我们有时需要把excel表格中的数据重噺输入到word文档的表格中如果一个一个输入比较麻烦,下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中的方法能大大减轻工作量。
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1、打开文字文档以后先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮
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2、点击之后,就会弹出一个命令菜单在其中找到“邮件合並工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了
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3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源
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4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件点击确定。
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5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格让光标在這个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”
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6、接着选择要输入的项目,点击确定就能看到第二幅图中单元格里出現了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入
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7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数據起始行和结束行点击确定。
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8、接着你就会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。