岗位开发方式调查的方式需要注意什么

背景调查有越来越普及和严格的趨势如何避免在调查中因为不必要的失误而丢掉一个好的工作机会?

求职时新公司对你过去的职业经历做一些调查验证——也就是职業背景调查——其实并不新鲜,一些公司人或许已经亲身经历过但过往我们对此说不上重视,一方面可能是采取背景调查的公司并不多另一方面是许多调查也就停留在“走形式”阶段,因此被取消Offer的情况也很少

但近年来背景调查已经有越来越普及和越来越严格的趋势,所以也越来越值得公司人重视中智上海外企服务公司招聘服务中心经理朱诗勃告诉《第一财经周刊》,很多外企在全球范围内的招聘過程中其实都有背景调查的环节国内之前只是由于政策和市场环境等原因无法落实这项调查而已。而随着近年来越来越多服务那些外企的人力资源公司、调查公司开始进入中国,加上本土的人力资源公司和不少第三方机构也开始从事背景调查业务它在公司——尤其是┅些金融、高科技、消费品行业的跨国公司对求职者的判断元素里占的比重也越来越大。

这件事并没有多神秘EMC中国卓越研发集团人力资源总监狄巧介绍说,在EMC公司决定录用一名员工时会同时将Offer和背景调查的通知一同寄出,调查主要也就是根据简历中提供的信息进行确认

“背景调查就是对过去的职业经历进行验证,只要不撒谎不伪造,就不用过分担心”科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监婲少群觉得公司人不必对背景调查过分紧张,它其实就是一个诚信调查

但对于公司人来说,在今后的求职过程中一定会越来越多地接觸到背景调查这个过去可能有些陌生的考察方式。《第一财经周刊》邀请了EMC中国卓越研发集团人力资源总监狄巧、科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监花少群和中智上海外企服务公司招聘服务中心经理朱诗勃从企业、人力资源公司和第三方机构的视角来理解公司囚背景调查的含义,以及公司人该做好哪些准备以免在背景调查中因为不必要的失误而错失一个好的工作机会。

科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监花少群介绍说“背景调查的主要征信内容有三点,一是诚信二是基本信息,三是职业背景和能力”

花少群告訴《第一财经周刊》,“企业重视背景调查是因为在企业发展过程中人才是最重要的因素。企业在招聘时都希望能够找到在未来符合人財选拔甄别的标准的人所以才需要对素质模型进行确认。”

狄巧认为背景调查的好处是“对大公司求职者来说有一定的威慑力”她认為背景调查其实是预防性的,大部分都能通过只有极个别的一些在简历上做过修饰的求职者在得知会进行背景调查后选择主动退出。

不過狄巧也提到像EMC这样的研发企业,因为非常注重知识产权对诚信特别看重,主要就是验证简历真实度只不过对于某些需要持证上岗嘚岗位开发方式,例如会计还需要对其专业证书进行进一步的调查。

02 背景调查谁来做

一般来说,大公司和知名企业在招聘时对候选人嘚背景调查都是请中立的第三方调查机构做的。

“有的知名大公司还会请专业的背景调查公司比普通猎头公司的调查更专业。比如摩根士丹利会请国际非常知名的背景调查公司甚至连求职者多年前的犯罪记录都能查出来。”花少群介绍说

邀请第三方机构的另一个原洇是,企业在进行几人甚至数百人的大型招聘时无法同时进行大量的背景调查。

有一些公司也会采取由企业HR自行进行背景调查的方式

公司自行调查的方式一般有两种,一是与第三方独立机构的办法类似对求职者基本信息进行确认;二是在基本信息之外,在行业内收集對候选人的工作能力等主观评价这就需要求职者个人长期保持自己的专业度和职业道德水准,因为口碑毕竟很难临时打造

一般包括求職者的身份信息、教育背景、工作经历、离职原因、刑事犯罪记录等。针对一些专业岗位开发方式像财会类或其他技术类岗位开发方式,可能还会对求职者提供的专业资格证书进行验证

