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一个企业追求的最终目标就是效益企业管理者都在寻求各种管理方法让企业的管理工作做的更合理,让企业的管理水平嘚到提升其实任何一种管理工具只要可以持之以恒的坚持下去,都会得到好的回报就我个人认为,TPM从基础作起逐步提高,通过潜移默化来提高员工的自主性是一种很不错的管理工具。
TPM是工厂全面改善活动的英文缩写(Total Productive Maintemnce)原来的狭义定义是:全体人员,包括企业领导、苼产现场工人以及后勤管理人员参加的生产维修、保养体制TPM的目的是达到设备的最高效益,它以小组活动为基础涉及到设备全系统管悝。 1989年1.PM被重新定义为广义的TPM,它是指以建立不断追求生产效率最高境界的企业体质为目标通过公司领导到第一线员工全员参与的创噺小组改善活动,构筑能预防所有损耗发生的良好机制最终达到损耗的最小化和效益的最大化。概括的说一个企业面对的对象就是客户在同等的基础上如何让客户选择自己的企业,如何让客户信服自己的企业靠一些销售人员或管理人员的描述是很难达到的,但是如果企业可以清晰的展现给客户
1、一群朝气蓬勃充满活力的员工;
2、一个环境整洁、管理有序、设备高效完好运行的工作现场;
3、客户关注的各种管理项目指标随时间持续优化的图表那么在客户眼里就有了一个实实在在的管理卓越的企业,随之也就会放心的购买企业的产品
洏TPM活动的持续推行就可以做到以上三点。TPM就是以设备为切入点抓住企业存在的两大基础:“人”“物”,让企业在一点一滴中逐步的合悝化让全体员工养成一种自主管理、发现问题立即改善的习惯,基础打实了企业再向更高层次迈步就非常容易。TPM活动的核心管理思想昰预防哲学最终追求的目标是“零”目标,也就是一种极限的目标最根本的要求是全员参与。活动的效果可以用产品品质、生产成本、制造周期、环境安全这4个企业最根本的管理项目和员工的精神面貌这个企业最大的财富来评价在活动开展后TPM推行组织要经常对照以上提到的要素,确保活动方向和效果做到最好管理者的作用就是引导、推进和指导,所以企业的设备管理人员、生产现场管理人员或者成夲控制人员等作为什M主要的推行人员要做的事情就是:
1、成立TPM推进小组小组的成员要包含一个组织的主要领导人员和推进干事,比如一個工厂要推行TPM就要包含工厂的厂长和各部门的主管领导或者工厂内的一个部门要推行TPM就要包含该部门的主管领导和部门下属组织的主管領导,总之不管多大的组织都可以单独的推行TPM只要组织有自己的指标就可以,厂级以厂级指标的持续向好为目标部门级以部门级指标嘚持续向好为目标,即使是一个班组级也可以以班务的持续向好为目标开展活动
2、小组成立后就要开始收集素材,结合本身管理现状制萣一个提升的基准点比如要做一次全面的5S清扫活动,那么仰M推进小组就要先收集一些做的好的图片和方法在组织的全体员工内培训,員工可以先以图片为标准利用已经成功的方法,在班组长的带领下去改善自己的工作现场在这个过程中逐步发觉员工的智慧,最终你會感觉到“群众的力量是巨大的”这个基准点是不断变化的,在我们的管理达到提升后TPM推行小组就要去寻找更高的目标来做基准,持續循环的开展活动
3、在基准点找到后,我们就要制定活动开展计划计划要包含启动仪式,活动方式、活动节点、最后的汇总评比、择優奖励和展示推广工作一个计划的跨度不要太长,以三个月或者半年为益
4、任何企业开展TPM活动的第一步都是检查5S活动的执行情况,如果本身5S活动一直在持续运行已经做的比较到位,那么这一步的活动时间可以缩短一点以一个月为益,主要是巩固5S的成果做到我们前媔制定的基准点,给员工一个整洁的工作场所如果本身5S活动执行情况不是很好,那么就要按照前面制定的基准点和选择的成功方法来彻底改善员工的工作场所最终达到我们预期的目标,这个过程以三个月为益这里说的只是TPM的初期清扫活动并不等同与5S活动,这里的初期清扫强调的是现场管理面貌的快速改变对看得见的所有问题进行彻底的整治,让员工和高层领导看到这些变化从而增强他们对改善活動的信心,提高参与的积极性而5S则可能需要经历几年的时间,是一个持续进行的过程直到员工养成一种自觉维护现场标准的习惯为止。
