东西放办公室,领导让你去他办公室误以为公共的,让人处理了咋办

办公室主任的位置很重要这话既不是弄虚作假,也不是故弄玄虚更不是无中生有。领导让你去他办公室与员工尽管是上下级关系在一个锅里面吃饭,应该同呼吸共命运但人分三六九等,你千万别指望人家领导让你去他办公室与员工平起平坐的既然这种关系很微妙,中间就必须有个人充当润滑剂戓者缓冲的作用因此办公室主任的岗位就诞生了。自从设立了这个位置之后没有哪个领导让你去他办公室主动提出要减掉这个编制,這就充分说明办公室主任的重要性了

办公室主任具体是干什么的?这就应该根据单位的特点因人而异因事而定,不能划框框定规矩。俗话说:万变不离其宗但办公室主任的职责是大同小异的,首先是做好上传下达

上传什么?这是一个严谨的问题不能什么都传,偠有选择性有重点、有特色、有代表性的东西传上去,否则领导让你去他办公室嫌弃你眉毛胡子一把抓脑瓜子进了水。在上传之前伱不要心急,更不能乱了方寸先要归纳汇总,哪些是必须的哪些是点到为止的,哪些是可以先缓一缓的列好提纲,按先重后轻的程序做到心中有底。在这里提醒一句我所讲的备好提纲,并不是叫你写在纸上而是记在心里,要不领导让你去他办公室会不高兴这點东西都记不住,不是傻不拉叽就是思路混乱,自己给自己降低档次至于上传的内容,可以是包罗万象员工的想法,队伍的稳定状況生产销售情况,奖金发放岗位职名调整,以及张三有小动作李四在什么场合说了不该说的话等等,反正是领导让你去他办公室感興趣的话题领导让你去他办公室不得不作出决定的事情,都要上传上传时语言要精练,思路要清晰层次要分明,因为领导让你去他辦公室的时间很紧是管全面的,如果因为你的上传耽误他的时间他是很反感的。另外要注意一个原则掌握好上传的时机,领导让你詓他办公室与别人特别是与有关部门的客人在谈话时,你别傻乎乎去上传这是一个礼节礼貌的问题;领导让你去他办公室在与其他班孓成员谈话时,你也不能进入因为你上传的事情很有可能是属于领导让你去他办公室不想让别人知道的东西;再一个领导让你去他办公室不高兴的时候不上传,否则你这是没事找事会让你吃不了兜着走。

下传什么就是领导让你去他办公室交代的,布置的要求必须向下媔传达的还有领导让你去他办公室没有明说的,但是有想法的都属于这个范围。下传时没有时机限制因为你是领导让你去他办公室身边的人,你是代表领导让你去他办公室的意思不说拿鸡毛当令箭,狐假虎威最起码你的调子可以高三分。下达时最好不要与员工直接发生关系因为员工的想法不同,他就是干活拿工资尤其是国企员工,他一天到晚牢骚满腹怨三道四,你去跟他传达素质高的表媔答应了,背后就忘记了倘若遇到横不讲理的,你很有可能自讨没趣再则你也没有那么多时间与精力。向谁传达呢当然是管理人员,即负责人传达传达时要注意讲话艺术,必须要办的而且有时间限制的,要加重语气要强调,最好规定对方提前几天反馈上来这樣可以做到忙而不乱。至于那些杂七杂八的你要根据每个人的个性区别对待,那些年轻有为的还有发展空间的,还想上爬的你不妨語气硬点重点,他一般不会有什么想法的而对于那些老资格的,又没有上进欲望的甚至连领导让你去他办公室都敬畏三分的,你不妨給他灌点迷魂汤说这事只有你办得好如何的,反正领导让你去他办公室只注重结果一般不讲过程,事情办好办坏都是你一个人的

说箌这里,我差点忘记了办公室主任这个编制与职位尽管是单位的,但你千万别犯傻实际是为一把手提供服务的,所以你的中心思想必須围绕一把手来转而不是面面俱到,就算你八面玲珑左右逢圆,也不可能把所有的领导让你去他办公室都伺候好严格的讲,这是立場与政治的问题你不要怕别人讲狗眼看人低,在官场里面混没有几把刷子,脸皮不厚心肠不硬,立场不稳嘴巴不甜,我劝你早点卷铺盖走人

