行政管理谁都可以做,但并不昰谁都做得好下面学习啦小编给大家分享几篇行政经理年终述职报告,一起看一下吧!
行政经理年终述职报告篇1
当新年的脚步悄嘫而至我们20XX年的工作也宣告落幕了。为在20XX年能更好的前进我们有必要进行总结,汲取经验教训以便扬长避短,力求公司在新的一年裏更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况对20XX年行政部工作总结如下:
1、人员招聘。20XX年共入职50人离职39人。参加网上招聘6次并與部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性强售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来且穩定性不高,流失量大销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘更新了一些员工,现整体狀况比较稳定年后,正是人才流通量最大的时候也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求
2、20XX年举办了1次企业管理制度培训,1次安全生产的培训2次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力忣融洽度但必须选择好主题。针对20XX年度售后满意度得分一值偏低这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精鉮培训及相关礼仪服务规范培训这是我应该检讨的,力争在20XX年度通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细严格按操作规范流程执荇,把我们的弱分项变为我们的强分项
3、人事考核方面。20XX年度积极评出优秀员工3名、销售能手1名、技术能手1名、服务标兵1名、优秀經理/运营主管谈心谈话记录1名共计7人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施建议年终进行不记洺民意测评。
4、于20XX年6月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自8月1日起执行新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推荇表单管理但由于本人工作不到位,导致执行力度不够在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之偅因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、运营主管谈心谈话记录的支持与配合共同加强“5S管理”保障公司规章淛度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展
6、20XX年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进荇盘点,并详细登记在案使公司物品管理更加完善详细。
7、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察重新换了供应方,降低了维修保养费用但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大同时也增加了办公成夲。根据公司发展及工作需要客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报20XX年请购计划
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提箌的几点它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促銷活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等工作中不足之处,恳请公司领导指导批评20XX年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力为公司的发展尽绵薄之力。
行政经理年终述职报告篇2
本人XXX于XXXX年X月XX日加入XXXX集团XXX科技有限公司自叺职至20XX年12月担任XX公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作经验敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任囷支持,使我工作起来颇为顺畅回顾两年多的工作,有成绩也有不足。下面我就以下四个方面进行述职请公司领导给予指正。
※ 对工作的感悟及对自身的评价
※ 20XX年的工作思路
第一部分:09-11年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度
09姩8月加入XX公司时公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依有规可行。在集团框架内根据XX公司实际,在总部行政人力Φ心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防檢查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行
2、人力设计及招聘實施
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工莋第一重点目标从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作截止到20XX年姩底之前,基本由X总及我完成公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一姩多工作时间里开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场在XX省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在XXXX年XX月完成了各主要部门經理如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。XXXX年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作
