技术人员如何让描述胜任素质理论方面的表现

第一部分课程性质与目标

《人员素质测评理论与方法》课程是高等教育自学考试人力资源管理专业(独立本科段)的必考课是为培养和提高高等教育自学考试应试者人仂资源开发与管理专业理论与专业技能而设置的一门专业基础课,是一门理论联系实际、应用性较强的课程

《人员素质测评理论与方法》课程主要讲授素质测评的概念功能、素质测评的历史、素质测评的标准化与量化、素质测评的程序和方法、心理测验、面试、评价中心、素质测评的质量分析、素质测评报告、素质测评工具组合等内容。课程注重系统性与适用性通过学习本课程使学生掌握人员素质测评嘚基本理论、方法与技术,培养学生科学识别人才的能力能够为学生今后从事人力资源开发与管理工作奠定良好的技能基础。

二、课程目标与基本要求

设置《人员素质测评理论与方法》课程的目的:为了使自学应试者在掌握人力资源开发与管理的基本理论基础上深入了解人力资源开发与管理的基本操作手段,通过学习本课程使学生掌握人员素质测评的基本理论、方法与技术能够运用所学的知识设计简單的测评量表,实施具体的测量活动使学生初步具备科学识别人才的能力,为人力资源开发与管理各环节的工作奠定基础

设置《人员素质测评理论与方法》课程的要求:通过本课程的学习,使自学应试者比较全面的掌握人员素质测评的理论基础理解人员素质测评在人仂资源开发与管理中的作用,能够掌握人员素质测评的基本技能和方法全面培养和提高自学应试者的人力资源开发与管理的业务水平,提高分析问题和解决问题的能力

三、与本专业其他课程的关系

《人员素质测评理论与方法》是人力资源管理专业大学本科学生必修的专業基础课程,它是在学生掌握了人力资源开发与管理的基础理论基础上的深入的专业学习是培养学生具体的专业操作能力的课程。《现玳管理学》、《人力资源开发与管理》等课程是学习该课程的基本前提同时该课程也是为进一步学习《薪酬管理》、《劳动与社会保障》等课程作操作准备。

第十章:测评结果的分析与报告

如何把零散的项目指标分数综合为一个总分数的方法

一、 累加法-------------把各指标项目上嘚得分直接相加

二、 平均综合法----------把各项指标得分作算术平均数运算求出一个总分

三、 加权综合法----------根据各个指标项目之间的差异,对每个指標的得分适当扩大或缩小若干倍再累加的一种方法

特点:是对累加法的改进,不仅综合了被测者在各项指标上的得分而且体现了各个指标在整体中的重要程度,因而显得更加合理 缺点

是有削峰填沟之弊,不便于拉开档次

比较复杂的素质测评中权重还可以随着不同被測者得分的情况变化。

四、 连乘综合法---------把各指标上的得分直接相乘得到一个总分;

优点是便于拉开档次灵敏度高,但容易产生晕轮效应当一个指标上得分很小或为零的时候,整个测评的总分因此也会非常小或为零

不但考虑了各指标上的得分,还考虑了指标的相对重要性 指数连乘法有利于拉开距离,区分被测评者的档次

整体分布分析的目的 在于 通过频数分布表或分布图了解在各分数段上的人数分布、最高分与最低分及其差距、偏态与峰态等情况。

通过图表的形式来分析素质测评结果的一种方法;有以下两种分析方法

(一) 频数分布表分析

也称次数分布表常见的有 简单频数分布表 和 累积分布表和累积百分比分布表

频数分布表分析,即是以频数分布表形式来分析素质測评结果的整体分布情况

编制简单频数分布表的步骤是:

而 累积频数分布表的制定需要加上第五步;——

(二) 频数分布图分析

图形化嘚频数分布图即为频数分布图, 也称次数分布图

以曲线或折线来表示相应的频数分布表的一种形式。 常见的有直方图和多边图两种

直方图是以面积来表示各组频数分布,即用位于横轴上各组上下限之间的矩形面积表示各组频数之间分布的情形

3、 按各组的频数定出在纵軸上的高度并作出与横轴平行的直线,这一直线边与相应的上下限延长线加成一个并立的直方图

总体分析则是通过众数或平均数分析,紦握全部被测评者的一般水平

包括 整体差异分析 与 个体差异分析。

整体差异分析: 包括 两级差、平均差、方差、标准差与差异系数等不哃形式

都表示了总体的平均差异情况,差异量越大说明总体内部个体之间的素质水平差异越大。

素质测评实际上是一个搜集信息、处悝信息、输出信息或反馈信息的过程那么测评结果报告就处在最后一个环节——测评信息的输出或反馈环节,是素质测评必不可少的重偠环节

按形式分常见的有 ———— 口头报告、分数报告、等级报告、评语报告 按内容分————有分项报告、综合报告

主要测评指标逐項测评并直接报告,不再作进一步的综合

缺点:缺乏总体可比性,只能做出单项比较;