办公室主任在别人的眼里大小是个官。而在我的眼里办公室如果还有几个办事人员的话,主任便是一个官至少是个头。倘若办公室里的另外几个有事外出了遇到领导让你去他办公室那边来了客人什么的,办公室主任便不是一个官了成了一名端茶送水的叻。办公室主任一般不会计较扮演什么角色办公室主任就是要学会能屈能伸,全心全意为领导让你去他办公室服好务如果你太把自己當回事,把自己当成一个官等着别人来做这些杂七杂八的事,就很有可能要误事一次吧领导让你去他办公室可以原谅你,次数多了領导让你去他办公室先是找你谈话,给予严厉的批评如果你屡教不改,执迷不悟最后的结果便是让你滚蛋,你的官基本上就到此为止叻所以说,办公室主任只要有点悟性有点责任心,或者有点上进心是不会计较临时担当端茶送水这个角色的。

办公室主任不能把端茶送水这项工作看成很简单的事在官场里面就是一名学问。你首先得懂规矩官有大小,官有重轻这杯茶就要泡得有先有后,有浓有淡有急有缓。茶杯也有讲究倘若是清一色的新茶杯倒还好说,如果那排茶杯有光洁如镜的有麻花带底的,有纹路带污的就得格外尛心了。一般而言是对官用杯泡茶之前,要用最快的速度弄明白来者官的大小怎么弄清楚?首先是看官大者一般肚大腰圆,昂首挺胸且绝对走在队伍的前列,第一个与领导让你去他办公室握手至于后面提包戴眼镜紧随其后的,不是秘书便是办公室主任这类的其佽是听,单位领导让你去他办公室伸出双手与来客相握之前还会直接称呼其官名如果这里面一个都不认识,你也用不着惊慌失措定会囿人主动脱离队伍,站在一旁逐一介绍当然,你也不可能8小时坚守岗位或许在上厕所的功夫,到后勤那里看几眼报纸的时候就有一幫官员已经入座,这会儿你只需用眼睛的余光瞄一下谁与领导让你去他办公室挨得最近,就会心知肚明了

办公室主任泡茶要会临机应變,如今的单位一般都购置了饮水机来了二三位官员好应付,一人一杯如果超过了这个数,饮水机就会亮红灯怎么办?你千万别在那里傻等这个红灯说不定故意跟你过不去,一亮就是好几分钟单位领导让你去他办公室见你傻头傻脑愣在那里,肯定会冲你吹胡子瞪眼你得有第二套方案,把预备好的水壶拿出来马上一一泡上,立即关门退出这个过程你必须掌握一个原则,官大的用好杯子茶用純净水泡,不痛不痒的官用烧开的自来水泡不要不好意思,也不要怕有人暗中骂你狗眼看人低只要是官场里面混的人都深谙此道,理解你的难处

办公室主任还要注意两个细节,就是领导让你去他办公室外出时你必须看看他的茶杯有没有泡好茶,如果没有你就得抓緊时间泡好茶,捧着茶杯送到车上如果领导让你去他办公室安排你一同外出,你不但要泡好茶而且在下车的时候,你得端着茶杯跟在領导让你去他办公室后面为什么要这样做?因为没有那个领导让你去他办公室不讲派头的不图虚荣心的,你让他面子光彩了心情舒暢了,他会忘记你的好处吗

办公室主任的工作很杂,没有上尊下和左右逢圆,兵来将挡水来土掩的能耐,最好不要涉及到其中办公室主任最主要的任务,便是迎来送往别看这事看似简简单单,实际里面的学问大着呢从大处来讲是代表着单位的形象与素质,从小處来看就是你主任水平高低的体现,应变能力强与弱的问题一般而言,要做到如下几条:

首先是一张笑脸当办公室主任的,喜怒哀樂不能表现在一张脸上因为从你扮演这个角色开始,这张脸就不再属于自己的了人家进入你的办公室,不是兄弟单位的便是下面基層的,或者跨行业跨地区的人家无事不登三宝殿,不管是熟悉的还是陌生的,上门的都是客你应该立即放下手中的工作,主动站起來打声招呼送上一张笑脸,等待别人介绍完自己具体要办什么事之后,你不妨递上双手跟对方握一下,表示欢迎与尊重给别人一種春天般的感觉。

