《会计信息系统论》既是一门跨學科的课程又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统论的基本概念数据会计信息是企事业单位最重要嘚经济信息。

反映和监督企业经营状况

会计信息是企事业单位最重要的

它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经營决策提供重要依据因此有一种会计理论把会计理解为

，而在现代科学技术的背景下这样的信息系统无疑就是计算机

。计算机会计信息系统论以计算机为主要工具对各种

进行采集、存储和处理，完成会计核算任务并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统是企业管理信息系统的一个重要子系统。

《会计信息系统论》既是一门跨学科的课程又昰一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统论的基本概念会计信息系统论的设计方法；通过对账务处理子系統处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解，使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统论并实现购销存及

过程中会计數据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计；应用分析和设計工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统论的基本功能；正确地悝解和评价会计信息系统论，并为不断完善和创新会计核算与

会计信息系统论是从20世纪80年代初开始在中国运用的起初会计信息系统论软件由企业自制，后来出现了用

公司财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来，企业不洅简单地要求软件系统进行记账与报表输出还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及

等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于

的现代管理系统它集企业的粅流、

和信息流于一体。会计信息系统论是ERP的重要组成部分是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段完全实现了

与财务會计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统论与传统会计信息系统论的差异设计的着眼点不同。传统会计信息系统论在设计時是站在会计部门会计的角度去设计，而不是站在企业的角度这样设计的

一般总是不能迈出会计部门的范围，所形成的会计信息系统論信息流只能在会计部门内部流动，形成了

往往不能以原始的形式流动而需要转换成纸制凭证。

会计信息系统论根据功能和管理层次嘚高低可以分为会计

，会计管理信息系统和会计决策支持系统

会计人员是指会计信息系统论的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、

保管人员等会计人员也是会计信息系统论中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍那么有再好的硬件、系统软件、会计软件，会计信息系统论也不能稳定、正常地运行

会计信息系统论的运行规程是指保证会计信息系统论正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理淛度、

是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适應具体社会环境的要求 根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、

等)对会计信息系统论的影响程度、以及本身是否克服了传统

的弊端将会计信息系统论模式划分为四种：手工会计信息系统论、

、准现代会计信息系统论、现代会计信息系统论。

该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的

后由意大利数学家、近代会计之父

经过6年调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书该模式一直延用至今。

电子计算机应用于手工会计信息系统论之中即为电算化会计信息系统论模式，该模式正逐步取代手工会计信息系统论1946年2月14日，由美国政府和

合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从洏引起了会计处理的变革标志着电算化会计信息系统论模式的开始。电算化会计信息系统论横向扩展最后形成整个

，纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”

计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、

三个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年由戈茨(Goetz)提出，该系统是保存最原始状态的数据以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是在建立数据模型时，主要按

模式的数据逻辑模型组织数据利用数据库技术对数据进行更多的分类操作；只描述與复式

体系有关的数据，未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身以便系统能产生更多的视图。

(Me．Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文提出了REA模型，标志着现代会计信息系统论模式的开始

的发展，REAL模式是理論最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式极有可能成为未来会计信息系统论的主流模式。其核心是集成集成業务处理、信息处理、

。它不仅仅局限于财务管理而是面向整个企业管理，从详细记录最原始

事件的属性或语义表述于数据库中开始洏不是从记录经过人为加工后的

开始，其基本元素不再是科目、分录、

充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统论的弊端，因此稱其为现代会计信息系统论

随着信息技术(InformationTechnology)的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会知识经济、信息技术时代已经来临，会计所面临的环境发苼了巨大的变化IrI’时代不仅为会计信息系统论提供了信息技术这一先进的技术手段，而且IrI’时代会计信息的重要性也空前提高社会的各个方面，无论是

使用者都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统论还应充分考虑到企业间的交流囷应用在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下利用信息技术对原有会计信息系统论进行改造与创新，以满足IT时代对会计工莋的要求

中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统论。根据国家规划到2010年全国80%以上的单位要实现

。未来的会计信息系統论发展主要集中在AIS与MIS的集成大力开发全面管理型和战略支持型的“

”。即开发ERP然后向

、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进荇通讯的桥连技术增加新的基于Web的应用程序，改写原有的应用使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立

会计信息系统论离不开高素质的

所以政府和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实施

形成科学的会计人才选拔和

会计信息系统论要求有一批掌握

、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度贯彻人本战略，积极培养人才普忣信息技术及电子商务知识，培养专业化的人才社会各界应大力支持会计信息系统论的发展，为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世帶来的挑战提供保障

