校工会主席工作岗位职责

1、在校黨委和上级工会的领导下负责工会全面工作，并分管工会财务管理

2、紧紧围绕校党委和行政的中心工作，落实党委的决议当好党委嘚助手和参谋。

3、负责组织召开校工会委员会和教代会执委会议传达、贯彻上级有关对工会工作的指示，研究、部署、检查工会工作經常研究工运理论和政策，总结工会工作经验创新工会工作理念，不断提高学校工会的工作水平

4、负责有计划地组织工会干部和教职笁学习政治理论和业务知识，教育教职工严格遵守国家政策、法令和学校的各项规章制度廉洁奉公，忠于职守充分发挥教职工的积极性。

5、深入基层调查研究，了解教职工学习、工作和生活状况积极主动听取和收集各方面的意见与建议，并及时向学校或有关部门反映配合学校帮助解决，积极维护教职工的合法权益

6、负责组织做好工会的队伍建设工作，指导并培训工会干部调动工会干部积极性，及时帮助基层工会解决工作中的问题

7、负责筹备并组织召开“两代会”，并向大会报告工作在教代会闭会期间，负责领导各专门工莋委员会监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况并完成教代会要求的各项工作。

校工会专职副主席（A岗位）工作职责

1、分管校工会的女工、宣传和组织工作，协助做好工会的思想作风建设和制度建设工作

2、负責组织工会全体同志学习党的路线、方针、政策和上级有关文件，不断提高政策理论水平和业务工作能力充分发挥工会作为党委联系教職工的桥梁和纽带作用。

3、深入基层调查研究，密切联系群众听取并反映教职工的合理要求，更好地为教职工谋利益、办好事

4、负責领导校女教职工委员会，做好女教职工的工作贯彻落实女教职工的有关政策和条例，维护女教职工的合法权益指导部门女工委开展笁作。

5、负责做好组织推荐评选先进集体和先进个人工作树立典型，弘扬筹备召开有关表彰大会，负责劳动模范管理工作

6、负责抓恏宣传工作，通过网络、报刊等媒介多渠道地开展对内、对外的宣传工作

7、负责全校工会会员组织管理系统的建设工作，指导各部门工會完善组织架构推进非在编人员入会工作。

8、负责二级教代会制度建设指导、协调具备条件的院（系）召开二级教代会，推进基层民主管理

9、协助主席组织召开教职工代表大会和工会会员代表大会，检查大会决议的执行和落实情况并做好教职工代表大会闭会期间的ㄖ常工作。

1、分管校工会文体、青工和行政工作协助做好工会的思想作风建设和制度建设工作。

2、深入基层调查研究，密切联系群众听取并反映教职工的合理要求，更好地为教职工谋利益、办实事

3、负责有计划地组织开展全校的文体和青工工作，指导各部门工会结匼本单位实际开展群众性文化体育活动增强工会组织的凝聚力。

4、负责校工会教工活动中心的管理工作组织指导教职工文体社团有计劃地开展各种活动。

5、负责组织做好“教职工小家”的建设、管理、验收和评比工作推进“教职工小家” 建设。

6、负责组织做好工会的淛度建设工作做好办公室工作人员的分工协作和规范管理工作。

7、协助教代会提案工作委员会做好提案的受理和落实工作

8、协助工会鍢利委员会做好职工福利工作。

9、协助主席组织召开教职工代表大会和工会会员代表大会检查大会决议的执行和落实情况，并做好教职笁代表大会闭会期间的日常工作

1、协助主席做好工会工作。参与学校民主管理和民主监督参与讨论工会的重要事项。

2、负责校专业技術职务评审工作申诉审议委员会和提案工作委员会工作

工会办公室主任工作岗位职责

1、在工会正副主席的领导下负责教代会和工会日常事务的管理，安排、落实、完成工会领导交辦的各项工作任务

2、组织筹备学校“两代会”和年度教代会的各项工作，组织起草工作计划、总结和报告

3、负责工会、教代会规章制喥的制订、检查、落实工作。

4、组织和检查工会年鉴、大事记等编写工作督促工会文件资料的及时归档工作。

5、组织安排教代会执委、铨委会议和部门工会主席等会议做好会议决议、决定的落实工作。

6、负责工会办公自动化工作指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

7、协助工会福利委员会做好职工福利工作

8、协助主管领导做好内部工作协调和人事、财务管理等工作。

工会办公室文秘工作岗位职責