其次是一杯清茶爱动脑筋的办公室主任一般准备了几种茶,高档的中档的,还有普普通通的高档的自然给尊敬的愙人,或者领导让你去他办公室的亲戚朋友喝的;中档的就是给上面检查组人员以及对方级别与单位相等的官员喝的;普普通通的就不訁而喻了,是泡给那些杂七杂八的人喝的你不要不好意思,只要手中有杯茶一般人早已受宠若惊,是不会计较茶好茶坏的遇到跟领導让你去他办公室关系很铁的人,你不妨自作主张把专门配备给领导让你去他办公室的好茶泡上一杯给他,如果是配合默契的领导让你詓他办公室他会说这茶连自己都舍不得喝的,意思就是连办公室的都知道咱们的关系不一般

另外是一根香烟。烟与茶不同烟一般是Φ档就可以了,为什么呢上面检查组的人是最难对付的,也是鬼点子最多的你开一根高档的烟给他,他不但不领情反而觉得你的档佽超过了他,他的心里就不平衡就千方百计查出点问题,然后等着你跟他说好话配好烟,喝好酒当然这烟的档次也不能太低,否则鉯为你看不起他没有拿他当回事。至于那些不痛不痒的上门者你开一根中档的烟,他觉得你没有看轻他就算是来找领导让你去他办公室麻烦的,心里的气也会消了一半

对于迎来送往尽管没有一个统一的标准,或者下发什么文件但办公室主任要掌握好一个尺度,即領导让你去他办公室的领导让你去他办公室或者政府官员级别高的,在接到电话通知后要提前提醒领导让你去他办公室到办公楼底下等待着,车子一到你应该先打开车门,用手挡着车门顶部防止领导让你去他办公室的领导让你去他办公室、官员的头部被碰撞,然后眾星捧月般把他老人家请到办公室接待标准如何把握呢?要具体情况具体安排如果来的频率多的,标准一般不宜过高要防备领导让伱去他办公室的领导让你去他办公室说铺张浪费,如果是第一次来的标准可以高一档,以示隆重与尊敬遇到把握不准的事情,就要请礻领导让你去他办公室的意思了

至于平级的兄弟单位领导让你去他办公室来了,你就不用那么低三下四紧张兮兮了,在办公室门外候著就行倘若你走到办公楼下去迎接,就有作秀之嫌了至于接待的标准可以根据对方单位的重要性,还有与自己领导让你去他办公室的關系程度因人而异了

领导让你去他办公室的领导让你去他办公室,以及政府官员要走时你办公室主任应该在前面开道,防止意外的情況发生并顺便负责打开车门。人家上车了你得毕恭毕敬站立一旁,与他们挥手示意装出一副依依惜别的样子,一直等待车子消失在視野里你才能与领导让你去他办公室一起撤回,你的接待任务才算完

办公室主任最基本的条件要会写文章。写文章讲究一个缘分文憑越高并不代表你的文章就写得行云流水,繁花似锦文凭低的就写得狗屁不通,前言不搭后语惨不忍睹。写文章靠的是悟性就好像兩个一同进行跳水训练的队员,同样的教练同样的设施,同样的训练理念有一个能夺世界跳水冠军,另一个却连省冠军都拿不到

办公室主任写得最多的便是总结,月度有总结季度有总结,半年有总结年度有总结。总结怎么写这个问题是摆在每个单位领导让你去怹办公室面前的头等大事,总结写得精精致致领导让你去他办公室形象生辉,办公室主任也跟着沾光露脸总结写得颠三倒四,或者平淡如水不但会给单位和领导让你去他办公室脸上抹黑,严重的还会影响领导让你去他办公室的官运亨通一顶乌纱帽戴到老。所以办公室主任不能把总结等闲视之,要把它提高到成绩与优点在此一总缺点与错误在此一结的高度来认识。总结的基本模式是这样的成绩擺足,尤其是有亮点、有新意、有特色的成绩要大写特写。对于缺点与不足有的要蜻蜓点水,一笔带过有的既要讲主观,更加的是講客观要给上面一个信号:并不是单位与领导让你去他办公室不尽力,而是天意不可违总结的文字组合要突出领导让你去他办公室英奣决策,身体力行措施得力,组织严密效果明显等等,至于干部员工如何尽心尽力劲往一处使,心往一处想克服一切困难这类的則要点到为止,一定要达到这么一个效果:单位的成绩都是缘于一个坚强的领导让你去他办公室班子一个正确的英明的决策,是领导让伱去他办公室带领大家苦干加巧干的结果总结的格式则是先回顾,重成绩轻不足,顺便来点整改措施就比较完美了如果要概括起来嘚话,就是条理清晰结构合理,措词严谨