综合报告即 先分项测评,最后根据各测评指标嘚具体测评结果报告一个总分数总等级或总评价。

优点: 总体上具有“可比性”

缺点: 但有“削峰填谷“之弊看不出具体优缺点。

即鉯分数的形式反馈测评结果

分数的形式有很多种,依其形式有四种形式:

目标参照性分数: 依据测评指标本身要求而给出的分数

常模参照性分数:根据被测者总体的一般水平而给出的相对分数

在测评活动中直接得到的分数; 导出分数:

通过一定转化形式后得到的分数

下面介绍几种导出分数: 1名次 2百分位数

百分位数是一种标准分数,当两个被测团体总体水平结构相当但个体总数不等时,其个体的百分位可鉯相互比较而名次却做不到这一点。 公式=100-(100*名次-50)/25

5其他分数——1标准9分;C量表分数;3斯坦分数

分数报告 的 优点是简洁、可加、可比性强

所反馈的信息缺乏准确性

所谓评语报告即以书面语言的形式反映测评结果这是一种最原始的也是最常用的测评报告形式,

信息详细准确但可比性差。

1、 结合实际情况总结编写素质测评报告的思路

答:根据实际情况选择合适的报告方式,按形式分常见的有口头报告、汾数报告、等级报告、评语报告等,而按内容分有分项报告与综合报告。

根据实际情况当需要测评信息详细准确时,则选用评语报告而当报告需要简洁、可加、可比性强的时候,则选用分数报告

2、 分析并比较数据综合的五种方法。

答:数据综合有五种方法;

3、 加权綜合法-------体现了各个指标在整体中的重要程度因而显得更加合理。

4、 连乘综合法-------便于拉开档次 但容易产生晕轮效应。

5、 指数连乘法-------有利於拉开距离区分档次。

累加法-------------把各指标项目上的得分直接相加

平均综合法----------把各项指标得分作算术平均数运算求出一个总分

加权综合法----------根據各个指标项目之间的差异对每个指标的得分适当扩大或缩小若干倍再累加的一种方法。

特点:是对累加法的改进不仅综合了被测者茬各项指标上的得分,而且体现了各个指标在整体中的重要程度因而显得更加合理。 缺点

是有削峰填沟之弊不便于拉开档次。

比较复雜的素质测评中权重还可以随着不同被测者得分的情况变化

连乘综合法---------把各指标上的得分直接相乘得到一个总分;

优点是便于拉开档次,灵敏度高但容易产生晕轮效应,当一个指标上得分很小或为零的时候整个测评的总分因此也会非常小或为零。

不但考虑了各指标上嘚得分还考虑了指标的相对重要性。 指数连乘法有利于拉开距离区分被测评者的档次。

3、 频数分布表和频数分布图的绘制步骤: 答:

1、频数分布表的绘制步骤:

2决定组数和组距 3决定组限 4登记频数

2频数分布图的绘制步骤;

3、 按各组的频数定出在纵轴上的高度并作出与横轴岼行的直线这一直线边与相应的上下限延长线加成一个并立的直方图。

简述人员素质测评应用范围

①评定量表的编制与应用;

②规范囮测验工具的研究与应用;

③工作分析与职务特征测评;

④人员选拔与考核的综合程序研究;

⑤职工工作满意度的测量。

简述人员素质测評的意义

①人员素质测评是企业人力资源管理的起点;

②人员素质测评是企业人力资源科学配置的基础;

③人员素质测评是企业人力资源开发利用和优化管理的重要工具;

④人员素质测评是加强企业竞争的保障。

简述马克思主义的人性理论

①人是自然实体和社会实体的統一;

②人的本质是一切社会关系的总和;

③人的本性是在社会实践、社会生活中形成和发展变化的。

①个体倾向性差异;②个体心理特征的差异

简述角色理论在人员素质测评研究中的运用?

①为评定量表要素设计的合理性提供依据;

②为多层评定法的确定提供依据;

③為评定结果的误差分析提供了依据

简述人员素质测评指标权重的确定方法?

①主观加权法;②专家加权法;③德尔菲咨询法;④简单比較加权法;⑤对偶比较法;⑥回归分析法

简述人员素质测评指标体系的设计步骤?

①工作分析;②理论验证;③指标调查;④反馈修订

简述常模最重要的意义?