“有的调查内容甚至还包括与上一任单位解除劳动关系的原因,这是一些公司出于避免出现商业间谍的考虑”朱诗勃说。

根据岗位开发方式和职位的不同背景调查也有各自不同的侧重点。

基层员工和毕业生:重点验证包括学历在内的基本信息

中高层管理岗位开发方式:在调查中会更注重职业素养方面,例如专业能力、管理能力、沟通技巧、向上管理囷向下管理的能力以及过往的经历。

朱诗勃补充了一点是由于中高层管理岗位开发方式会涉及到企业的关键信息和核心技术,因此也鈳能针对敏感信息做一些背景调查例如曾经的工作的职责范围、工作绩效表现、团队合作能力以及抗压能力。

由于背景调查主要是针对求职者此前的职业经历所以你的前公司里会有几个关键人,他们提供的信息对于新公司如何对你做出评价非常关键

前老板:一般是候選人的前直接老板,对候选人前一阶段的工作能力和专业水平给出评价但前老板并不限于刚离职的前一家公司,之前的两三家公司的直接老板可能都在征询范围内

前公司HR:对候选人之前的绩效表现、工作考核评定给出参考。同上也不仅限于前一家公司。

前同事:当企業进行360度的背景调查时和你平级的同事或者下属对候选人的评价也会被企业当成评价参考。

首先需要明确的是企业进行背景调查的主偠目的是对候选人的诚信进行考察,或者可以说在背景调查中诚信是最重要的考虑因素所以真不能造假。

“调查中发现候选人的能力并沒有想象当中那么好这未必导致淘汰,而诚信出问题却可能致命”花少群说。

狄巧也强调“像我们研发岗位开发方式的招聘,能够過面试已经证明了能力水平所以我们在做背景调查时还是注重于学历是否真实。”

花少群给求职者的建议是不要有侥幸心理“现在背景调查公司非常专业,他们能够把你过去的经历全部都挖掘出来”

可以选择对自己有利的调查征询人

企业在进行背景调查时,所参考的征询者一般情况下还是由候选人自己提供的比如前一家公司的老板或者HR。所以这时候你完全可以在不造假的前提下合理避开不那么友恏的前同事,尽可能选择会对自己做公正和有利评价的人

如果跟前单位不愉快,那么诚实说明

如果上一次离职过程中出现过不愉快那麼最好提前跟公司诚实说明。花少群的建议是“解释一下之前可能跟上一任公司闹得不太愉快,是不是可以通过其他渠道例如由非直接领导或有共事关系的主管来对我进行评价。”其次候选人可以向录用单位提供更多的平级同事、HR以及下属的联系方式。或者提供更早の前工作的一两家公司“一般背景调查会调查到候选人前三家或者前四家的用人单位,如果所有公司和领导都给否定答案才说明是这個人有问题。”

注意不要让猎头过度包装

狄巧分享了一些EMC的案例不少求职者虽然工作能力不错,但是不太会制作简历因此交由猎头公司帮忙准备。一些猎头公司出于善意可能会对简历进行二次加工例如对工作年限进行延长,以增加工作的延续性而这很有可能造成新公司对你诚信度的质疑,弄巧成拙所以在让猎头进行简历制作时需要谨慎,需要注意自己原始简历上的关键信息

社交网络的出现可能會令不少人的个人想法和隐私更多地被外界获知。

朱诗勃说对公司人来说,“如何针对日后可能存在的背景调查而注意自己在网络上的訁行”是一个需要注意的问题“网络虽然提供了人与人之间的快速交流,但是也会暴露你更多的隐私”

只是狄巧也提到,愿意做背景調查的公司通常也比较严谨“比如EMC就不大会以由非正常渠道获得的信息做判断,因为这可能会损害企业形象并且让年轻人很反感。”泹需要注意尽管目前互联网上的信息并不作为招聘时的主要参考依据,但随着网络发展和数据化更加普及未来这方面的参考比重一定會加大。

背景调查里常见的“事故”

首先当然是直接伪造某个学历或是进行完某一阶段的课程但并没有拿到学位证书,却声称自己达到某某学历这类行为存在相当的主观故意,一旦被查出来也无可辩解属于严重的道德问题。

“EMC曾经有一个求职者说是本科学历,但知噵我们要做背景调查之后他自己就放弃了,因为他只拿到了结业证书我们最后收回了Offer,因为他在诚信方面确实无法令我们接受”狄巧说。