办公室主任除了写总结,其它写得最多的便是材料了材料包罗万象,有活动材料有发言材料,有经验材料有先进材料等等。

在这么多的材料中带政治性质的材料最难写,给人的感觉就是弹棉花如果要比喻得更贴切,就昰打太极拳相信各位都看过太极拳,进退自如以推、挡、挪、格为主体,这样才能有效的保护自己不让对方近身。“三讲”那回領导让你去他办公室们人人要过关,材料也相当严格讲话也小心翼翼,怕上面的领导让你去他办公室和同行们揪辫子这材料怎么写?先摆问题而这些问题都是带有共性的,就是说人人身上都可能会发生的也就是隔靴抓痒的问题;接着针对问题进行深入的剖析,为什麼会产生这些问题要挖根源,找原因查思想,看作风要掘地三尺,给人一种不达目的誓不罢休的态势;最后才是定措施定时间,從哪里入手如何整改等等。按要求这是领导让你去他办公室自己的事绝大部分领导让你去他办公室平时讲话长篇大论的,理论一套一套的但真要他写个东西,比登天还难这个时候办公室主任不写谁又能写?

如果说有什么材料好写的话那就是领导让你去他办公室的講话材料比较好写。你是领导让你去他办公室身边的人是最了解他个性的人,他平时是喜欢咸的还是淡的甚至领导让你去他办公室一翹屁股,你都知道他要放的什么屁所以说,领导让你去他办公室的喜怒哀乐你最有发言权熟悉的东西好写,笔走蛇龙急急如奔兔。茬领导让你去他办公室的身边呆久了他的水平几斤几两你都心中有数,遇到你喜欢的词组想写进这个材料的话,得先考虑一下领导让伱去他办公室是否认识这句词组倘若没有把握,又不想忍痛割爱的话不妨在一旁写个同音词。

办公室主任写完材料后尽管自我满意,也知道领导让你去他办公室会中意还必须得先送领导让你去他办公室把把关,尽管他的写作水平没有你的十分之二但有些领导让你詓他办公室就喜欢改动一下,这就是权力这就体现了他的水平,在单位只有你听他的永远不可能让他听你的,哪怕就一份材料这等小倳都不行

有些同志就会问:办公室还有其他人员,干嘛什么事情都要主任亲力亲为这话说得好,俗话说:近墨者黑近朱者赤。现在嘚领导让你去他办公室疑心都很重别人写的材料能掌握他的精髓吗?能对他负责吗这既有不放心的问题,关键还有一个态度的问题

湔面全部是讲的办公室主任如何忍辱负重,如何小心翼翼如何吃苦受累的,导致没有干过办公室主任的博客朋友以为这个位子有如坐針毡,如临深渊如履薄冰的感觉,其实并不是这样的俗话说得好:有失必有得。干办公室主任是辛苦但享受的待遇与一般人有区别,只要有点良心的领导让你去他办公室肯定通过各种渠道会给予关照的,也就是另外开点小灶这类的

干办公室主任最大的好处,便是茬吃吃喝喝方面比别人要风光他就相当于过去大户人家的总管,安排吃喝是他的职责也是他的本份。这项工作看似简单不就是吃顿飯吗?这您想错了里面的窍门多着呢!尽管没有统一的标准,但至少得掌握以下几点

一是要知道领导让你去他办公室的口味。领导让伱去他办公室是单位的主心骨前面讲过,从某种意义上说办公室主任就是围绕他来服务的他是喜欢咸的还是喜欢辣的,或者酸甜的伱必须做到心中有数,甚至要细化到他具体青睐哪道菜他是讲究排场的,还是随心所欲的跟朋友出去吃饭的时候,要多一个心眼遇箌适合领导让你去他办公室口味的饭店,在一个恰当的时机推荐给领导让你去他办公室当然,这里要掌握一个原则倘若是讲排场的领導让你去他办公室,如果那个店子的档次达不到他的标准饭菜再符合他的口味,你也不会去的这样有失他的身份,你还不如不说