代表标准化样本在测验中表现实际的平均成绩或中等水准被测的测验分数只有对照常模加以比较,才能显示其所在团体中的相对地位测验分数才有意义。

简述结构效度的分析步骤

①建构素质结构模型;②收集事实资料;③选择恰当的评判方法。

①测评内容和分工具有高度倾向性;

②花费的时间少效率高;

③真实地反映出被测评者的素质;

④成绩评定比较客观且便于存档。

簡述编制笔试题的基本要求

①测评的内容应符合大纲的要求;

②提出问题的方式和设置的解题任务的情境应该是新颖的,不落俗套的;

③问题的含义是明确的;

④问题的正确答案是有定论的不是模糊不清的;

⑤有适当的难度和较高的区分度,可使测评更具有针对性

简述面试法最为常见的测评项目?

①个人信息;②语言表达能力;③应变能力;④综合分析能力;⑤仪表仪态风度;⑥自我控制能力与情绪穩定性;⑦人际交往倾向与人际关系;⑧事业心、进取心和自信心 简述结构化面试的程序?

①确定面试主测评人;②确定面试方案;③媔试实施前的准备;④面试活动的正式实施;⑤面试结果的评价

简述面试法中试题编制计划应明确的问题?

①测评目的;②测评项目;③测评对象;④测评模式;⑤题型;⑥取材范围;⑦工作程序与工作进度

简述心理测验法中能力倾向测验的内容?

①言语理解能力;②數量关系能力;③逻辑推理能力;④综合分析能力;⑤知觉速度与准确性

简述心理测验法中个性的主要特征?

①稳定性;②整体性;③雙重性;④发展性

简述资料分析法的作用?

①通过初审申请人的个人简历迅速排除明显不合格的人员;

②申请人的简历有助于下一步對申请人的面试;

③从表中了解到谁是其推荐人,以便必要时与推荐人联系以获得更多有关申请人各方面更准确详细的信息资料;

④从申请表中了解申请人的有关信息,以利于今后的人事管理工作;

⑤了解申请人的行为表现史

简述资料分析法的优点?

①个人简历较之面試更具有客观性;②个人简历资料较之心理测验适用范围更广 简述简历资料可能存在的问题?

①简历填写的真实性问题;

②简历的效度系数的稳定性问题;

③简历项目分数的设计是纯实证性的缺乏逻辑上的解释。

简述人事考核法的原则

①严格的原则;②公平的原则;③立体考核的原则;④开放的原则。

简述保障人事考核法质量的对策

⒈考核量表的设计过程中,下述三项措施有助于提高量表的信度与效度

①请考核对象与相关考核人参与评定量表的设计,共同确定评定要素体系及等级参照标准; ②评定量表中使用的评定要素应当是可觀察、可测量的个人因素或者是与工作本身的特征有关的因素;

③加权系数的模式要在理论研究—实践检验—理论研究多次重复的基础仩才可投入使用。 ⒉要对从事组织考核的人事干部进行专项培训提高他们设计考核程序、组织实施考核、改变考核者态度、提高考核者能力和及时提供反馈信息等方面的综合技能。

⒊要对考核者、被考核者所处的工作情境条件与人际关系等方面的因素进行具体分析并把這些信息应用到人事考核的结果分析中。

简述无领导小组讨论法能获得大量信息的原因

无领导小组讨论法考察的内容范围比较广泛,能獲得大量的信息无领导小组讨论可以考察的维度比较广泛,既可以包括沟通能力、团队合作、组织协调等人际方面的维度也可以考察思维的逻辑性、分析能力、创造性等能力方面的因素,还可以考察自信心、情绪的稳定性、工作风格等因素无领导小组讨论为被测评者提供了充分展现其行为的舞台,能使主测评人得到大量的有关被测评者能力、个性特点的信息

简述无领导小组讨论法的适用范围?

①被測评者在团队中工作与他人发生关系时所表现出来的能力;

②被测评者在处理一个实际问题时的分析思维能力;

③被测评者的个性特征和荇为风格

简述无领导小组讨论法施测过程中的注意事项?

①向被测评者宣读的指导语应该事先准备好保证对每组被测评者宣读的指导語都是一样的; ②在被测评者讨论的过程中,主测评人应不予介入不干涉被测评者的讨论;

③如果被测评者在讨论的过程中自动分成两個或几个小组,应提醒他们作为一个大组来讨论因为对于主测评人来说,无法同时观察几个小组的讨论

简述评价中心法的形式?

①无領导小组讨论法;②文件筐;③模拟面谈;④演讲;⑤搜寻事实;⑥书面的案例分析;⑦角色游戏

简述角色游戏法的含义及特点?

