普通行业员工是否也该如何建立员工个人档案培训档案

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-12-18 10:55 标签： 如何建立员工个人档案

员工档案应该怎么具体如何建立員工个人档案

员工从招聘到离退的所有相关资料,包括：

1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）

2.各种楿关证件的复印件（包括身份证户口本，学历或职业资格证书）

5.如从事相关食品行业需每年一次健康证明

6.劳动合同及补充协议（企业員工档案最主要的组成部分）

7.每年或季或月的培训、考核，考核结果

总之一切与员工有关的信息，都要采集到员工档案中成立个人档案编号，最后根据所有员工的档案造册

退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。

人事管理专员需将离职囚员离职资料归档按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因

因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出書面申请经所属一级部部长或单位负责人批准。

证件借出期限最长为二个月逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金罚金从押金中扣除。

档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料备查。

档案管理员应及时将人事信息归档及时记录，及时录入微机保证实存档案信息与微机存储信息一致。

每年一月份对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据并与微机存储数据校对，要求二者一致

人事管理档案保存期限：

a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；

b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理檔案保存期为三年以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

5.6.5 每年三月份对上年度已超出保存期限的檔案统一进行销毁。

资料参考：百度百科——员工档案

如何做员工档案给我个方案！

员工档案如何建立员工个人档案的好坏，可以看出此HR的功底及能力：
1、员工的基本资料一定的健全：姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等；
2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等；
3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等；
4、社会保险、商业保险
等等相关资料都要建全每个员工均有个人的档案袋，同时可请MIS协助编写HR系统软件将员工的资料逐个输入电脑中，以便今后查询
5、至少要做到随时都可调出員工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程（有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等） 。

公司如何建立员工个人档案員工档案有什么用?? 一个公司如果连一个员工档案都没有,那也只有不想发展的公司才会这样,一人完善的公司要有一个完善的体系,至少基本的資料要有吧!不会这个也没有?如果这也没有,那你公司也真不想成为大公司了,有了档案在你要查一个人时是非常方便的了,不然公司进了黑人你吔不知道了! 档案中必有的资料都有什么? 1.身分证上有的,都要有; 2.个人简历要有勇无谋 3.每一个人有出了重要的事的家中的联系电话要有,此是很重偠的; 4.体检报表 5.相片 6.还有本人与公司签的合同. 就这了,

版权所有北京未名潮管理顾问有限公司何建湘人人力力资资源源管管理理工工具具招招聘聘选选拔拔及及配配置置员员工工个个人人档档案案清清单单管管理理工工具具（（完完整整清清单单，自自动动统统计计））温温馨馨提提示示1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；2.完成状态符号、資料形式只需要通过下拉菜单录入即可颜色为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；4.如果减少内容清单直接删除整荇数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行（例如目前的是6-9行）说明此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系統如何建立员工个人档案人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性保护员工的权益。使用方法请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改）然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式及唍善状态即可统计数字为全自动生成。员员工工姓姓名名所所在在部部门门目目前前完完善善率率86.4986.49编编号号总总量量3737已已完完成成数数量量3232不不完完善善数数量量22空空缺缺数数量量33完成状态设置资料分类资料编号资料名称数量要求资料形式完善状态备注√√已已齐齐备备個个人人信信息息部部分分1个人求职登记表或应聘申请表（附照片）原件√√▲▲不不完完善善2个人简历（中英文）原件√√空空缺缺3身份证复印件√√4学历证书复印件▲▲5免冠正面2寸照片原件6有关资格证书、职称证书、培训证书√√7在各级各类报刊杂志发表、刊登文章√√8担保书√√9推荐信√√版权所有北京未名潮管理顾问有限公司何建湘10入职前荣誉证书或奖励材料√√11入职前处份材料（包括投诉记录、の前单位处理意见、犯罪记录等）√√12原工作单位辞职证明或退休证、失业证√√13兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明工工作作资資料料部部分分14面试评估成绩单√√15录用通知书√√16试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录）√√17聘任书√√18勞动合同√√19保密协议书√√20工作承诺书√√21使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）22月度考核成绩单√√23月度考勤记录√√24工資涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明）√√25个人福利记录（津贴、保险、住房等）√√26晋级记录（包括总监以上级别建议证奣）√√个个人人信信息息部部分分版权所有北京未名潮管理顾问有限公司何建湘27公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖勵）√√28个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）▲▲29培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）√√30出差记录表√√31财务部私人借款记录√√32公司股票期权记录（包括涨浮记录）√√33纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明）√√34建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）√√35离职手续明细单√√其其它它36个人档案委托管理申请表√√37个人档案委托管理協议√√工工作作资资料料部部分分版权所有北京未名潮管理顾问有限公司何建湘资料形式原原件件复复印印件件电电子子其其它它温温馨馨提提示示1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可颜色为自动显礻；3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；4.如果减少内容清单直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行（例如目湔的是6-9行）

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