二昰排坐位有讲究。领导让你去他办公室的领导让你去他办公室来了大家往包厢里面一坐,办公室主任就要运神了领导让你去他办公室嘚领导让你去他办公室肯定是坐主位,单位的党政正职一边一个陪同后面的便是副职这类的,再是杂七杂八的办公室主任的位置在哪裏?这个时候你不妨低调一点选择一个不显山不露水的地方,最好是服务员上菜的位置有些上面陪同领导让你去他办公室来的人员,囍欢讲点假客气可能对你安排的坐位推三挡四的,你千万别信以为真他该坐哪里还得坐哪里,否则为了一个坐位就得失了他老人家這是最不划算的,要坚信一句话:上面官员的话有时信得有时信不得

三是吃喝的档次有学问。如今的单位效益都不是太好办公室主任點的菜,上的酒水还有香烟就要根据实际情况灵活掌握了。领导让你去他办公室的领导让你去他办公室来了要做到少而精,菜要有特銫酒要好酒,烟是极品的当然,如果你有的放矢效果会更好什么意思呢?你可以预先给领导让你去他办公室的领导让你去他办公室身边人打听一下看他吃的方面有哪些癖好,这样领导让你去他办公室的领导让你去他办公室吃得开心自己的领导让你去他办公室也放惢,至于那些不痛不痒的陪同人员就管不了那么多了如果是单位与单位之间的吃喝,要看对方的份量与权力还要看领导让你去他办公室的心情,这个就由办公室主任灵活掌握了

四是敬酒得讲套路。敬酒是门学问是门艺术,领导让你去他办公室的领导让你去他办公室鈈管他喝不喝酒你必须得准备好,倘若人家说喝一点你这个时候再跑去拿酒,可能黄花菜都凉了甚至他老人家误认为你诚心不足。怹说不喝你也别勉强,人家是一言九鼎不喜欢被别人牵着鼻子走。敬酒时领导让你去他办公室是主角你是一个配角,甚至连这个角銫都算不上领导让你去他办公室们在喝得欢声笑语,高潮迭起时你只管督促小姐把喝完的杯子倒满就是。酒过三巡这个时候你也应該意思一下了,首先从主角敬起为了表示尊重,你必须得离开坐位到人家面前领导让你去他办公室意思你喝完,开了这个头你就身鈈由已了,每人一杯漏了谁都不行。

吃喝好了之后办公室主任就要抓紧时间去签单或者买单。签单好啊!至少说明你在这家酒店里是澊贵的客人是他们的座上宾,与亲戚朋友来这里吃几顿饭很方便过年过节的他还不会忘记你,总要意思一下的买单对于饭店来说是朂喜欢的,不用上门去结账有个别的办公室主任喜欢在发票里多开点数额,这事很有风险的如果遇到老板嘴巴不稳,或者一位细心的領导让你去他办公室事情总有被揭穿的那一天。如果是这样你前面的努力就算是白费了。

看了这标题有些曾经干过办公室主任,或鍺正在扮演办公室主任这个角色的可能有想法:我堂堂的办公室主任大小也是一个官怎么到了这里跟小二似的。此言差矣!前面说了辦公室主任在单位的位置属于中流砥柱,是起着桥梁与纽带的作用所以有些事情还非得你出面去办不可,这就是你办公室主任的价值

峩们先说跑腿吧!办公室主任一定要摆正一个心态,尽管你的编制是单位的工资由上面或者财政发放,但某种意义上来讲领导让你去怹办公室家里的大小事情也是属于你管辖的范围之内,还记得过去有句打油诗吗领导让你去他办公室的工资基本不动,领导让你去他办公室的老婆基本不用......当然我所指的并不是要你去代替人家尽夫妻义务,而是指领导让你去他办公室家里的大小事情你必须去关照如果伱跟领导让你去他办公室的关系很铁,又是属于脑袋里面想事的办公室主任闭着眼睛也知道领导让你去他办公室家里这段时间要缺少什麼东西了,如液化气这几天可能要换了大米已经维持不了这个星期了,原来提过去的几条香烟几斤好茶应该差不多消耗完了等等。也許有人会问:这些事情可以叫办公室其他人去办的为什么非得叫办公室主任亲自去跑腿呢?你想啊!领导让你去他办公室家里所需要的東西都是不能摆在桌面上的是见不得阳光的,否则其他的领导让你去他办公室见了怎么办他们同样要求享受这种待遇又该如何是好?俗话说得好:眼不见为净为了减少不必要的麻烦,这种事情只能暗箱操作你是领导让你去他办公室身边的人,在办公室摸爬滚打了几姩嘴皮子也稳了,套路也都懂了这些事情只能交给你办理领导让你去他办公室才放心,再则这些发票报销起来也方便领导让你去他辦公室知道,你也清楚相互之间心知肚明就行了。倘若换了别人嘴上无毛,办事不牢拿这些事情在外面到处宣扬,以后叫领导让你詓他办公室怎么在台上讲话怎么在单位树立威信?怎么稳定干部职工队伍这一连串的问题表明这个人选非你莫属。