角色遊戏是指评价中心法一种比较复杂的测评形式它要求被测评者扮演一定的角色,模拟实际工作情境中的一些活动通常是采用一些非结構化的情境,在被测评者之间进行交互作用

角色游戏的优点就在于它能够更好地再现组织中的真实的情况。这种方法较为复杂但它更為真实。这种方法的缺点就在于对被测评者的观察和评价是比较困难的而且这种方法费时较长。

试述人员素质测评指标体系的设计方法

①工作分析法;②素质图示法;③专家调查法;④问卷调查法;⑤典型人物分析法;⑥典型资料分析法。

试评价笔试法中的主观性试题

笔试法的主观性试题具有如下优点:

①主观性试题不仅可以像客观性试题那样“零打碎敲”地逐点测评,还可以从总体上进行综合测评;

②主观性试题可以创设适当的问题情境使被测评者能够较充分地表述自己的见解,展现自己的才华提高测评活动的深度;

③获得的信息更有价值,结果评比更具合理性;

④主观性试题的编制远比客观性试题容易进行;

⑤对于主观性试题被测评者凭机遇猜到分数的可能性很小,而且解答这种问题看一眼他人的答卷往往“收效”不大,一般不必采取“A”、“B”卷之类的措施防范抄袭;

由于主观性试题嘚上述长处它在各个等级、各个学科、各个类别的考试中都有广泛的应用。 笔试法中的主观性试题也存在以下缺点:

①采用主观性试题一次测评的试题数量往往太少,对于规定的测评内容的覆盖而太小; ②主观性试题的阅卷评分包含着评卷人所持的标准常常因人而异,因时而异不够客观、准确;

③即使是同一位评卷人对同一份测评问卷所给的分数也是不稳定的,评分宽严受多种因素的影响很难做箌前后一致;

④评阅主观性试题,是一项复杂、困难的工作

③面试主客体的高度互动性;

①可有效地弥补笔试法的不足;

②可全面考查被测评者的知识、能力、经验等素质;

③可以测评被测评者的任何素质;

④可达到人员和岗位的最佳配置。

试述心理测验法的定义

①心悝测验是对行为的测量;

②心理测验是对一组行为样本的测量;

③心理测验的行为样组不一定是真实行为,而往往是概括化了的模拟行为;

④心理测验法是一种标准化的测验;

⑤心理测验是一种力求客观化的测量

试述心理测验中能力倾向的测验方法?

①普遍能力倾向测验;②鉴别能力倾向测验

试述心理测验中测评个性特征的主要方法?

①自陈式量表法;②投射测验;③情境测验

试述资料分析法的作用囷优点?

资料分析法的作用:几乎没有哪一项职务的选择不借助个人简历作为测评方法除了作为测评方法,还可以提供管理的信息此外简历还可以为其他测评方法提供参考信息。 个人简历资料在人员素质测评过程中起到以下几方面的作用:

①通过初审申请人的个人简历迅速排除明显不合格的人员;

②申请人的简历有助于下一步对申请人的面试;

③从表中了解到谁是其推荐人,以便必要时与推荐人联系以获得更多有关申请人各方面更准确详细的信息资料;

④从申请表中了解申请人的有关信息,以利于今后的人事管理工作;

⑤了解申请囚的行为表现史

资料分析法具有以下优点:

①个人简历较之面试更具客观性;

②个人简历资料较之心理测验适用范围更广。

试述人事考核法的作用

①组织功能;②个人功能。

试述人事考核法的考核内容

①品质基础型考核;②行为基础型考核;③效果基础型考核。

试述無领导小组讨论法的程序

①讨论前事先分好组,一般每个讨论组6~8个人为宜;

②测评场地以易于讨论的方式设置一般采用圆桌会议室,主测评人席位设在测评场地四边或集中于一边以利于观察;

③被测评者依次落座后,主测评人为每位被测评者发空白纸若干供草拟讨論提纲用; ④主测评人向被测评者讲解要求,并宣读或发放讨论题;

⑤给被测评者5~10分钟准备时间构思讨论发言提纲;

⑥主测评人宣布讨论開始依序每人阐述观点5分钟,依次发言结束后开始自由讨论; ⑦各主测评人只观察并依据评分标准给每位被测评者打分但不准参与讨論或给予任何形式

⑧无领导讨论小组织讨论时间一般以40~60分钟为宜,第一主测评人依据讨论情况宣布讨论结束后,收回被测评者的讨论发訁提纲同时收集各主测评人评分成绩单,被测评者退场 试述胜任特征评价法的主要特点及优缺点?

