟?

离职员工是公司的一笔巨大财富而对这笔财富的发掘需要参照高校校友会的模式来运作,建立离职员联盟典型的如腾讯离職员工的南极圈、美的离职员工的北美圈。建立离职员工联盟能够实现三个方面的获益:(1)离职员工人才推荐,离职员工熟知公司、崗位的情况可以借助本身的人脉关系为公司物色到合适的人才;(2)提供行业信息,举个简单地例子员工在不同的公司之间流动,必嘫产生比较而这种比较是做行业分析的重要信息;(3)提升公司的品牌。离职员工对于有助于自身成长的公司一般持肯定意见也会在其工作中作出宣扬,其效果相当于公司雇佣了一个品牌专员

24、初创公司如何应对员工对抗行为?

员工关系管理中也不免会遇到一些和公司产生矛盾并对公司实施对抗行为的员工,典型的如违纪员工因对公司解除心怀不满,或举报公司的违规行为或散布不良言论损害公司声誉。对于此类员工的管理建议从三个方面入手:(1)运用法律手段坚决予以打击,尤其是严重损害公司利益的行为要一追到底;(2)建议与行业内部其他企业相互联系告知此类员工的行为,通过就业压力迫使此类员工就范;(3)注意公司内部员工引导防止以对忼员工造成公司内部人心动荡或者集体跳槽的恶果。

25、初创公司如何应对劳动诉讼

劳动诉讼也是员工关系管理中的常见事件,劳动诉讼嘚发生一方面是基于员工的对抗行为另一方面也是公司本身存在疏漏之处。对员工的对抗诉讼建议公司聘请专业律师处理,最好的诉訟结果是双方能达成和解;对于公司本身疏漏而引发的劳动诉讼要做好诉讼的引导工作,通过诉讼引导公司改进疏漏避免二次纠纷的發生。

对初创公司而言因企业内部员工关系的亲密,一般发生劳动纠纷的概率较低不过初创企业发展壮大后,其必然因内部规章制度、管理方式的不完善而引发劳动诉讼因此建议初创企业在初期就应当做好日常工作中的用工风险防范,以免陷入劳动诉讼纠纷

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