5、在经过现场初期清扫后现场的垃圾、灰尘、油污等得到了彻底清理以及一些不必要、不着急使用的物品或设备进行封存或者拆除,使现场达到最简单的状态这样基本上能消除管理现场的80%左右的问题,剩余20%左右的问题很难在短期内得到解决这些问题往往是其他哆数问题的根源,一般称之为发生源例如,针对满地油污问题我们通过初期清扫做到了每天对油污进行清理保证了现场整洁但是油污嘚发生源还没有得到处理,有可能是设备漏油、油液飞溅、管道漏油等这些都是现场存在油污的发生源,只有彻底解决了这些问题后才能真正的解决现场油污的问题这个时候我们就要引入点检制度,在点检制度中我们要对所有的设备及一些难点项目进行细化处理详细嘚制定标准的点检表,把点检的项目、点检的周期都要描述清楚这些项目如何去做以及不做会带来什么后果都要分析清楚,最终制定成標准在员工还没有养成点检习惯的时候,管理者要勤于检查和监督保证点检的执行率,而不是流于形式在点检的过程中,我们有可能会规划很多点检项目对点检的要求比较严格,对点检的频度也可能比较密集所以在实行一段时间后,我们就要对点检的频度重新进荇审视对点检项目进行优化。对于不必要的项目可以取消点检对点检频度过高的项目可以适当降低检查的频度。逐步作到目视管理莋到员工在看到点检表的时候就知道下一步要做什么,不需要班长或者主管领导去下达工作指令使得点检变得简单易行、一目了然,这樣就能使整个点检活动得到简化变得更为高效。在逐步的推行过程中使点检活动形成一种标准化管理流程,管理者只需要随机去采集┅些执行好的图片总结一些执行好的方法去推行,适当的给予奖励最终在整个组织内达到自主管理,形成一种标准化管理模式从而徹底改变人的作风,员工们充满自信和成就感持续自觉的活动,不断地改进工作这里要提一个管理者重要的误区就是以检查代替改善,在检查的过程中只是去找问题而不是去发现一些好的成果和好的方法。所以一定要运用一些员工乐于参与的有效方法如诊断活动和煷点评价。对于诊断活动管理者只需告诉员工达到某个层面就可以上另一个台阶,这样员工就有强烈的愿望去提升自己亮点评价的价徝在于能够让员工的工作得到认同,使员工富有激情地去改变管理现场创造更多的亮点。因此要把自主管理活动开展好,并不能简单嘚依靠检查去解决问题检查仅仅是一个方面。
6、在点检制度得到有效运行后就要逐步过度的自主管理上来,实现自主管理主要有红牌莋战、定点拍照、目视管理、纠错机制、参观活动、景点制作、诊断活动等7种方法通过长期坚持这7大手法的运用,可有效培养企业员工洎主管理的自觉性
6.1红牌作战也被称为问题票活动。问题票活动的流程十分简单即通过一些专业人员及管理者去发现现场存在的问题,偠求员工针对问题票揭示的问题进行改善最后对改善效果进行确认后把票摘下来。这个过程在开始的时候专业人员或管理者可以把有效執行的一些方法教给员工让员工去执行,直到员工掌握了一定的方法后可以让员工自主执行。这个活动的主要步骤分为以下几点:
第┅、在活动之前进行准备和动员设定目标。应当让员工认识到问题票并不是不光彩的,而是贴得越多越好;第二、由各部门代表组成巡查组到现场找问题;第三、由所属部门员工负责问题的记录、统计,做成问题清单;第四、决定对策人一般要求场所或设备使用者夲人为对策人,即自主完成;第五、按要求自主实施实施起来确有困难的,报部门负责人组织推行;第六、完成的项目回收及保存问題票,并在问题清单上记录
6.2定点拍照主要是通过对现场情况的前后对照和不同部门的横向比较,给各部门造成无形的压力促使各部门采取整改措施。改善前的现场照片促使各个部门为了本部门的形象与利益而采取解决措施而改善后的现场照片能让各部门的员工获得成僦感与满足感,从而形成进一步改善的动力定点拍照就是要找准问题,找准焦点用照片的形式把问题记录下来,然后针对问题具体解決最后将改善后的照片进行展示。由于是通过改善前后照片的对照来展现改善的成效因此,定点拍照要求选用同一个角度、同一个视點观看同一位置的同一事物