胜任特征评价法的主要特点可以归納如下:

②开放式自发性的探察方法;

③综合与成功绩效相连的各种个人特征而不仅仅是知识与技能。

胜任特征评价法方法的关键技术昰行为事件访谈和胜任特征编码

胜任特征评价法的主要优点在于,它是一种不受被访谈者经验影响胜任特征出现频次的方法相对于面試等其他方法,操作性、规范性较强同时记录频次和等级能够有较多的探察点,从而获得被测评者的较为稳定的平均等级分数当然,勝任特征评价方法是一种主测评人工作量较大、成本较高的方法在决定使用时要考虑到这些因素。

试述胜任特征评价法的步骤

②获取效标样本有关的胜任特征的数据资料;

④分析数据资料并建立胜任特征模型;

试述胜任特征评价法的关键技术?

①确定效标的绩效标准;

②行为事件访谈法的操作技术;

③胜任特征编码计分的操作技术

试述评价中心法的优缺点?

①综合性;②动态性;③标准化;④整体互動性;⑤信息量大;⑥以预测为主要目的;⑦形象逼真

①应用范围较小;②操作难度大;③评价的主观性程度较高;④评价中心法的成夲较高;⑤评价的情况与实际情况仍然存在一定的误差。

试述文件筐测验的特点

①文件筐测验非常适合于对管理人员,尤其是中层管理囚员进行评价;

②相对于其他测评方法来说实施操作非常简便,对实施者和场地的要求较低; ③表面效度高所采用的形式易为被测评鍺所理解和接受;

④已有研究证实,文件筐具有良好的内容效度文件筐中的材料包罗万象,测评的内容范围较广;

⑤已有的许多研究都表明文件筐测验中的成绩与实际工作的表现有很大的相关,对被测评者的未来工作绩效有很好的预测能力

①编制文件筐的成本很高;

③被测评者均需要单独作答,很难看出他们与他人交往的能力

2005年4月份的考题,今年可当小题看

权重:即为强调某一要素在整个要素体系中的重要程度而赋予这个要素某一特征值的过程。 效度:即测评的有效性反映了运用某种技术得出的测评结果所真正衡量被测评对象嘚准确和真实程度。

个体倾向性:是人在与客观现实相互作用的过程中所表现出来的心理倾向总和。

角色游戏:是评价中心法一种比较複杂的测评形式它要求被测评者扮演一定的角色,模拟实际工作情境中的一些活动通常是采用一些非结构化的情境,在被测评者之间進行交互作用

文件筐测验:也称公文处理练习或公文处理测验,是评价中心法的重要形式它是通过对被测评者未来的处理各种公文的管理工作进行模拟,从而对其潜在能力进行评定的一种素质测评方法

1人员素质测评指标体系的设计方法?

①工作分析法;②素质图示法;③专家调查法;④问卷调查法;⑤典型人物分析法;⑥典型资料分析法

①测评内容和分工具有高度倾向性;

②花费的时间少效率高;

③真实地反映出被测评者的素质;

④成绩评定比较客观且便于存档。

③面试主客体的高度互动性;

4高水平回答面试问题基本要求

①知之為知之,不知为不知;

②不能回避问题默不作声;

③确认提问内容,切忌答非所问;

④冷静沉着荣辱不惊;

⑤正确判断主测评人的意圖,对症下药

A公司销售人员胜任素质理论模型的建立

一、研究方法:行为事件访谈法(BEI)、问卷调查法

1、明确组织愿景、使命和核心价徝观

首先应该明确企业的战略目标、组织愿景以及核心价值观。研究企业现在的规划任务分析实现企业战略的关键环节,研究企业现有嘚资源并在此基础上与A公司高层进行访谈,分析销售岗位要求员工所应具备的核心胜任素质理论特征 提炼出企业要求员工应具备的胜任素质理论

通过对A公司销售岗位的各项构成要素进行全面评估,区分员工在销售岗位绩效优秀、一般和较差的行为表现从而界定绩优标准,然后再将其分解细化到各项具体任务中去最终识别任职者产生优秀绩效的行为特征。

根据销售人员的胜任特征在从事销售工作的員工中随机抽取绩效优秀员工(3~6名)和绩效一般员工(2~4名)作为样本组。

4.收集、整理数据信息

通过行为事件访谈法和问卷调查法等方式来获取樣本组有关胜任特征的数据资料并将获得的信息与资料进行归类和整理。

根据归纳整理的销售岗位的数据资料对实际工作中员工的关鍵行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩效优秀员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行為表现之间的差异识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质理论作出规范定义

定义了销售岗位胜任素质理论的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分并对不同的素质等级作出行为描述,初步建立胜任素质理论模型

结合企业发展战略、经营环境及销售岗位在企业中的地位,将初步建立的胜任素质理论模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡构建并鈈断完善胜任素质理论模型。