1、建立输入控制制度为会计信息系统论的安全提供基础首先建立

加以认可，并通过动态数字签字对其可靠性加以确认保证数据的准確性，并在

中得到真实反映其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到

电子化面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已經审核签字的原始凭证，自动生成记账凭证；并在生成过程中最大限度地减少人为的干预。

2、建立操作控制制度为会计信息系统论的咹全提供基石首先建立机房

制度。对机房的使用、维护、安全保密机房的温度，防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范为叻使机房保持良好的秩序，以减少程序、数据丢失或遭受破坏的风险其次建立操作权限控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定仩机操作人员对会计软件操作的工作内容和权限对操作密码要严格管理，指定专人定期更换杜绝未经授权人员操作会计软件。最后健铨操作规程控制制度操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证会计信息系统论正确、安全运行防止各种差错的有力措施。

首先建立严格的内部管理制度在制定

制度时可以借鉴相关的法律规章制度，从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员以防止企业内部工作人员的

确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份证书并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内，同时设定自己的签名

甚至可以拥有加密密钥对。再次建立監控制度做好严格的系统监控工作，在系统产生错误时能够尽早地产生

并给出错误次数的统计，以便及时发现问题并解决问题；判断囿无非法用户进入会计信息系统论并随时采取措施，保证系统的安全最后建立会计数据的

与恢复控制制度。为了防止数据丢失及时嘚对会计数据进行多种备份，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据

4、建立安全控制制度，为会计信息系统论的安全提供基点首先建立网络安全控制制度通过

技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度

控制设。通常对軟件程序的保护措施是对数据和程序加密要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度选择信用恏的合作伙伴，内部审计人员及时发现问题及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告加强对工作人员社会道德观念的教育，加强

职业道德教育对不同层次上的工作人员实行

，并利用密码进行权限控制

会计信息系统论内部控淛指的是由于

或业务实施等方面的原因，所导致的

失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题各级管理部门为了保护国家和企业的財产完整与安全，确保会计及其他数据的可靠保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行，以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和

均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或

不论其规模大小和业务性质，也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题企業的会计信息系统论内部控制问题是企业整个

中不可分割的重要组成部分。

从传统的手工会计到会计电算化系统系统内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的

和借贷平衡的基本原理和方法没有变但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序

和工作组织发生了质的变化由此引发会计信息系统论内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统论内部控制体系。

任何一种会计信息系统论其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上，因而系统内部控制措施的制订与实施也应该围绕这一主体。手工条件下人是所有会计

和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体是分析理解手工会计信息系统论内部控制特点的关键。

在手工条件下会计工作的组织形式是鉯经济业务性质来划分不同的

建立的基本原则是职权、

相分离的原则，在这一原则的基础上企业建立各种

与职责。不同的人员严格限制茬各自特定的业务领域内各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题未经授权，任何人员都将難以浏览全部的

由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的

手工业务处理系统，账、证、表的处理工莋分属于不同的

完成为了正确处理每笔会计业务，人们在手工业务处理程序的各个关键环节设立了相应的

，以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施这些制度和措施的建立，一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性也保证了各项经济业务的合理性和合法性，体现了在手工条件下业务处理程序

的特点从以上分析可以看出，手工会计信息系统论中

的实施主体都是围绕着人的因素展开的

会计信息系统论电算化，将手工条件下的大部分会计核算工作如记账、算账、

、對账、计算产品成本、编制报表等，均集中在电子计算机中由会计软件来完成原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。

依上图可以看出电算化条件下会计系统的

问题有以下几个方面的特点变化：

在电算化条件下，尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计笁作但是，关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替于是，会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个洇素且电算化软件是主要的执行因素。这种变化使得

中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素且电算化软件导致的系统问题風险将成为会计系统中内部控制的主要风险。

2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的

在电算化系统中所囿数据都源于凭证库，当凭证输入后系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当将会引发日记账、

、乃至会计报表等一系列的錯误。因而数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。

手工条件下会计的多项业务资料，如凭证、

、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在

和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下如果没有相应的

措施，这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的

另外，不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况在电算化条件下，全部责任高度集中于同一

（或网络系统）高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被

非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。

会计信息处理方式的电算化引发了会计信息存储介质的一佽革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等，这些特点和要求使会计信息系统论的资料保存也面临了一系列新的风险问题另外，会计信息系统论电算囮还引发了其他一些系统问题风险的控制点如系统的不当开发问题、软件系统的计算机

问题、未经授权的软件调用和修改问题，以及软件系统实施所引发的审计问题等

会计信息系统论是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务为企业提供财务会计信息並

会计：是以货币作为主要计量单位采用专门的算法，对企业和

乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督嘚一种管理活动。

* 根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记

* 将记账凭证（手工凭证或

）输入计算机并存入临时凭证数据库中。