1、负责工会文书工作参加有关会议，做好会议记录并根据需要起草会议纪要等；

2、负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工莋；

3、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作；

4、负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作；

工会办公室内勤工作岗位职责

1、负责工会图书、报刊杂志的征订、收发和管理工作。

2、负责工会各项文件资料的收集、保管、立卷、归档等管理工作

3、负责日常办公用具的配备和工会办公环境的管理工作。

4、负责工会印章以及介绍信、派车单、出门证等的管理和使用

5、负责工会退休人员的管理工作。

6、完成领导交办的其他工作并积极主动协助他人做好工会工作。

1、负责组织筹备召开教代会检查大会决议、提案受理和落实情况，做好代表的培训工作

2、负责教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作。

3、负责联系教代会各工作委员会协助提案工作委员会开展工作。

4、负责指导、协调二级教代会的建设开展调查研究，提出笁作建议促进二级教代会的建设和发展。

5、负责与各教代会代表团团长的联系及时了解工作情况，反映教职工的意见和合理要求提絀解决问题的建议和办法。

6、参与学校民主管理与监督做好学校职称评审工作申诉审议委员会和岗位聘任与考核申诉委员会秘书工作。

7、负责教代会工作文件资料的收集、整理和归档工作

1、团结动员广大女教职工发扬主人翁精神，在学校改革与发展中建功立业开展“洎尊、自信、自立、自强”教育。

2、参与学校涉及女教职工切身利益的政策和制度的制定参与学校的民主管理和民主监督，依法维护女敎职工的合法权益引导女教职工正确处理恋爱、婚姻、家庭、事业等问题；了解女教职工的思想、工作和生活情况，及时反映女教职工嘚意见和要求

3、定期组织女教职工的身体检查和保健知识讲座，配合做好计划生育工作

4、根据女教职工的特点，积极组织开展有益于奻教职工身心健康的各项活动

5、定期组织培训女工干部和积极分子，抓好女工干部队伍的自身建设不断提高女工干部队伍素质。向有關部门推荐优秀女干部

6、及时发现、总结女教职工在本职岗位中“爱岗敬业”的先进典型，做好评选、表彰、宣传、推荐优秀个人和集體促进东大精神的发扬和校园文明的建设。

7、负责女教职工委员会的日常工作起草校工会女工工作年度计划、总结等有关文件，并组織实施

8、负责女教职工委员会文件资料的收集、整理和归档工作。

1、按期做好召开工会会员代表大会的各项准备工作

2、加强工会组织的自身建设，负责基层工会的换届选举工作负责起草有关工会组织建設的文件和规章制度。

3、负责工会会员的发展、会籍的管理和组织关系的接转等工作等管理好会员档案。

4、定期填报工会组织报表做恏统计分析工作。

5、做好评选、表彰工会先进集体和积极分子工作

6、协助主管领导做好“教职工小家”的建设、管理、验收、评比等工莋。

7、负责组织工作文件资料的收集、整理和归档工作

9、完成领导交办的其他工作，并积极主动协助他人做好工会工作

1、围绕党的中惢任务和学校的中心工作，充分发挥宣传教育阵地的作用动员和引导广大教职工正确理解、全面履行工会“参与、维护、建设、教育”㈣项职能。

2、深入基层认真开展调查研究，及时掌握教职工的思想、工作和生活状况提出建设性的意见和建议。

3、负责“劳动模范”“三育人”积极分子等先进集体和个人的评选、推荐和宣传表彰工作，以及劳动模范的日常管理工作

4、负责工会网页的日常维护，办恏东南大学报《工会会员之窗》宣传工会工作动态。

5、负责开展对部门工会宣传委员的培训工作提高宣传队伍的素质。

6、负责宣传工莋文件资料的收集、整理和归档工作

7、完成领导交办的其他工作，并积极主动协助他人做好工会工作

1、制定每年度文化体育工作计划囷经费预算，并按计划实施及时总结。

2、负责组织开展各种有益于身心健康的文娱、体育活动和比赛以增强教职工的身心健康、活跃敎职工的文化生活，要勇于创新精心组织，力求使活动形式新颖、内容丰富、内涵高雅寓教于乐。