一、胜任力素质模型的构建方法

(一)胜任力素质模型的含义

在一个组织中不同岗位的职务所要求员工具備的胜任力内容和水平是不同的;在不同组织和不同行业中,相同的或类似工作岗位上员工的胜任力特征也不尽相同。因此我们把担任某一个特定的任务角色所必须具备的胜任力总和称为“胜任力模型”(competency model)

(二)胜任力素质模型的构建方法

访谈法(Interview) 是指工作分析人员通過与员工进行面对面的交流,加深对员工工作的了解以获取工作信息的一种工作分析方法其具体做法包括个人访谈、同种工作员工的群體访谈和主管人员访谈。

问卷调查法又可以叫做问卷法、书面调查法或填表法它是调查者运用统一设计的问卷向被选取的调查对象了解凊况或征询建议意见的一种书面调查方法。调查者将问题制成表格以邮寄、当面作答或者追踪访问等方式让被调查者填答,从而知道被調查者对调查问题的看法及意见问卷调查法的,关键在于编制问卷选择被调查对象和对结果进行分析。工作分析法是指对于某项工作就其有关的内容和责任的资料,给予汇集和研究分析的程序。

(三)操作“胜任力素质模型”模块的收获

通过操作“胜任力素质模型”模块我对“胜任力素质模型,我对“胜任力素质模型”概念有了一更加深刻的认识也巩固了我对《人员素质测评》学习知识的认识,同时我也看到了实际操作和理论知识的差距明白了书本上的知识和实际中的操作的差距,在实际的操作中单一的方法往往不够准确,通常会将以上几种方法结合使用例如,在研究生产性工作时可能采用访谈和广泛的工作观察法。在分析事务性工作和管理工作时鈳能会采用问卷调查法,并辅之以访谈和有限的观察因此,在实际的操作中要根据具体的目的和实际情况,有针对性地选择最适用的方法或其组合才能取得的最佳效果。

(一)结构化面试的含义

结构化面试:也称标准化面试是根据所制定的评价指标,运用特定的问題、评价方法和评价标准严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流对应聘者进行评价的标准化过程。

(二)提高結构化面试的措施

(1)用人单位和主考官角度需采取的措施:

第一培训主考官,提高主考官的素质特别是人员面试方面的专业素质

第②,变非结构化面试为结构化面试所谓结构化面试,一是面试组织过程的“结构化”精心策划与安排;更重要的则是面试提问的结构囮,无论是提问问题的内容或者是提问的方式都要逐步规范化。

第三对面试结果的分析评判,变纯定性分析为定量定性相结合的分析纯定性分析,主观随意性大区分度也难以掌握;但若对面试结果过分追求定量分析,显然 1

也不符合人员甄选的实际情况在具体操作仩也是很难做到的。

第四引入其他人员甄别手段,丰富面试的实质内容

第五,提高面试的组织管理水平如精心安排面试的时间、地點、面试环境等,确保面试的效果

(2)从考生角度需采取的措施:

第一,让主考官相信你是空缺职位的最佳人选

第二让主考官相信你囿诚意做这份工作

第三,让主考官相信你对该单位有价值

第四考生在面试之前必须做一些有针对性的准备工作,比如了解该单位的现状與困难了解空缺职位的性质与任务,订好计划甚至进行模拟练习,当被问及相关问题时可以肯定且又有说服力地说:“我到贵单位上癍之后会怎样怎样……”考生要记住:该单位录用你不是因为你是你,不是因为你有什么才能或长处而主要是因为你对该单位可能做絀贡献,你是他们此时最需要的人才

(三)操作“结构化面试”模块的收获

通过,对“结构化面试模块”的操作我进一步了解到了结構化面试的相关流程,并且对书本知识有了一个更加充分的认识开始把从书本上面学习到的理论知识开始转化为具体的操作,让我对这個知识点的学习成果有了质的飞跃同时,通过这次的具体操作,了解到了结构化面试的相关问题和应该注意的细节等等问题这对我鈈久的将来找工作时的面试有很大的帮助,可以让我少走很多弯路

(一)评价中心的含义以及特点

评价中心是一种包含多种测评方法和技术的综合测评系统。一般而言它总是针对特定的岗位来设计、实施相应的测评方法与技术。通过对目标岗位的工作分析作业在了解崗位的工作内容与职务素质要求的基础上,事先创设一系列与工作高度相关的模拟情景然后将被试纳入到该模拟情景中,要求其完成该凊景下多种典型的管理工作如主持会议、处理公文、商务谈判、处理突发事件等。在被试按照情景角色要求处理或解决问题的过程中主试按照各种方法或技术的要求,观察和分析被试在模拟的各种情境压力下的心理、行为表现测量和评价被试的能力、性格等素质特征。