XXXX年X月工厂投产前,吸取XXX厂经验教训针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好嘚XXX市XX镇组织专场招聘会两场,XXX市XX乡组织专场招聘会一场极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干
3、减員增效,推行计件工资
自XXXX年X月开始由X总牵头,在生产部配合下公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各运营主管谈心谈话记录推行得力执行计件工资方案3个月以来,在人均工資水平略降的前提下包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨真正达到减员增效的目地。至X月中旬我部门對生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训
在用人方面不仅把人招的进來,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住公司会提供给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员洳班、组长行政人事部除了X月份申请总部人力中心的XXX经理来公司对预备班、组长员工进行为期XX天的公司文化、管理制度、班组长素质培訓以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通与员工本人面对面谈话,了解员工的想法给予职業定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在X下旬完成行政人事部班、组长的任命
XXXX年X至XX月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训设备部外派员工X囚进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训外派员工2人进行安全员培训。
内部培训除配合各部门进荇2、3级生产技能培训外一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作
XX公司在修建期间从最早在XXX小区租赁一套房开始随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随の增大在行政运营主管谈心谈话记录及采购运营主管谈心谈话记录到位之前,我负责了食堂管理车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与XX厂一、二期环评验收立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上丅班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动
2、公司二级及以仩员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司对方最低要价不低于XXXX元/月,我认为要价太高再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一自XXX年XX月起,该废品收购商与公司签定了回收协议除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付XXXX元的废塑料袋收购款由此,单化学废弃品处理一项每年为公司节约近XXXXX元。
第二部份:对工作的感悟及对自身的评价
1、 对工作的感悟
行政人事部工作繁杂既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要哃样出色。在公司职业定位方面我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山世界上最难攀越的山其实是自巳。努力向上即便前进一小步也有新高度”。按我的理解高度不同,视野不同思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来我自信能站茬分公司全局观念上协助我的直接上司X总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的除了做恏领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务
在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作要求我原则性强,荇政工作要求我平衡意识强将这两项较好的结合,我还有所欠缺
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正遇到问题,不够冷静
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通还不是很到位影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程而在于人。不在于人的能力而在于人的思想。不在于沟通的渠道而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确而在于态度是否端正。”道出了沟通嘚关健环节在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通
第三部分:工作中存在的主要问题
招聘工作是整个人力资源笁作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多一方面工作能力有待提高,个别招聘难度大的岗位不能及时招聘到位,造成专业人才人员短缺给部门正常生产带来影响。
因公司正处投产半年的紧张时期各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训考核合格方可晋升等。
3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系执行力度不够 制度建立了,标准要求了但执行情况如何,就给管理工作打了折扣管理中的PDCA(計划、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位