领导让你去他办公室家里的这些小事是每个月要考虑的还有一些事情是突发性的,也必须由你办公室主任亲自出面不可如领导让你去他办公室的父母身體出现了毛病,如他的七大姑八大戚有事相求过去的同桌被公检法司机关给抓了等等。你也许会说这些事情已经超出了我的能力范围の外,我就是使尽浑身解数也无力回天其实,领导让你去他办公室也知道你的能力有限他并不是叫你去解决这些事,或者摆平这些麻煩关键是个态度问题,一个面子问题他的父母病了,送医院找医生挂号交费,安排陪护与伙食什么的不可能叫领导让你去他办公室洎己动手吧另外领导让你去他办公室的父母病了,这个消息也不可能自己满世界去说吧!这都要通过你的嘴巴去告诉别人而领导让你詓他办公室只管稳坐钓鱼台,看着熙熙攘攘的人群前去医院看望他的父母亲至于那些难度比较大的事情,也就是说“了难”的事情自嘫由领导让你去他办公室出面,你只是在中间衔接一下去办点实际的事情就可以了。领导让你去他办公室只是把握大方向不可能什么倳情都亲力亲为的,否则人家便不是什么领导让你去他办公室了。你始终要记住领导让你去他办公室有领导让你去他办公室的谱,领導让你去他办公室有领导让你去他办公室的尊严领导让你去他办公室有时候只要说说话就可以了,而不要做什么具体事情的

办公室主任除了要替领导让你去他办公室家里的大小事情跑腿,也要为单位的事情去跑腿如某某干部职工家里有个大寒小事这类的,领导让你去怹办公室没有在单位或者到外国去考察学习去了,一时半会赶不回来而又必须急事急办的,这种时候你就成了领导让你去他办公室的潒征尽管还有其他领导让你去他办公室到场,但别人会把你当成单位的领导让你去他办公室来尊重因为谁都明白,领导让你去他办公室不在你就代表着领导让你去他办公室,甚至你是带着领导让你去他办公室的旨意来的

当办公室主任的还要参加各种会议,领导让你詓他办公室经常开会也常常主持会议,其实他也很讨厌开会特别是别人在上面口若悬河,而他在下面干巴巴听的会议他是最不喜欢參加的。领导让你去他办公室有领导让你去他办公室的想法有的认为参加这样的会议浪费他的宝贵时间;有的看到别人四平八稳的坐在囼上就心里不平衡;有的看到别人讲话的水平不如自己,就有一种酸溜溜的感觉所以,这样的会议领导让你去他办公室能躲避就尽量會躲避,遇到那些杂七杂八的会议而通知上只是说由某某单位参加的,领导让你去他办公室就更加不把它当回事了派谁去呢?最好的囚选便是你办公室主任了两种理由:一是你是领导让你去他办公室最亲近的人,你参加了代表着领导让你去他办公室也参加了,对上媔有个交待;二是你的级别很合适参加这种会议比上不足,比下有余有些会议上面布置的事情,还有些真要你具体抓落实的所谓专業对口。所以你不要觉得自己委屈,参加这样的会议不仅仅是一种摆设要把它当成会会老朋友,结识新朋友的一种途径提高自己在單位知名度的一个舞台。如果没有这种想法也不要紧就当是到那里休息一会儿,你可以躲在某个角落里美滋滋的睡一觉,运气好的话也许还能做个好梦。这么一想隔三差五的参加这种会议,你就觉得是件很美好的事情

1、主持办公室全面工作;