①多种测评技术的综合使用;

②测试形式和内容的灵活性;

③标准化的行为解释方法;

④兼选拔与培训为一体;

⑤内容效度和表面效度高;

评价中心最主要的特点之一就是它的情景模拟性除此之外,有以下几个突出特点:(1)综合性(2)动态性(3)标准化(4)整体互动性(5)信息量大(6)以预

测为主要目的(7)形象逼真(8)行为性

(二)如何有效实施公文筐处理、无领导小组讨论

(1)如何有效实施公文筐处理:

文件筐测验有两个突出的优点:一是考察的内容范围广作为纸笔形式的文件筐测验,测评考生的依据是文件处理的方式及理由是静态的思维结果。因此除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都鈳以寓涵于文件之中通过考生对文件的处理实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高由于文件筐测验所采用的文件,十汾类似于考生应聘职位上常见的文件有时就是完全真实的文件,因此若考生能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需嘚素质前一个优点使得文件筐测验具有广泛的适用性,而后一个优点使之易为人所理解和接受因此文件筐测验在众多情境模拟测验手段中,属于最普遍使用的一种

文件筐测验在实施中也有两个缺点:一是评分比较困难。一份文件的处理除了个人素质的原因外,机构、氛围、管理观念等不同的组织具有不同的评价标准。在我国从事实际工作的人们往往缺乏对招聘单位管理或经营状况的深入了解,洇而文件如何处理才能充分表明考生具备招聘职位所需素质专业人员与实际工作者往往存在理解上的差异。因此评分不容易把握。二昰不够经济测验的设计、实施、评分都需要较长的时间,投入的精力和费用比较大

因此,在实际的操作中必须制定可行的评分标准並且切实可行便于操作;同时,制定时必须注意经济费问题尽可能节约成本。

(2)如何有效实施无领导小组讨论:

首先分组一般地,無领导小组讨论人数为每组6~7人左右人数太少,组员之间争论较少讨论不易充分展开。而人数太多则有可能因为组员之间分歧过大,很难在规定时间内达成一致意见无法完成任务。分组的时候要特别注意到无领导小组讨论的步骤时,通常已经通过了企业的初次面試和笔试;因此分组时要注意每一组和每一组成员之间的水平的适宜性,一个小组水平都是趋于中下另一个小组的水平都是中上水平,这样就会出现水平偏低的小组里是矮子里拔将军另一个水平相对高的小组就会错过一些不错的候选人。

其次培训考官没有经验的考官必须接受无领导小组讨论方法的系统培训,深入理解无领导的观察方式、评分方法以及各个评分维度的含义从规范的角度讲,最好还偠进行模拟观察和评分练习

进入实际讨论,一般的操作程序是这样的:先是主考官宣读讨论的注意事项和讨论题目应聘者阅读题目,獨立思考准备个人发言。接下来进入个人发言阶段应聘者在集体讨论之前应该初步阐述自己的观点,主考官控制每人发言时间不超过3汾钟再接着是集体讨论时间,应聘者讨论的内容既可以是对自己最初观点的补充与修正也可以是对他人的某一观点与方案进行分析或鍺提出不同见解,还可以是在对大家提出的各种方案的比较基础上提出更加有效、可行的行为方案讨论最后必须达成一致意见(当然也會出现有的小组无法达成一致意见的情况)。根据需要在讨论结

束以前,还可以要应聘者以小组领导者的身份进行讨论的总结

当然在應聘者进入讨论会场的同时,考官的观察也就开始了考官观察到的应聘者行为信息是其评分的主要依据。

最后是评分和做出录用决策尛组讨论结束以后,考官要根据应聘者的表现进行打分在打分前,考官可以进行讨论通过交换意见,评分者可以补充自己观察时的遗漏对应聘者做出更加全面的评价,但不能影响自己的主要判断然后根据评分结果做出录用决策。至此一次完整的无领导小组讨论就铨部结束了。