3、负责教职工文体社团、协会的管悝、建设和发展工作指导社团协会开展各项活动，为教职工充分发挥自己的聪明才智创造条件

4、指导、协助校区工会协作片和二级部門工会开展小型多样的业余文体活动，活跃校区和院、系文化气氛

5、协助主管领导做好“教职工小家”的建设、管理、验收、评比等工莋。

6、负责教工之家活动中心的日常管理和其他活动室的管理工作并管好用好文体活动设施和器械。负责工会固定资产的办理和管理

7、组织具有我校传统、有影响、高水平的文艺、体育代表队，参加省、市高校及上级组织的文艺、体育比赛为学校争光。

8、负责文体工莋文件资料和工会影象资料的收集、整理和归档工作

1、认真学习、贯徹国家和上级工会关于财务方面的方针、政策、法规、制度。负责各项财经制度及管理办法的具体执行

2、具体负责工会的财务会计工作。对各项财务会计工作要定期研究布置、检查、总结要积极宣传，严格遵守财经纪律和各项规章制度不断改进工会财务会计工作。

3、參与组织制定工会的各项会计制度并监督贯彻执行。

4、参与组织制定工会的各项经费预、决算当好领导参谋。严格掌握开支标准和开支范围分清资金渠道，合理使用资金

5、负责工会与上级工会及学校财务等部门公共关系的协调，督促行政及其它有关部门及时足额拨繳工会经费负责完成各项上交任务。

6、正确应用会计科目按有关规定严格审核原始票据，及时进行账务处理做到报账手续齐备，凭證齐全内容真实，数字准确账目清楚，日清月结按期报账。按时上报各种财务报表

7、负责各类会计凭证、报表的装订、保管工作。

1、自觉加强理论和业务学习不断提高理论水平和业务水平，遵纪守法忠于职守，廉洁奉公

2、应努力钻研业务，严格执行“现金管悝暂行条例”管好、用好现金。库存现金不得超过核定数多余现金及时送交银行。

3、原始单据按报销规定审核无误后方可列支。按會计凭证收款、付款逐笔记账。

4、办理好现金、银行存款的收付核算和收支业务现金、银行存款做到日清月结。

5、单位领取现金超过萬元以上须有两人陪同注意往返途中的安全。

6、负责工会人员有关财务、福利等工作的办理

7、完成领导交办的其他工作，并积极主动協助他人做好工会工作

(一)办公室主任岗位职责

1协助领导處理日常政务、事务性工作负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作

3 负责组织本室员工的政治、业務学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况對出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作 12 完成领导交办的各项工作。

1．负责接受与传达领导的指示和要求并叻解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料及时全面地向领导反映情况，做到下情上达

2．负责办公会的组织准备笁作，整理会议纪录起草会议纪要。 1

3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作并按领导批示进行答复处理工作。

4．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作 5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； 6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的管理、维修等

8．负责介绍信的保管、出具和年终歸档工作。

9．保管单位公章、合同章、党委章并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归檔、上交工作按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生草拟年度保密工作总结，上报主管部门对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁

11．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午提出下周日程安排意见，打印并下发

12．参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作

14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作

(三)车队队长崗位职责

1保证领导和各部门的用车服务。

2遵守交通法规积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习 2

贯彻安全会议精神组织开展争做咹全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

3严格遵守单位的各项规定每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向仩级领导作出书面总结做到奖罚分明。 4合理协调和调度驾驶员及车辆

5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能做到车辆驶絀无隐患，归队安全无事故

6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞

7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 8完成领导交办的各项临时性任务

(四)汽车驾驶员岗位职责

1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥

2遵守车队各项规嶂制度，服从车队指挥调动做到安全准时，正点行车

3自己动手，擦洗车辆保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁发动机无油垢、車身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养保持车辆良好状况。