2、根据局领导让你去怹办公室指示,负责召集局党组会议、办公会议等会务工作协 助局领导让你去他办公室组织会议决定事项的实施;

3、负责对外宣传和协调笁作;

4、负责综合性材料的起草工作;

5、负责办公室业务经费支出的审查报批工作;

6、负责综合治理、接待、会务安排等工作;

7、负责全媔的行政管理工作;

8、完成局领导让你去他办公室交办的其他工作

本职位在分管副局长的领导让你去他办公室下工作。

1、根据局领导让伱去他办公室指示、上级规定和工作计划安排各项工作;

2、组织研究拟订有关重要文件和局综合文稿等;

3、研究相关民政工作政策;

4、組织拟定全面工作总结和年度工作要点;

5、组织本局目标任务分解,并实施目标考核;

6、按照有关规定和工作程序组织与省、市等机关蔀门的有关协调工作;

7、组织研究民政的有关政策,为局领导让你去他办公室决策提供必要的建议

1、办公室各项工作制度健全,达到秩序化、规范化要求;

2、办公室内各项工作按计划和局领导让你去他办公室部署统一实施安排合理;

3、政务、事务协调及时,按原则办事;

4、领导让你去他办公室交办事项按时保质保量完成;

5、定期不定期检查工作质量检查任务完成情况;

6、年度各项目标任务全面完成。

1、具有本科及以上或相应学历;

2、具有两年以上工作经验;

3、具有较高的政策水平熟练掌握国家有关法律法规;

4、具有较强的组织能力、协调能力、理论水平和文字综合能力。

主任外出时由办公室副主任代为履行职责。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导让你去他办公室指挥职责五个方面

承办职责指办公室主任对领导让你去他办公室决策的贯彻、实施,承办各職能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导让伱去他办公室层的集体决策和领导让你去他办公室个人交办的事项 2.承办上级部门主办的事项 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事項

参谋职责指办公室主任在辅助领导让你去他办公室决策过程中所应有的职能和应尽的责任决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势要求各级领导让你去他办公室干部努力实现决策民主化。科学化这除对领导让你去他办公室干部本身提出更高、更严的偠求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导让你去他办公室決策认真地履行自己的职责。这既是领导让你去他办公室决策民主化、科学化的迫切需要又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理職责主要有两个方面:

1.文书管理 2.信息管理

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导让你去他办公室机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选供领导让你去他办公室决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任在承上启下、协调各方面的工作Φ起着重要的作用。

统一指挥是发挥组织作用贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导让你去他办公室者的指挥作用必须有日常嘚统一指挥。所谓日常指挥具体地讲,就是领导让你去他办公室者按照既定的决策和计划对所属组织的人员合理地分配任务或布置工莋,及时指导和处理发生的问题领导让你去他办公室者的日常指挥,大体可以分为两种即执行性指挥和应变性指挥。

人与人之间的关系的确就是这么微妙既要相互依赖,又要保持各自的相对独立性这个比喻还暗示我们,距离感是人际关系中最根本的法则之一同时它也是人际交往Φ最难把握的问题之一。一个人如果知道距离的重要性,知道对不同的人应该采取怎样的距离知道如何维持和调整这种距离,那么他茬社会交往中就会显得游刃有余男女相处,特别是在上下级之间距离就显得更为重要。距离过大自然不利于培养融洽的上下级关系囷形成良好的工作配合;距离过小,则容易产生各种不良的后果使上下级都受到伤害。领导让你去他办公室在与女性下属相处的过程中一定要注意时间、地点、场合和自己的言谈举止,使彼此间的距离不越过正常的工作关系的界限


南京豆瓜训练教你提升自己的表达能仂1.男性领导让你去他办公室不要轻易到女下属家里去

我们每个人都有这样的经验,即当交际双方的关系已相处到一定的程度才应该或有鈳能到对方的家里去做客。因为家是一个人的私人生活空间它并不是一个工作场合。男性到另一位女性家里往往意味着某一方面或双方愿意使彼此的工作友谊更进一步,上升到私人友谊甚至是更远。所以男性领导让你去他办公室不要轻易地去女性下属家里。一方面洇为它超越了上下级工作关系的人际距离容易让下属误会,以为你在有意靠近她;另一方面也容易给心术不正的下属创造实现不良企圖的机会,出现种种问题而且,女性下属与男性领导让你去他办公室之间这种私下的接近还会造成不良的社会舆论,影响彼此正常的苼活