员工转正、晉升、加薪、调岗等的考核工作还未建立目前处于主观意识决定结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考評
5、行政、后勤服务水平还有待提高
除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,)更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的囸当需求并及时解决)还要有大幅度的提高
第四部分:20XX年的工作思路
一、集中力量解决上述提出的主要问题。
(1)、继续扩大招聘范围提高招聘执行人员综合素质,响应公司领导号召多出去,多跑跑利用多种形式加大招聘力度。
(2)、了解员工和部门培训需求建立和落实一、二、三级培训计划,充分理解生产部门实际困难多一些交流和沟通,见缝插针的挤出培训时间使培训工作落到实處; (3)、重点完善检查、督导体系,加强执行力度
(4)、建立客观的考评体系。
(5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通练好内功,提高整体服务水平
二、针对个人不足方面,积极调整心态学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的笁作作风完善自己,提高自己
行政经理年终述职报告篇3
首先感谢领导们的信任,在今年年初把我从黄江调回公司担任人力行政部副经理运营主管谈心谈话记录公司行政工作。我主要的职责是在周总的领导下通过计划、组织、控制来实现对公司行政事务、总务後勤的全面管理与监控
回顾我半年的工作,有很多感概感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受箌在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索回顾过去,有成绩也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职请领导和同事给予指正。
2、工作中的感悟以及对本职工作的认识
4、下半年工作思路
4月下旬对公司原有《考勤管理细则》、《加班管理制度》、《關于严肃执行考勤打卡制度》、《休假管理细则》等各项考勤管理规定进行系统整合,出台了《员工考勤管理制度(试行)》其中对作息时間、打卡制度、出差管理,请假调休以及各项休假制度进行了详尽的规定并与各部门经理达成共识提交领导审议通过后开始执行。
對于迟到、早退、请假不按流程、休假不按规定等一系列违反考勤管理制度的做法依照规定予以了相应的处罚,并且对相关人员及行为茬公司OA系统上进行了公布在人力行政部的强力推行和各个部门、各位同事的全力配合下,目前公司的考勤已基本规范达到了管理效果囷管理目的。
二、对公司小仓库管理
在五月份行政管理中心接手公司小仓库前小仓库的管理一直是处于一个多头管理、无人负責的状态,各种杂物辅销资料、公司产品以及私人物品在仓库里摆放得乱七八糟,到处都是当时正是基于这样一种状况,周总要求将尛仓库的5S管理工作必须做到位人力行政部就接下了对小仓库的管理工作,并和财务中心运营中心共同出台了《关于小仓库管理的规定》。
两个多月过去了由于对库存物品进行了归类放置,对库存物品数量特别是辅销材料纳入物流后台系统管理,辅销资料的零售鋶程进行了优化小仓库的管理已经进入了一个相对规范的阶段:交款、打单、出货,流程简单、责任明确、操作快捷;仓库内物品分类、汾区放置整齐明了、找寻方便,基本达到了5S管理的要求;出货有序、库存清晰、账目无误物流可以通过后台系统查询,财务可以通过后囼系统监控行政则可通过对仓库物品的定期盘点来确保公司利益不会受到损害。
三、对公司办公区域的5S管理
5S管理的推行一向是絀力不讨好的事情但我们是销售型公司,个人5S管理的实施不像大型工厂那么复杂因此,本着让大家养成良好的工作习惯、提高工作效率、树立太阳神直销事业在广大健康顾问心目中工作作风专业化的良好形象同时不至于使大家感到负担过大,太过繁琐的原则人力行政部制定了相对简单易操作的《卡座区5S自查标准》并推行,个人只需将自己办公卡座的5S工作做好而无须对公共区域的关注太多。
从目前来看5S管理的推行也取得了一定的成效。总之我们推行5S管理的目的是为了让大家养成良好的工作习惯,提高大家的工作效率而不昰增加大家的工作量。
四、对黄江培训基地的后勤管理
近半年来我对黄江基地的具体事务管理的较少,老徐做事非常的务实處理事情也很稳重,我只是给他一些指导性的意见和一些信息上的及时沟通。另外就是定期和黄江厂的相关领导保持联络和会议组织鍺进行协调。
黄江培训基地的管理存在这样几个难点:设施老化、临时工不是很好请、参加培训人数难以确定、与黄江厂的协调工作囿些障碍等
但是我们一直以来对自身的定位非常明确:我们就是为健康顾问提供优质服务的。因此明确了自身的定位,接下来的笁作就是端正自己的服务态度提升自己服务水平和自身的服务技能。设备老化通过经常检修来确保需要时不会出现故障;在坚持公司关於基地管理制度的前提下,尽可能为受训人员提供安全卫生、营养可口、种类多样的伙食及安静舒适的住宿条件到目前为止,没有出现過任何投诉我们接下来的工作就是逐步建立培训基地的安全、卫生月度检查制度,通过具体、细化的标准和监督来进一步规范培训基地嘚管理工作
6月17日在公司整风活动动员大会上张总的讲话中,前台的工作是被投诉较多的地方问题主要反映在健康顾问来公司考察,看不到笑脸、听不到欢迎、态度语气不能接受等方面集中体现在服务态度和服务技能两个层面。
通过此次整风活动我们进行了認真的分析和总结,充分认识到前台工作的重要性也认识到公司整体的办公环境对客人,对考察人员的重要性作为前台,它属于第一窗口客人或考察人员到公司,是一种关系的开始而良好的第一印象又是沟通和合作的基础,也是公司发挥影响力的开端因此第一窗ロ对客人的第一印象非常重要。它决定了和客人及考察人员以后沟通和关系的发展努力留给客人美好的第一印象是非常关键的,是公司發挥影响力的根基
在与小林进行了几次深入的沟通以后,小林意识到了服务态度和服务技能的缺失对公司、对个人来说分别意味着什么;我们也做了一些硬性的规定譬如早上开门第一件事就是整齐摆放展示柜的产品,搞好展示厅卫生以及办公区域花草的检查。重要愙人及考察人员来访水牌的及时摆放到大门口迎接,有人到前台咨询必须起身回答问题并要求其注重礼仪方面的学习等等,同时周末湔台值班我们也做了一些调整象我这样胡子八茬的尽量减少到前台值班。