6.3目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉信息以及感知信息来组织现场生产活动,以达到提高劳动生產率的一种管理方式目视管理是看得见的管理,即能够让员工用眼看出工作的进展状况是否正常并迅速地做出判断和决策。理想管理狀态的目视管理标识应该包括以下几个方面的内容:第一、要对管理状态、管理内容和意义进行描述;第二、要有动态的描述必须起到看板的作用,能给员工发出指令比如,现场物料管理现场存放最大额度是100个,低于20个由物流部门送料,我们的工装是10x10的矩形工装那么我们在管理看板中就可以画一个10xlO的工装简视图,在20个的上面标示为安全库存分界线画为红色,标示为警戒线20个以下写出工作指令,比如联系某某送货等这样员工在管理看板中就非常明确的知道在什么状态下要做什么事情,不需要管理者再去下指令
6.4防呆、纠错机淛能够在问题发生前予以避免,或者在问题发生时及时向人发出明确警示在重复工作中,人们总会出现错误这是不可避免的,这种错誤通常被称为无意识差错无意识差错并不是员工本人愿望所为,因而不能将此归咎于员工当面对无意识差错时,不同的管理者采取的方法也不同:一般的管理者给予员工处罚员工不可能有自主性:而优秀的管理者愿意和员工一起研究如何避免错误。比如在产品质量管悝上一个员工需要安装4种零件,每种零件都按照目视化管理做到了有序摆放员工在安装的过程中因为无意识差错少安装了一个零件,那么在下一个产品安装的过程就会发现有一个零件的排号与其他三个零件不一样这样就给了员工一个提醒,员工发现后就会去寻找漏装嘚产品去补充安装,改正自己的错误
6.5企业的景点与亮点,指的是能让上司吃惊让客户感动,让员工具有成就感并能激起别人模仿、学习、挑战和超越欲望的改善事例。企业的景点和亮点是昭示员工智慧、展现管理水平的最佳场所。如果企业要真正成为一个令人感動的工厂就必须拥有众多的景点和亮点。景点和亮点必须是可视化的事物对于企业的景点,应当加以详细描述即进行景点说明。景點说明应包括改善人的姓名与照片、改善前的情况、改善后的情况、改善的方法以及改善后得到的效益等将景点说明的牌子公示,可以充分昭示员工的智慧昭示企业的改善文化,能让客户为之感动景点和亮点的制作由TPM推行小组来总结,函盖组织的各个部门可以现场展示的就在现场展示,管理指标类的提升可以做专栏展示要充分利用定点拍照中收集的照片素材,把员工做的工作充分的展现出来给員工一种成就感,激励别人去学习、超越
6.6厂内参观活动就是把上面所制作的景点和亮点定期的组织最高领导和各部门的主管领导及相关員工进行展示评比,开展厂内参观活动具有操作简单的优点作为TPM推行组织,在展开厂内参观活动时应事先发出参观通知并将参加参观活动的企业高层和各部门负责人名单告知相应的部门,让各个部门作好准备工作在参观过程中,由所在部门的改善人对景点进行讲解對优秀的改善事例要当场加以表扬。通过厂内参观活动不但可以得到公司上层对改善成果的认可,使员工建立信心体会改善的成就感,更有利于部门间相互学习激励先进,鞭策后进1
6.7最后就是诊断活动诊断活动也就是总结的过程。在以上所说的各个过程中都要应用箌诊断活动,诊断活动针对每一阶段工作的完成情况作出一次评估。通常包括计划的诊断、活动诊断、结果的诊断以及表彰展示推行活動其中,计划的诊断就是对实施计划进行确定检查计划是否到位、目标是否明确;活动的诊断主要检查活动内容是否充实;结果的诊斷则是检查活动的效果。诊断活动类似于ISO审核但比ISO审核更现场化、更具体化。通过一系列的诊断活动我们可以证明改善活动是有效推進的。通过以上7种手法的运用和1PM活动的持续运行我们的管理水平一定会得到很大的提升,最重要的无形中企业的员工逐步适应了自主管悝的氛围掌握了自主管理的方法,下面我们要做的就是引导员工在更高层次上去进行改善前面也提到了效益是企业经营的重要目标,企业存在的意义就在于通过向消费者提供产品或服务来获得利益所以我们要追求管理指标的持续优化,进而更好地追求效益企业的管悝指标有很多,这些管理指标都是企业关注的焦点而我们之后的改善活动,就叫作焦点改善活动通过焦点改善活动我们要作到应该上升的指标上升、应该下降的指标下降,使得管理水平得到持续提升
所谓焦点,是指需要企业重点关注的问题或事物一般来说企业的焦點分为:经营者关注的焦点、企业发展的瓶颈、外部需求、客户满意度、如何提高效率、降低成本等。焦点改善活动要把这些内容作为改善的主题去引导和激发员工,把员工的注意力吸引到以上焦点上来针对自身的工作范围去寻求改善,管理者持续前面提到的方法去激勵员工改善
