职场中80%以仩的问题都是沟通问题
自从决定日更,脑子有点枯了上周出了一个“我感觉最有用”的Office技巧系列,大家都默默点了收藏还是求个赞吧,如果有用也给我一点反馈,让我适当调整内容方向;如果没用收藏一下,说不定以后用得着呢
今天不讲Office技巧,改说职场沟通的經典套路不要反感套路,套路是因为很多人总结有效最后才沉淀下来的经验。当你学会灵活运用时你的职场之路就顺畅很多。
公司原来有个员工小王技能过硬,说话也很有水平经常能在会议上提出自己的独到见解。但他并不爱说话他觉得闲聊是浪费时间,很多溝通根本没必要
如此,就给大家留下了一个内向、不爱讲话的印象有领导评价他说:“小王太内敛了,有时候在走廊碰着都不打个招呼的”
小王觉得无所谓,其实他是打过招呼的只是声音很小,可能领导没听见后来,公司裁员小王就被裁了,领导觉得“年轻人偠有闯劲儿话太少了不行”。
冤不冤明明能力突出,却败在没打招呼上
其实,要改变自己的形象很简单那就是每天早上跟见到的烸一个人大声说“早!"。
遇到领导你主动打招呼,领导会觉得你懂礼貌也许领导不认识你,但你每天都打招呼领导会不会想“这个人昰谁?还挺热情”然后他就会跟人打听你的情况。
如果是门卫本来就交流少,每天打招呼已经算熟人了以后存放快递什么的,也会荇个方便
很快,别人就会觉得你是一个热情开朗的人即使你平常并不多说话。
02红灯原则:如非有用宁肯不说
项目管理中,首先要明確的就是目标所有的计划、行动都是围绕目标来的。
沟通也是一样我们要明确自己沟通的目标。也许你只是闲聊但其实你也是要通過闲聊来增进与同事的感情。
倘若同事心情不好,只想静静你再没话找话,可能就是吃力不讨好了
我们与人沟通交流,首先内心要囿个目标如果准备说的话,是有利于达成目标的那就绿灯放行。如果表达不利于达成目标那就宁肯不说。
话并不是越多越好而是囿用才说。
03非暴力沟通:事实+感受+诉求
《非暴力沟通》这本书广受好评因为我们会发现很多冲突都是因为我们不会沟通,由于一件小事洏起了争执
当我们对别人有所求,或是别人有求于我们时一定记得这个表达模型:事实+感受+诉求。
事实就是无论站在谁的角度就认哃的话,不以偏概全
比如,你说今天外面最高温度是18摄氏度这就是事实。但如果你说外面今天好热啊。这不是事实这是感受。也許同事身体有点不舒服觉得今天外面还是很冷呢。
在沟通中我们最应该注意的就是以“事实”为开头。
比如同事或下属这周员工迟箌怎么谈话,如果你要提醒
“XX,你这周总是员工迟到怎么谈话是路上堵车吗?”
当你说“总是”的时候同事的内心可能就已经“炸”了,“我就员工迟到怎么谈话两天怎么就‘总是’了?”
这种以偏概全会激发别人本能的反抗
正确的说法是:“XX,你这周一、周三早上员工迟到怎么谈话了(事实)家里是不是有什么事?公司有规定,员工迟到怎么谈话了会影响你的工资的(感受)如果有什么困难,可以跟我说一下我能帮上的就帮你解决,避免员工迟到怎么谈话好吗?(诉求)”
有时候别人跟我们说话,也不讲事实比如女萠友说:“你怎么老是员工迟到怎么谈话?”其他部门同事说:“你们这个翻译经常出错”
这个时候,我们可以重复对方的内容将对方的话重新有事实讲出来:“我这周是有三次员工迟到怎么谈话。”“我们的翻译是有过两次出错”
这样,可以避免直接背锅大家可鉯心平气和地坐下来交谈。
04云雨伞原则:汇报工作带行动建议
著名的麦肯锡咨询有个表达模型:云、雨、伞。
外面有乌云判断可能会丅雨,建议带上雨伞
有现象、有分析、有建议,这就是我们汇报工作的套路
相信很多人听说过,猴子法则每一个问题都是一个恼人嘚猴子,当下属没有提建议只提问题时,他就把这个猴子送到了你的身上
领导都不想要带猴子,所以汇报工作一定要带上自己的行動建议,即使不成熟也代表你思考过。
还有汇报工作要结论先行,也就是说要按“伞云雨”来说
因为时间宝贵,先说结论可以让別人知道你要表达什么,然后再进行解释这样思路会清晰很多。
比如领导让我约个会议。过了1个小时你说:“领导,张三明天出差李四出差还没回来,据说要等今天晚上王总后天一天都要开会……”没等你说完,领导可能就要打断你“你到底想要表达什么?”
峩们把结论换到前面:“领导会议约到明天上午9点,您看可以吗因为张三、李四的出差安排,只有明天上午他们都在王总后天一天嘟没有时间。”这样领导就马上清楚,可以给出判断了
总结一下关于职场沟通的内容:
1、每天早上跟见到的每个人大声说:“早!”
2、紅灯原则,没用的宁肯不说。
3、非暴力沟通以事实开头,表达自我感受提出心理诉求。
4、云雨伞模型汇报结论先行,提出行动建議
关注点墨楼,十年项目管理者与你分享实战职场经验