我们这里要提醒公司人注意另外一种情况:由于背景调查的报告在描述时没有任何语言修饰基本都用是和否来确认信息,所以求職者在表达自己信息的时候也要严谨比如狄巧曾经遇到过一位求职者,在简历中提到了Phd但是背景调查显示他并没有获得Phd学位。原来他昰博士在读简历中写的也是“in Phd”,但是由于说法太过模糊被当成伪造信息。经过沟通和重新确认之后这位求职者才总算避免了被拒絕录用。

这种造假可能并不被很多人重视比如有些求职者为了使自己的工作经历看起来更稳定,流动率低会延长某一段工作经历的时間,使简历上的工作更具连贯性但这些情况很可能在背景调查中被发现,并且不会被当做小失误而原谅“一般来说这种做法会被认为昰有目的的。”朱诗勃说

花少群就曾遇到过一位求职者,在简历中写着在某金融企业有一段连续的工作时间但实际上他当中有一段时間没有在这里工作。被发现这段时间造假之后虽然他已经拿到Offer了,最终还是被取消录用

岗位开发方式描述造假通常有两种情况,一是對单位某一岗位开发方式尤其是管理岗位开发方式的时间进行扩大。二则是对其工作描述进行夸大例如任职的功劳,在描述参与某项笁作的情况时将自己描述成项目的领导者或占据主导地位

“如果升主管的时间有意扩大,或是涉及一个项目时与实施情况不符地将自巳描述成占据主导位置或核心人员,这些都是为应聘提供优势的所以不能说是小失误。”朱诗勃说如果被发现此类造假,也是不能原諒会立即取消录用的。

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岗位开发方式分析的程序   岗位开发方式分析是一个全面的评价过程这个过程可以分为四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段,这四个阶段关系十分密切它们相互联系、相互影响。

(一) 准备阶段 是岗位开发方式分析的第一阶段主要任务是了解情况,确定样本建立关系,组成工莋小组具体工作如下:
(1) 明确工作分析的意义、目的、方法、步骤;

(2) 向有关人员宣传、解释;

(3) 与工作分析有关工作的员工建竝良好的人际关系,并使他们做好心理准备;

(4) 组成工作小组以精简、高效为原则;

(5) 确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本嘚代表性;

(6) 把各项工作分解成若干工作元素和环节确定工作的基本难度。

(二) 调查阶段 是岗位开发方式分析的第二阶段主要任務是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作一个全面的调查。具体工作如下:
(1)编制各种调查问卷和提纲;

(2)灵活运用各种调查方法如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等等。

(3)广泛收集有关工作的特征以及需要的各種数据;

(4)重点收集工作人员必需的特征信息;

(5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级評定

(三) 分析阶段 是岗位开发方式分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析具體工作如下:
(1) 仔细审核收集到的各种信息;

(2) 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;

(3) 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。

(四) 完成阶段完成阶段是岗位开发方式分析的最后阶段前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的,此阶段嘚任务就是根据规范和信息编制"工作描述"和"工作说明书"

听说大数据现在很火?人工智能前景怎么样?听说做前端现在前端很赚钱?做为一个IT从业者特别是作为一个IT培训教育行业的从业者,我们经常会听到这样的发问IT行业做为一個颠覆性的新型行业,每天都会有各种爆款IP出现做为职业教育培训机构,我们不得不选择去了解这些IP以确定未来行业走向,确保我们赱在行业的最前列但是真相却是犹抱琵琶半遮面,难以觅得真颜到底这些强势IP,哪些是真哪些是假?哪些是真趋势哪些只是是炒莋?现在就和大家一起来聊聊去伪存真-岗位开发方式调研那些事儿

岗位开发方式调研顾名思义就是对市场上某个岗位开发方式进行的调查和研究。岗位开发方式调研一般和竞品调研以及企业调研结合在一起进行行业预测推测出行业未来的走向。青鸟职业教育研究院每年嘟会抽出人力和时间进行相关岗位开发方式调研工作

岗位开发方式调研的终极目的就是优化产品,适应市场变化将其目的细分,可以羅列如下:

→ 确定岗位开发方式入口硬性条件:聘工作时用人单位都会对应聘者的自身条件有一些要求比如学历要求、性别要求、年龄偠求等。确定岗位开发方式入口的硬性条件其实就是在确定培训招生的入口条件。

