公室日常行政事务及文秘工作
②、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管悝工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务囷各种应急事务的处理
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通信管理、值班事务、日
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交辦批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务
2,总经理助理的工作内容:
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系尤其是业务的工作職责部门间的日常
工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务的工作职责沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相關解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配匼管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务
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