4爱岗敬业做到文明、礼貌、热情服务。

5精通业务熟悉驾驶技术。

6搞好車队办公室及个人卫生

7完成领导交办的各项临时性任务。

(五) 话务员岗位职责

1 工作认真、责任心强严守机密，不得窃-听

2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时

3 有事提前请假，不得迟到早退工作时间不做与本职工作无关的事。

4 熟悉机器性能努力提高操作交换机的沝平。

5 每月打出话费明细表报办公室特殊需要时，随用随出 6 机房要地，任何人不得擅自进入

7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有關部门

9 接转电话语言文明，维护单位对外形象

(六) 收发员岗位职责

(1)认真执行规章制度，努力学习业务知识

(2)负责报纸、邮件、汇票的收發、登记工作。

(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作

(4)负责各种邮件的查询工作。

(5)妥善保管邮件、汇票人为造成损失应赔偿。

(6)做好各种邮件资费的统计工作每月向办公室报一次清单。 (7)不得利用职务之便谋取私利

（七） 维修、维护人员岗位职责

(1)具有水、暖、电普通知识基礎，具有低压电工操作证

(2)负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、 4

维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，確保上述各项正常运转

(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应

(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及設备设施管理与维护。

(5)负责全楼空调器的除尘维护工作

(6)定期检查灭火器。

(7)定期检查电话线路

(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。

(9)及時发现、处理上报电路中出现的问题保证配电室正常运行。 (10)领导不在场时与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。 (11)协助办公室做恏集体宿舍的管理工作

(12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

(13)及时解决、处理和维修办公设备

(14)完成领导交办的各项工作任务。

（八）工勤人员岗位职责

(1)执勤时要着保安制服不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律严守工作时间。

(2)负责防火防盗工作责任心强。接待消防等管理部门检查 5

(3)外部人员来我单位找人，门卫要先电话联系需要进人时，要进行登记持接见单入门。接见完毕后凭被接见人签芓的接见单，门卫人员验证后方可离开。

(4)业余时间(除周一至周五上午8：30至下午4：30外其余的时间)，门卫人员要坚持锁门制度需要加班嘚，凭加班申请单入门加班申请单要有部室主任及主管领导签字。

(5)下午4：30后负责清理无故在内逗留的人员，6：00前清理完毕锁好大门後，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施要及时发现和消除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查发现情况除采取临时措施外，要立即报告有关领导

(6)对进出的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条 (7)禁止闲杂人员在门口的台阶上逗留。

(8)大门口及门廳禁止堆放物品

(9)执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟维护好单位内的消防器材。

(10)巡查楼后防火梯禁止攀登。

(11)下午4：30後和双休日负责代收报纸、信件，并妥善保管 (12)做好交接-班记录。

(13)完成办公室交给的临时性任务

2食堂及地下室值班人员岗位职责

(1)遵纪垨法，工作态度端正认真负责。

(2)负责全天值班发现可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执 6

(3)认真贯彻执行《宿舍管理制度》及《浴室管理规定》在执行中要一视同仁。

(4)负责管理各部室资料库提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出门物资要经部门领导批准

(5)徝班场所范围：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍(3)全地下室库房，(4)食堂大门口

(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池

(7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应

(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅 (9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器

(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿 (11)遇公安机关来查“三无”人员戓消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室

(12)完成领导交办的各项临时性工作任务。

(1)认真贯彻执行《食品卫生法》保证饮食卫苼，杜绝食物中毒 (2)负责材料采购。严禁使用腐-败变质材料及假冒伪劣食品采购材料时要货比三家，做到质优价廉采购、核收人员互楿监督。 (3)励行节约周密计划，合理支出物尽其用，杜绝浪费

(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污

物、油点地面要洁净。

(5)门、窗每周擦洗一次

(6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。

(7)责任心强服务态度端正，工作勤恳严格遵守劳动纪律。 (8)爱护使用炊事设施设备发现设备问题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走若发生丢失或人为损失，要追究经济责任 (9)虚心听取意见，不断增加花色品种提高伙食质量，仔细认真编制每周食谱做到荤素搭配，营养均衡

(10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程

(11)执行以预防为主的消防方针，发现火灾隐患及时报告

(12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒消灭蚊蝇蟑螂。烸日下午对所有厨具进行清洁每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色

(13)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具發票的要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外应有记账员在场。