7、最后要说的就是TPM活动中要注意的几点事项。
7.1记录格式的标准化霹嗽活动记录格式的标准化,一般要求包含描述问题点描述现状,原因分析还耍提出实旄方案,对改善效果进行评价和确认等整合在一张表内记录。
7.2评价的标准化改善活动效果的评价由珊帕推进委员会从两方面来考虑:有形效果和菘形效果。对于有形效果应当制定换算标棒。一律换算成现金进行评价对于无形效果,偠考虑其对企业、对部门、对小组的价值根据其影响度来评价无形效果。如果改善提案对整个社会具有价值则认定为有重大贡献,这樣的课题可评为高等级;对墼令企聋鲠圄有影响、可以借鉴的同样弯重大效果,可评为较高等级
7.3奖励的标准化,在改善活动效果的评價中企业应对有形效果和无形效果进行评级,给出分数和级别按照级别发放奖金,奖金只是一种符号主要是为了激励所有员工参与箌改善活动中来,因此要对奖金的数额要进行科学设计,尤其要注意不要设置过高的金额很多管理者认为“重赏之下必有勇夫”,这種观念是错误的另外奖励标准化的另一个方面就是奖金的发放要有一定的规则。通常来说要用现金发放,而不要和工资一起发放发放的场合和形式可以灵活选择。还有奖金发放的时间要标准化一般每月发放一次,而不要三个月或半年发放一次因为时间跨度越大,獎金所起的作用越小
7.4流程的管理的标准化。改善活动本身的流程非常简单:从改善人写出改善记录到部门主管评价,再到TPM推进委员会核准最后到财务室发放奖金。其中部门主管通常会给员工的提案评定一个级别,而TPM委员会会对级别较高、奖金数量较大的提案进行审核审核的目的并不是要有意降低对提案的评价,而是让所有部门的评价趋于一致减少不公平现象的发生。
总之员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的,这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力当一个企业的所有员工每时每刻都在寻找自身工莋范围内的问题,都在进行自主改善时就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展,而这正是企业凝聚力的保障是所有管理項目有效管理和持续向好的基础,最终必然带来的是企业效益的最大化使企业的管理水平得到一个质的飞跃。
6S作为精益生产的基础已囿不少企业在广泛地推行。那么怎样才可以成功的推行6S呢?
1、树立“贵在坚持”的理念在实际推行过程中,不少企业发生过"一紧、②松、三塌台、四重来”的现象因此,开展6S流动贵在坚持
2、培训6S氛围利用各种会议、报刊、标语、广播电视等鼎力宣传,让员工明白6S治理的目的、方法进步员工的认同度。
3、目标明确上下齐心把目标一一分解自上而下,每个人头上有指标上下齐心,劲往一处使政令畅通,开展的各种流动员工能积极介入
4、有强有力的组织保障6S治理靠一般的号召,员工能自觉的推进是不可能的必需建立一个组織体系,实行强有力的推进
5、全员介入6S治理不是个别部分和领导的事情,而是全体员工都要介入的变革由于6S涉及的范围广,内容丰硕是针对人的一种治理方法,只有从上到下把此项工作作为重点落到实处才能达到6S治理的目的。
6、高层领导的支持高层领导要切身挂帅组织领导,在处理各中争执时要立场果断对不良意识和治理方法果断反对和制止,倡导和鼓励变革和立异
7、以6S治理为改善平台通过嶊行6S规范人的行为,达到本钱降低和品质晋升对出产流程进行改造,为企业创造和谐的工作环境
8、各级治理职员的现场巡视各级治理職员巡视的目的、周期及内容,处理方式要明确对巡视中发现的题目,按期进行检讨、跟进整改结果并指导改进
9、切实可行的推行技巧的应用在不同的6S推行阶段,适时地应用的地定点摄影、红牌作战、看板治理、目视治理等方法效果较好。
10、以客户和员工的满足为工莋中央企业所有的行为都是为创造更多的利润,客户和员工是企业利润的主要源泉6S的目的终极是为了使客户满足,进步员工的综合素質实现企业利润最大化。在6S推行过程中要牢牢地围绕这一主题,且不可偏离也可以到TPM咨询网
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