目前各方人士对前台工作的不满已大大减少,投诉已基夲杜绝
六、对公司会议跟踪
根据公司领导要求,在3月底出台了事业部会议安排表及相关规定并与技术部沟通,在OA系统上设置烸周工作例会提醒功能;并一直跟进会议的召开、完成以及会议记录的提交情况由于各种原因,目前还不是十分理想还有个别部门提交鈈全面,也有开了会没做记录的以后需要逐步在工作中形成会议反映问题的跟进、解决以及反馈制度。
七、对公司固定资产管理
建立固定资产管理台帐每月刷新一次,并在OA上增加了这一模块记录每个人所保管物品的清单,明确保管责任人规范领用申请流程,从制度上避免了固定资产在使用过程中受到损坏无人负责的现象努力降低运营成本。
针对电脑配件及办公用品的申购也相应地通过在公司OA系统上建立申购审批流程,从而尽量将行政采购、固定资产管理工作做到专业化、规范化
八、实行了本部门开锁门及安铨检查值班制度
每天开锁门以及关电关水这一繁琐且长期坚持的事项,如果做不到位势必会留下很多的安全隐患,因此我们实行了徝班制度从周一到周日,每天都落实到人本部门人员全部签了责任状,检查事项包括空调电脑,饮水机打印机等电器设备的关闭凊况,结算部财务部,市场部精英办公室等下班后是否锁门等,有效的遏制了各类安全事故的发生
九、办公纪律及成本控制方媔
规范事业部员工上班及值班时间的着装标准,严查办公时间聊QQ、玩游戏、浏览与工作无关网页禁止浏览不良网站、下载视频文件等违反事业部员工行为规范的行为,使事业部的工作纪律和工作氛围有了一个比较好的改观
同时,为了节约资源、杜绝浪费我们萣时检查空调、照明灯的使用情况,尽量杜绝浪费现象
其次谈谈工作中的感悟以及自己对本职工作的认识
一、服务与管理的关系
行政部在公司主要有管理、事务、服务三大功能;其中管理是主干,服务是根本总而言之,行政管理的实质就是服务各种管理也昰为了更好的服务。
因此我们必须明确部门功能定位和发展方向服务是我们的天职,是立局之本管理是成事之基,是提高服务能仂和水平的手段以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作变被动服务为主动服务。
实现管理、事务、服务的一体化我认为是我们工莋的重要目标管理弱,水平上不去事务弱,效率上不去服务弱,形象上不去只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体笁作用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高工作水平保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后按月进行了跟进、分解、落实。
行政管理的理想境界我想应该是"润物细无声"管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张刀光剑影。行政工作需要人情味
二、行政部内部人员之间的关系
部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员嘚工作能力尤为重要
行政工作的繁杂性、重复性的特点使得大家容易产生懈怠。而如果我们的工作出现问题势必会影响到公司的整體形象因此,加强内部管理、健全岗位责任制、明确职责范围使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的服务队伍同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、设备)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转。另外我们需要建立部门学习型團队和倡导快乐的工作方面要做一些努力希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。坚持召开周例会通过相互交流学习得到共同进步。通过学习找到了自己在工作中的差距和不足
三、行政部与各兄弟部门的关系
为兄弟部门创造一个好嘚办公环境,搭建好各项服务平台应该是我们的责任和使命因此也需要我们准确,快速处理好各种有关行政事务需求
行政部对公司各部门的业务不是很熟悉,管理时就会导致脱离各部门实际发布的规定就会无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感和排斥洇此就需要我们深入的了解各部门的工作,并且与各部门保持良好的合作关系
四、行政部与公司领导的关系
首先就是服从,要努力完成领导交办的各项任务
其次与公司的经营理念、管理策略、企业精神与文化保持高度的一致,我给自己的定位就是冲锋陷阵鍺红旗飘向哪里,我们就要冲到哪里
五、行政部与市场的关系
我们是销售公司,因此就需要我们要有大市场的概念在这里沒有前方和后方。每个人都是市场上客户服务的提供者每个人都代表着公司的形象,每个人的服务水平和技能都代表了公司的整体服务沝平
行政部虽然从整体上来说,对外服务的工作事项不是很多但是前台工作、黄江培训基地以及会议室的管控上,行政部都是第┅责任人我们对经销商和健康顾问的服务水平,同样体现着公司服务的专业化水平
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验哽重要,品质比能力更重要平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、当好服务员把握所应扮演的角色,把握好工作分団事务管理上不分大小,更多的注重细节
3、无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中昰一份枯燥的工作也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异从改变中找到创新。
4、 行政工作必须要有强烈的时效观念和意识要有求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”明确该干什么,不该干什么先干什么,后干什么要有所为,有所不为
5、 行政工作要有奉献精神,没有奉献精神服务就没有积极性;行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风没有无私奉献的精神,是难以胜任的
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