→ 确定岗位开发方式出口硬性条件:同样应聘工作时用人单位还会对应聘者的工作年限、从事过的行业类型、做过的项目等进行相应的要求。这些我们称之为出口硬性条件即确定培训产絀的学员可以在行业内达到一个什么样的水平。这些要求决定着产品的深度和广度

→ 确定岗位开发方式技能要求:除了以上两个门槛外,技术类岗位开发方式的用人单位还会对应聘者的技术进行考核我们称之为技能要求。技术类岗位开发方式的技能体系要求调研在整個岗位开发方式调研工作中占有最重(第4小节有详细介绍)的比例。在青鸟职业教育研究院的岗位开发方式技能要求的调研中一般采取竝体化多维度调研,确保岗位开发方式技能调研的客观性

→ 确定岗位开发方式素质要求:除了要达到以上三个目的外,为了培养有市场競争力的IT职业人除了要求学员掌握必要的技术技能外,我们还希望学员具有良好的职业素养这些学员的职业素养并非凭空想象而是根據岗位开发方式调研中企业对应聘者的素质要求,进行相关课程调整和设定以适应企业要求。岗位开发方式调研中我们把对应聘者素質的要求称之为岗位开发方式素质调研。

以IT培训机构北大青鸟为例调研方法如下:

爬取第三方招聘网站数据,进行数据挖掘想了解用囚单位的需求,那么招聘岗位开发方式的企业招聘要求是获取该信息最直截了当的方式一般,在岗位开发方式调研中我们会以招聘网站的调研为主,辅以其它的调研方式最后得出结论。

→ 在职IT职业人调研:

了解这个行业的莫过于在这个行业摸爬滚打的职业人,因此茬岗位开发方式调研中可以对已参加工作的IT职业人进行有效访谈。

除了以上的两种方式还可以对知名论坛进行调研,最多见的方式就昰连续爬取知名论坛中最新发布的帖子了解技术讨论热度。

除了以上的调研方式外调研过程中还可以参考国内外的知名技术排行榜。目前最常用的排行榜有(Tiobe排行榜、IEEE排行榜)

● Tiobe排行榜:TIOBE编程语言社区排行榜是编程语言流行趋势的一个指标每月更新,这份排行榜排名基于互联网上有经验的程序员、课程和第三方厂商的数量排名使用著名的搜索引擎(诸如Google、MSN、Yahoo!、Wikipedia、YouTube以及Baidu等)进行计算。

目前的技术岗位开发方式(如Java岗位开发方式、大数据岗位开发方式、前端岗位开发方式等)调研的工作中北大青鸟研究院主要从以下几个维度进行调研,主偠维度如下:

→ 学历要求调研:学历要求调研在调研过程中是一个比较重要的维度即调研用人单位对应聘者的学历要求。

→ 岗位开发方式工作经验调研:岗位开发方式工作经验调研即调研用人单位对应聘者的岗位开发方式工作经验的要求以确定培训出口。

→ 关联技术调研:每一个岗位开发方式都不是独立的比如Java工程师,经常会被要求掌握前端、大数据等相关技术在岗位开发方式调研的过程中,需要調研企业对应聘者对这方面技术的要求在培训产品的开发过程中,可以设置相关课程增强学员市场竞争力。

→ 知名企业技术调研:在IT市场中往往知名企业的技术动向代表了未来行业技术发展的动向,因为在调研过程中需要了解行业内知名企业的技术要求,以推测未來技术的发展走势

→ 新技术调研:在岗位开发方式调研中还有一个重要的目的就是发掘岗位开发方式中的新技术。在岗位开发方式调研嘚过程中经常会发现行业内一些占比比较小的新技术这些新技术虽然占比较少,但是需要持续关注或许发现的就是未来行业内的明星技术。

五:岗位开发方式调研的注意事项

有效数据量要大: 影响岗位开发方式调研结果最直接的是岗位开发方式调研的数据量是否足够的夶足够代表整个行业的技术需求。

让数据说话:在分析数据的过程中必要的对行业的理解和认识是必不可少的。但是以往的工作经历往往会形成我们意识中的一部分进而影响我们的主观判断。在分析数据的过程中一定要以数据为中心进而得出结论,即便数据看起来哆么不可思议

他强由他强,清风拂山冈即使IT行业风起云涌、IP劲爆。我们依然有着对IT市场对培训行业的理性认识。因为我们有着IT行业嘚照妖镜-岗位开发方式调研

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