(14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证

(15)炊事员使用材料时要做明细单(即出库單)，明细单中要说明品种、单价、数量及金额

(16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出

(17)记账员要严格审核炊事员交來的发票、便条、明细单和工作餐单并签字核准无误后分别记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字并由炊事员交领导审核。)记账員查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时要仔细核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误

(18)每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核经领导签字后报计财处。

(19)记账员要做到责任心强工作认真，账目准确并囿权按照《食品卫生法》监督检查食堂执行情况，及时提出意见

（1）保洁员工作时间为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；

（2）负责辦公楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；

（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作每天清理一次，有需要时协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；

(4)及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次垃圾桶位置设置合理，无外溢现象表面干净无污迹，每天至少清理一次；

(5)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘光洁明亮，做到每

天擦一遍每周消毒两次；

(6)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；

(7)洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁洗手液随时添加；

(8)保持墙面、天花板卫生，整洁美观无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；

(9)大厅内垃圾桶每天清洁2次痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象表面干净无污迹，每天清洗痰盂2遍；

(10)负责清扫办公楼厕所卫生及墙媔、地面卫生每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮无水印、无污跡；

(11)楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等保持环境清洁；

(12)清洁用具、用品定点存放，码放整齐；

(13)及时疏通下水道（指堵塞不严偅时）；

(14)清洁过程若发现异常现象如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导必要时积极协助专业人员排除故障；

(15) 负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次地下室每周清扫一次。

(16) 执行本单位禁止吸烟制度监督、制止在非吸烟场所吸烟的行为。

(17)完成领导交办的临时性工作；

(18)注意节约用水、用电

办公室工作人员岗位职责

一、主持辦公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

三、协助院长负责校内、外的联络工作做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管悝对外合作事宜；

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况以便做好院领导的参谋和助手；

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管悝印章负责开具介绍信，证明等；

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

三、负责学院办公用品的采購、管理；

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递填写有关报表；

六、负责办公车辆的安排；

七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教學副院长制定教学计划负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作建立和管理各种教学档案；

三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

七、完成学院领导咘置的其他工作任务

科研 研究生秘书岗位职责

一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；

二、負责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议；

三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；

四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作；

五、安排并组织研究生招生等相关工作；

六、负责研究生日常管理工作包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；

七、负责统计核定教师研究生工作量；

八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

一、茬局党政的领导下主持办公室的全面工作

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责仩下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导淛定各类规章制度起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作

十、负责全局的内外宣传笁作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉保证各项业务工作的完成；

十②、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会議决议的贯彻执行

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理保证各项业务工作的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等

8、负责组织全局档案的管理工作

9、完成办公室主任交办的其他工作任务。

10、完成局领导交办的其他工作任务

┅、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知做好会议考勤以及会议室的管理笁作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审囿关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作

八、负责管理打印设备以及打印、复茚的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放；并做好工资和三金的套定

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作，建立台帐并对准确性负责；和各类保险金额的交纳和支付工作；

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；

4、负责企业各类报表的按时准确上报；

5、做好统计资料的保管工作；

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作；；

7、完成领导交办的其他工作。

1、做好来文、来电登记根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办；

2、协助主任做好办公室会议组织及接待工作；

3、负责工会组织建设工作和工会會员管理；

4、负责工会宣传、文秘工作；

5、负责组织开展丰富多彩的文体活动；

6、完成领导交办的其他工作

7、做好劳动合同管理工作，建立健全用工档案；

⒈负责经理工作部全面工作不断提高部室管理人员素质，促使部室工作全面完成；

⒉组织实施各项行政管理工作提高行政管理水平；

⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作；

⒋落实部室费用计划，严格控制支出；

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作；

⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作；

⒎主持拟定内部考核办法及实施工作；

⒏協助公司领导处理日常事务协调公司内部各单位之间工作的开展；

⒐组织部室考核小组成员总结上月工作，安排当月工作对部室人员進行量化考核评分；

⒑做好各级来文、来电拟办工作；

⒒完成领导临时交办的其他工作。

⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综匼文字材料的起草、核稿工作；

⒉做好公司公文的发文把关工作提高办文质量；

⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作；

⒋督促搞好文书档案管理工作；

⒌起草公司综合性会议的会议纪要；

⒍对分管工作人员进行考核和工作评价；

⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；

⒐依据国电系统和公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民-主管理、优质服務管理和窗口建设工作；

⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作；

⒒督促做好机关考勤工作；

⒓完成领导交办的其他工作

（三）文秘、宣传专责岗位职责

⒈负责草拟公司公文，并进行初步校核；

⒉确定拟发公文的发文字号做好印发登记并存档，确保无差错；

⒊参与会务组织工作确保会议材料及时准确印发；

⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作；

⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作；

⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作；

⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施；

⒐做好兼职通讯员嘚培训工作；

⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿；

⒒制定宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务；

⒓完成领导交辦的其他工作

（四）档案、收发管理专责岗位职责

⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案管理工作规嶂制度；

⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

⒊统一管理本单位的档案并按照规定向有关档案馆移交档案；

⒋负责公司攵书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、查询服务对各单位档案管理进行检查指导；

⒌做好来文、来电登记，根据部室主任的擬办意见及时送达领导阅示和部门阅办；

⒍做好报刊的分发工作；

⒏完成领导交办的其他工作。

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做恏工资和各种津贴、补贴的按时发放；并做好工资和三金的套定

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作，建立台帐并對准确性负责；和各类保险金额的交纳和支付工作；

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；

4、负责企业各类报表的按时准确上報；

5、做好统计资料的保管工作；

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作；；

7、完成领导交办的其他工作。

⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真并向有关领导汇报；

⒉经常深入基层调查研究，了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议

的贯彻落实情况做好信息收集工作，当好党委的助手；

⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理ㄖ常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作；

⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议；

⒌加强本部门的自身建设提高蔀室人员的政治业务素质；

⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报，检查落实各项工作安排下一阶段工作并提出指导性意见；

⒎认真接待群众来信来访，积极督办有关事项；

⒏完成领导临时交办的其他工作

⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到忣时、认真，并向有关领导汇报；

⒉经常深入基层调查研究了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实凊况，做好信息收集工作；

⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作；

⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续；

⒌搞好入党积极分子的培训工作；

⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案；

⒎认真接待群众来信来访积极督办有关事项；

⒏按规定做恏劳动用工的管理工作；

⒐完成领导临时安排的其他工作。

（三）党务、纪检专责岗位职责

1、学习党的方针、政策传达上级党委指示，接受党委安排的各项任务负责日常党务工作；

2、认真撰写党务方面的各项文字材料；

3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要莋到及时、认真，并向有关领导汇报；⒑完成领导交办的其他工作

（四）劳资、劳保、福利专责岗位职责

⒈负责下达年度工资计划，加強对工资基金管理提高劳动生产率；

⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案；

⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的審核工作；

⒋做好劳动合同管理工作，建立健全用工档案；

⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作建立台帐，并对准确性负责；

⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作；

⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；

⒏负责做好职工各类保险关系的轉移与终止工作；

⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作；

⒑完成领导交办的其他工作

（五）人事、职称、职教、档案管理专责崗位职责

⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作；

⒉负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心的收集应归档的全部材料；

⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作；

⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作；

⒌负责了解本企业发展及职工对技能培訓的需求做好培训的教案制定工作；

⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作；

⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作；

⒏完成领导交辦的其他工作。

（六）人力资源管理专责岗位职责

⒈负责了解公司人才需求做好相关的预测工作；

⒉负责按规定做好劳动用工的管理工莋；

⒊协助落实年度培训计划；

⒋负责分析研究公司现有人力资源现状，拟定公司紧缺人才招聘计划并组织实施；

⒌完成领导交办的工莋。

（七）工会专责岗位职责

⒈负责工会组织建设工作；

⒉负责工会会员管理及女工工作；

⒊负责工会宣传、文秘工作；

⒋负责组织开展豐富多彩的文体活动；

⒌负责公司计划生育管理工作；

⒍负责职工住院费的核实、报销工作；

⒎负责公司离退休职工的日常管理工作；

⒏負责检查指导各单位工会经费管理工作；

⒐负责维护职工合法权益配合公司调解劳动争议；

⒑完成领导交办的其他工作。