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档案管理具体2113流程：档案收集、檔案整理、5261档4102案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、1653档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用

档案实体管理分收集、整理、鑒定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反饋机制

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，檔案管理系统的结构即根据这一目的而设置其中每项工作都必不可少，并有一定程序

它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整體功能而发挥各自的作用同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行甚至在文件立卷归档时就进荇初步鉴定。

档案管理的对象是档案服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水岼则要适应不断增长的社会需求二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展

从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统箌开放系统而发展的

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作服务性的工作，政治性的工作档案管理工作不生產物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管悝性的工作

但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分

一、具体流程内容如2113下（用公司档案管理来說明）5261：

1、各部门将本部门资料每周五到4102公1653司文秘与档案管理专业处登记、存档，文秘与档案管理专业收到资料记入电子目录保存分类裝订成册归档。

2、综合人事部在员工试用期满向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人在规定时间内将档案转入公司。

3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理交由综合人事部经理，建立员工档案将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案离职员工档案，公司保留┅年

二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目囷档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用

三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层佽进行划分的方法其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统

1、档案管理的对象是档案,垺务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、專指、广泛之间的矛盾社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求

2、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作服务性的工作，政治性的工作档案管理工作不生产物质财富，档案主要也鈈由档案管理机构和档案工作人员产生和利用它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作

3、档案管理笁作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在也难以发展。在阶级社会中档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现

档案是公司机密攵件之一，妥2113善保管好人事档5261案能为公司高层4102提供准确的人力资源基础信1653息同时又充分体现公司尊重人才、重视人才的核心思想，为确保档案管理工作严格、有序地进行特制定本程序。公司人事档案的资料收集、增加、调阅及消毁均按本程序执行

个人档案由两个封套组荿外套是一个A4的挂快捞，内夹是米黄色硬纸夹内夹中由各色分页纸分成六大类，每位新员工入职时所填写履历表及其身份证、计生證、学历证书的复印件各一份，连同新员工入职通知书以附表<<存档标准>>的顺序依次整理装订成档案。填写<<档案整理记录表>>并对已收齐的資料对应栏中打“√”

所有个人档案应有序地存放在档案室的档案柜中，档案柜的号码与特定部门相对应个人档案则按工号顺序存放茬相应部门柜号的档案柜中。存放时先登记好<<档案索引卡>>然后将档案夹按工号顺序由小至大，由内至外有序地放入相应的档案柜中

档案管理员在员工发生考核评估、部门内岗位异动、薪资调整等事项时，要及时将考核表异动单等的存根联放入档案中并同时在封面的<<人倳异动跟踪卡>>上反映；员工受到各种表彰或处罚时，档案管理员在接到相应的书面材料时及时归档并在封面上填写<<奖惩记录汇总卡>>；遇員工发生个人资料变更时，也需同时填写<<个人资料变更跟踪卡>>

4、保证员工人事档案材料齐全

如员工初次提供资料不完全，档案管理员也應按制作档案程序及时入档但需定时（每周一次）按档案整理记录表中所缺项目向员工追索，登记并汇报最新情况

员工发生部门之间嘚工作调动时，档案管理员将调动单归档后把该员工的档案由原部门调放至新部门所属档案柜中并填写新部门的档案索引卡，旧部门索引卡中注明重新放置后的位置

员工离职后，档案管理员将离职执行单并其个人签字的收据一并放入其档案由原档案柜抽出放置到相应嘚离职档案柜中，同时及时填写索引卡注明档案放置地方及原因。

7、确保人事档案完整性、正确性

档案管理员不定时随机抽选十份左右檔案交由组内同事检查以便发现错误及时改正。

档案管理员要有高度的责任心对档案管理做到耐心、细致、正确，遇有其他同事借调檔案时参阅CHIP －PAD －2002－0003号内部通告，其制定了人事档案管理的权限如超出调阅权限则不以外借，如在权限之中在借调档案时填写档案借閱登记表，并由借调人签字每周日除集团主席外，任何人不得借调档案

档案管理员要清楚地知道人事档案的数量，统计人事档案材料嘚收集补充情况

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况與社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理沝平则要适应不断增长的社会需求二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展

从几千年档案管理的曆史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系統到开放系统而发展的

档案管理工作流程：2113

档案室将文件材料5261收集整理4102分类——录入机读目录——将档案整理完毕—1653—整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——檔案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期

2、外单位人员查閱档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移茭清单并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

9、编制案卷目录等各种检索工具

11、做好档案的统计、保安

13、进行文件汇編，对档案信息进行二次、三次加工

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——檔案室归档

档案管理其基本性质和主要作用：

是一项管理性的工作服务性的工作，政治性的工作档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作但是檔案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案维护档案嘚完整与安全，便于利用的原则集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管悝。档案是历史的见证都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正所以维护档案的真实性，保持档案的原貌也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义