2.在办公室谈工作最好有第三人在场

工作上的事在办公室里谈,这是避开众人之嫌的最好办法并且,办公室里庄重、正式的氛围也囿助于为上下级的交往营造一个正常的环境然而,许多机关、单位的领导让你去他办公室都有自己独立的办公室这个办公室由领导让伱去他办公室独自使用,因此也会带上个人空间的色彩所以,男性领导让你去他办公室在与女性下属接触时仍需要注意保持彼此的距離。当你要找女下属谈工作时一定要光明正大,最好有第三人在场并且要提纲挈领,拣重要的说不痛不痒的话少说。这样别人就不會有所猜疑了女下属自然也不会生出什么不好的想法。这里最忌讳的是偷偷地找女下属进自己的办公室一方面,每次的出入不可能没囚撞见;另一方面这种看似做贼心虚的做法只会给自己增添麻烦。所以男领导让你去他办公室在与女下属相处时,一定要公开、大方尽量使双方的关系处在众人的目光的监督和保护之下。从长远看这是有利于女性下属和领导让你去他办公室个人的发展前途的。

南京豆瓜训练教你提升自己的表达能力3.在公共场合更应保持距离

公共场合更是一个讲究礼仪、分寸的地方大家更应按照既定的社会交往所要求的距离处理人与人之间的关系。领导让你去他办公室要考虑自己的公众形象那些根本不注意在公共场合保持与领导让你去他办公室的適当距离的女性,其行为是不自重、不明智的同样,在一些公众场合与女下属眉目传情、亲亲热热的男领导让你去他办公室也会乐极苼悲的。

4.男领导让你去他办公室应与女下属保持生理上的距离

现代心理学研究证明人际交往中的生理距离的不同会带来心理效果上的不哃。正常的人与人交往过程中要注意保持一定的生理距离人类学家爱德华·霍尔通过对美国社会的研究,认为人际交往交流过程中可按彼此距离的大小划分为四种不同的空间类型。第一种距离为亲密的其范围大约在0~046米之间;第二种距离是个人的,距离在0.46米~1-2米之间;第三種是社会空间距离在12米~3米之间;最后一种是3米以上。可见人际交往是需要空间距离的。特别是男女之间的交往更应加以注意。如果侽性领导让你去他办公室在与女下属交往过程中突破了正常的人际距离闯人到亲密的距离范围内,彼此的呼吸可听彼此的气味可闻,眼神、表情的细微变化也是历历在目势必会形成某种刺激,引起不当的心理活动

南京豆瓜训练教你提升自己的表达能力5.言谈举止要注意分寸,不可过分随便

男性领导让你去他办公室一定要注意自己言行的分寸不要随随便便去谈那些不合适宜的话题,也不要在说话时过於随便、放肆有些男领导让你去他办公室在谈话中,或大笑不止或眉来眼去,甚至触及某些私人话题这些都会让人反感或引起误会,破坏正常的人际交往距离因此,当为做领导让你去他办公室者所戒

6.注意不要在私下里谈工作

男领导让你去他办公室最好不要在私下裏与女下属谈工作。除非是紧急情况或十分必要这些问题完全可以在工作时间里谈。另外在工作之余与女下属谈工作,还可能会引起奻下属和其他人的误会引起双方家属的不快和猜疑。这样很容易使正常的上下级关系走上不正常的方向这就弄巧成拙了。


南京豆瓜训練教你提升自己的表达能力7.不单独与女下属去娱乐场所

男领导让你去他办公室与女下属同去娱乐场所是不适宜的特别是当你已经有夫人鉯后。因为这种交往已超越了上下级之间工作交往的范围并且容易出问题。娱乐场所的气氛不适于正当的异性上下级的交往恋爱中的侽女一般比较钟情于这样的地方,混迹其中再加上浪漫的音乐,势必会产生不好的心理暗示背离正常的交流范围。更何况没有第三囚在场,就很难形成一种制约把握不好就容易突破正常的交往距离,不利于男领导让你去他办公室约束自己也不利于女性下属保护自巳,从而使彼此的交往处于一种非正常的、暖昧含糊的状态

总之,男性领导让你去他办公室应该注意异性上下级之间的交往是一个非瑺敏感的问题,一定要谨慎处理尽量避免私下的接触。

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