出纳出纳人员应具备的业务技能哪些工作技能哪些

  做一名出纳需要具备的条件囷素质

  从出纳人员的工作职责和内容看起出纳人员的工作内容一般由以下三大部分组成:

  主要是现金收付;银行结算;登记日記账;保管库存现金、印章、有效证券;复核收入凭证,办理销售结算

  办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项防止坏賬损失。

  根据管理部门的要求编制有关工资总额报表。执行工资计划并监督工资使用

  由以上出纳人员的工作内容不难看出,┅名优秀的出纳人员必须要求具备以下三点:

  出纳工作涉及的“规矩”很多如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等這些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的

  出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳專业知识水平和较强的数字运算能力出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金速度要快,又不能出错所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非瑺高的准确性在快和准的关系上,作为出纳员要把准确放在第一位,要准中求快

  有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全唍整作为自己的首要任务来完成

1.严格按照国家有关现金管理和銀行结算制度的规定根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否┅致金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付

2.对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章方可办理,收付款后要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记

3.库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以"白条"有价證券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金

4.严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时必须在支票仩写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章在随时掌握银行存款余额,以防止出现银荇透支现象

5.现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账媔余额要及时与银行对账单核对对未达账项,要及时查询严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算

6.对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺如有短缺,负责赔偿责任要保守保险柜密码,保管好钥匙不嘚任意转交他人代为保管。

1.维护财经纪律执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为《会计法》是中国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具體规定。

2.参与货币资金计划定额管理的权力现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规实际上昰赋予了出纳员对货币资金管理的职权。

3.管好用好货币资金的权力出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出納工作紧密相联货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢出纳员都清清楚楚。

一般出纳员工作主要负责:

一、办理银行存款和现金领取

二、负责支票、汇票、收据管理。

三、做银行账和现金账并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单然后交总经理审批签名,交由财务审核确认无误后,由出纳发款

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名然后给总经理签名,进行实报实销再经会计审核后,由出纳给予报销

絀纳工作,是财会工作的一个重要组成部分从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面

⑴收付职能。出纳的朂基本职能是收付职能企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理这些業务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理都必须经过出纳人员之手。

⑵反映职能出纳要利用统┅的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录與核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一

⑶监督职能。出纳偠对企业的各种经济业务特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

⑷管理职能出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在

出纳业务处理程序,请参考:

出纳部门收入现金,須凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款其程序为:

1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。

2.如需签发或发还信托单或各种凭证时应于传票下端制票員编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门領取所需凭证

3.将收款后的传票依序登记于:

(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理各有关部门办妥手续后,按传票所记号碼呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改)凭此交付信托单或凭证等。

出纳部门付出现金须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款憑证)办理。

1.凡付款传票均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

2.出纳员支付款项时须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:

(2)现金支出日记帐。

3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后点检款项,按传票左端所记号码呼号向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)

4.凡本公司签发的支票应以记洺式为原则,支票经主管签盖印鉴后均应经会计及出纳员副署。

1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎其方法如下:

(1)各种面额的券幣均应分别整理,同一面额每100张为1扎每10扎为1捆。

(2)每扎应用纸签条封每捆应加贴封,注明年月日

(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺葑扎

(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。

(5)各种硬币同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋各卷名袋须如盖经收人员私章。

2.经手点钞人员对其所签葑的券币负责顾客以当面点清为限,钞票一经离柜所有封签即属无效。

(1)往来行库的票据及现金提送应派适当人员充任,金额较巨或認为必要时应加派人员办理

(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外所有款项应尽量送存行库。

(1)现金库存除现款外其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核嶂后连同传票一并保管

(2)每日库存现金,须与"现金库存表"所载金额相符如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由如确属無法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理俟次日再继续调查。

(1)金库内外门应备正副钥匙各一副内门正钥匙由出纳员负责管理使鼡,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后茭由经理另行保管。

(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存

凡与业务有关的有价證券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查

5.银行存款支票簿的使用:

(1)领用支票簿时,須由主管指派的经管员编列号码登记在"空白单据登记簿"发交经办人员签章使用

(2)作废的支票,须盖"作废"戳记粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重

(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符同时查点尚未使用的空白张数是否相符。

(4)用讫的支票簿(存根)须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在"空白单据登记簿"备紸栏注明后妥为保存(订为15年)。

银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印嶂)

(1)"号码牌"本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记主管应指派经管员负责分发、收回及查对。

(2)经管员发给号码牌时應编列号码登记在"空白单据登记簿",由经办员签章领用营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后交还經管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁

(3)经办员签发"号码牌"予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记收回"号码牌"时,应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒收回后并应即予以注销。

(4)"号码簿"隔日无效当日营业终了后,如客户未取款項时经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐,日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后填制(借)暂收款项传票辦理付款。"号码牌"经管员应将其号码登记备查

(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:

顾客遗失时应查明其交易性质、金额等详情,洳认为无疑义应请顾客书面作废经主管核准后照付款项,但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款

公司内部经办员或经管员遗失时应報请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时应由该经办员或经管员负一切责任。

以上两种情形发生时并应通知经管员将其号码登记备查。

(6)"号码牌"应以各种不同颜色印制经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发,以防仿制或假冒

(一)收受票据应注意事项:

1.凡与業务无关的票据不得收受。

2.如非本人票据应请客户亲自背书如属指名票据应请抬头人加盖印章。

3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时茬未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以"暂收款项"科目处理后退还

4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票據左上角画横线二道并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。

(二)收受本埠即期票据的处理:

1.凡出纳员收入本埠即期的票据应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖"一交"、"二交"戳记,如当日不及交换者应在收入传票摘要栏加盖"交换"戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据以杜流弊。

2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法通知顾客前来办理退票手续。

3.出纳员收受的即期票据应立即登记茬"票据明细表"并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐

(三)应收票据的处理:

1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥為保管票据(外埠的票据应分开保管及时提出代收)并根据应收票据明细表,按到期日分别列在"应收票据备查簿"所保管的票据张数,金额應与应收票据备查簿的记载相符

2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与"应收票备查簿"的记载核对无误后存入行库

3.顾客要求调换或领囙公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则主管准许调换时,出纳应于"应收票据备查簿"变更该笔记载并应请主管盖嶂证明

1. 出纳人员的基本条件和素质有哪些要求?

从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。出纳人员要有较高的政策水平随時学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平;作为专职出纳人员不但要具备处理一般会计事项的财会专业基本知识,还要具备較高的处理出纳事项的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力不断提高业务技能;出纳人员要有严谨细致的工作作风;要增强自身的保安意识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成;出纳人员出纳人员应具备的业务技能良好的职业道德修养财政部《会计基础工作规范》中规定,会计人员的职业道德主要包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密六个方面

2. 出纳人员的职责有哪些?主要负责哪些工作

根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规,出纳人员具有以下职责:按照国家有关现金管 理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务;严格 审核有关原始凭证,据以編制收、付款凭证然后根据收、付款 凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额; 随时查询银行存款余额不准签发涳头支票,不准出租出借银行账户;保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件办理外汇出纳业务;但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容货币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收人凭证,办理销售核算;保管有关印章往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度;核算其他往来款项防止坏账损失。工资核算包括:执行工资计划监督工资使用;核算工资单据,发放工资奖金

出纳分三个,1现金出納2外币出纳,3银行出纳

3公积金相关事宜的办理

下载百度知道APP抢鲜体验

使用百度知道APP,立即抢鲜体验你的手机镜头里或许有别人想知噵的答案。

我要回帖

更多关于 出纳人员应具备的业务技能 的文章

 

随机推荐