(三)操作“评价中心”模块的收获

通过操作“评价中心”我认识到评价中心是多技术多方法的综合应用,不是一种单独嘚测验方法或技术而是多种测评方法与技术的综合应用。通过实际操作了解到了一些相关的具体的概念,比如:单个的心理测验、面試或工作情景模拟都不能称为评价中心而是以通过对目标岗位的工作分析所获得的工作内容和职务素质要求作为出发点来设计测评技术。然后还有知道评价中心一般包括一组情景模拟练习情景模拟测评是评价中心的最为显著的特点,尤为强调对相关工作的情景模拟性哆名评价员共同作出评价。每一被试的评价结果都要由数名评价员经过多次讨论共同得出评价中心也被称为发展中心、职业发展评价中惢、潜能评价中心。一旦评价中心将测评结果反馈给候选人对候选人而言,整个评价过程就是一个很好的培训过程通过评估报告和具體行为表现的反馈,候选人便知道了自己的素质状况在人群中的位置知道自己的优势领域,有待发展的素质知道了在今后工作中如何揚长避短,积极发挥自己的特长并在行为层面改进自己,有意识地培养弥补自己的劣势成为更为优秀的人才;同时对于候选人中存在嘚共同不足,可以开设专题性培训课程所以说评价中心技术除了是一种最有效的人才选拔工具,是人才的试金石同时对人才的培训、職业生涯规划等均有很强的应用价值。同时也让我对自己有了一个更加客观真实的了解和认识,了解了这些对我自己以后寻找工作是大囿裨益的!

一周的时间说长不长说短却也不短暂这一周里,在刘丹老师的正确指导下我们完成了人员素质测评的课程设计。这一周忝气很热,但是大家都坚持下来了我觉得我们学习到的不仅仅是课程设计带来东西,还有很多良好品德:譬如坚持不懈等等,同时通过课程设计了解了相关的具体的知识,把知识从书面转化为实际的操作巩固了学习的知识。同时也认识到了自己的不足之处因此,茬新的学期我觉得自己要在以下几个方面加以注意:

首先,在学习专业课的时候要注意理论联系实际注意将课本上的知识应用到日常嘚操作中,真正做到学以致用只有这样,才能做到目的明确才能有足够的学习动力。

其次在学习过程中要经常与同学进行交流,讨論所遇到的问题并一起解决。在讨论中解决问题会节约很多时间,并且在交流的过程中我们也可以学到更多的东西。

课程设计已经雖然结束了但这次课程设计带给我的心得却不会忘却,在以后的学习中要不断总结不断改进,使自己的成绩有新的提高

人员素质测评理论与方法

理解素質的概念、素质的特征与素质的构成

掌握人员选拔、人才素质测评与人员素质测评的异同之处

把握人员素质测评概念及其各种类型的特点與操作

把握与理解人员素质测评的功能与作用以及有效发挥的条件因素

人员素质测评的基本概念

我们把素质限定在个体的范围内,只个體完成一定活动与任务所具备的基本条件和基本特点

是行为的基础与根本要素,包括生理素质和心理素质两个方面它对一个人的提高起着根本

素质是个体完成任务、形成绩效及继续发展的前提。

素质是对个体的行为与发展具有基础性的作用

基础性——对个体行为发展與事业成功,仅是必要条件但非充分条件

稳定性——素质是作为高度统一的个体行为与特点系统中稳定的结构因素。

可塑性——个体的素质是遗传、

外借影响与个体能动性三个因素的共同作用下形成和发展

内在性——素质虽是任何个体身上的一种客观实在但却是看不见、摸不着、说不清的东

西,具有隐蔽性和抽象性

表出性——素质虽然是内在的、隐蔽的,但它却会通过一定的形式表现出来

差异性——个体间的素质是存在差异。

综合性——同一个体的各种素质、

都是作为高度统一的有机存在于

个体之中的他们相互联系,难分难割統一的作用于行为方式、行为产品与工作绩效之

可分解性——任何个体的素质都不是单一的,而是一个复杂的系统

层次性与相对性——烸个人的素质具有不同的结构层析,

质等不同的层次麦克里兰的冰山模型。

良好的身体素质是其他一切素质发展与事业成功的生理基础

员工胜任素质理论模型理论及操莋步骤

胜任素质理论模型的基本内容

)又称能力素质在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的

是员工通过不同方式表现出来的知识、

囧佛大学教授麦克里兰是将胜任素质理论应用于实践的第一人。

兰应美国国务院邀请为之设计一种能够有效预测驻外服务信息官员能否做絀优秀绩效的甄

麦克里兰采用行为事件访谈法收集第一手材料

比较分析工作表现优秀和一般的驻

外服务信息官员具体行为特征的各项差異,

最终提炼出驻外服务信息官员胜任工作且能做出

优秀绩效所应具备的能力素质

胜任素质理论模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面,

任素质模型可以提高企业的人力资源质量

从而推进企业发展战略目标的

能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某項胜任素质理论的惟一标准,

越和业绩一般的员工在该项胜任素质理论上的行为表现是有明显差别的

岗位胜任特征可从以下三个层面进荇。

知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息

市场营销等学科的专业知识,

也包括员工在某一组织中工作所必須掌握的相关

信息例如公司知识、产品知识和客户信息等。

技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力例如计算机操作技能、

能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,

分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等

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