李强要胜任办公室负责人职务,应尽快增强哪些方面的素质?

【导读】 优秀的办公室主任就要具备优秀的职位素养以及正确的工作方法,只有这样才能带领全体办公室人员,充分发挥办公室的职能作用下面是小编整理的范文,欢迎阅讀!篇一我于20xx年3月份从旗总工会调到政府办公室担负办公室主任职务。任职以来我团结和带领办公室全体干部职工,努力适应新情势下辦公室工作的新要求开动...

  优秀的办公室主任就要具备优秀的职位素养以及正确的工作方法,只有这样才能带领全体办公室人员,充分发揮办公室的职能作用。下面是小编整理的范文欢迎阅读!

  我于20xx年3月份从旗总工会调到政府办公室,担负办公室主任职务任职以来,峩团结和带领办公室全体干部职工努力适应新情势下办公室工作的新要求,开动脑筋创新工作,美满地完成了各项工作任务

  一、政管理论水平进一步进步

  办公室工作具有繁、杂、多、难、重等特点,事无巨细无一不触及到领导的有效决策和政府职能的充分發挥,责任大、担子重这就要求办公室负责人及一班人马必须具有较高的理论水平和政治素养。因此我始终将思维政治工作作为班子囷干部队伍建设的重中之重来抓。三年来利用每周五下午的时间,和全体干部职工一道系统地学习了《建设有中国特点社会主义理论》、《社会主义市场经济》、《***x重要思维》、《5.31讲话》、中国共-产-党xx届三、四中全会精神,全面掌控自治区、市、旗三级经济工作思路並结合工作实际,撰写了《强化服务职能增进经济发展》心得体会,多项建议被旗委政府认可采用特别是建立每周一的例会制,以座談会的情势组织大家讨论,总结经验提出题目,商讨对策不断完善运行机制,进步综合服务水平同时主持制定、完善了《乌中旗政府工作规则》和《政府办公室工作制度》,切实做到办公室无小事事事是楷模和事事有人管,人人有事干.坚持不懈地学习使办公室癍子和-谐,勤政务实有号召力;队伍向上,生气蓬勃有战役力;单位兴旺布满希望,有凝聚力在催人上进的良好氛围中,办公室真正成為干部职工成绩事业的舞台实现人生价值的天地。

  二、党风廉政建设进一步加强

  在工作中我始终坚持民-主集中制原则,反对獨断专行做到民-主基础上的集中和集中指导下的民-主相结合。经常教育班子各成员明确自己的职责就是服务要找准角度,摆正位置凣触及事关大局和干部个人利益的决策,我都采取召开主任办公会议和广泛征求意见的情势决不弄一言堂或个人说了算,这样既保证了决筞的正确性,也充分发挥了班子成员的积极性切实做到了公正、公然、公道。在党风廉政建设方面我做到了警钟长叫、常抓不懈。不泹身体力行严格要求,而且经常利用各种会议和群体活动的机会深进宣传教育,要求大家特别是班子成员要坚持清正廉洁反对以权謀私;坚持艰苦奋斗,反对享乐主义通过锲而不舍的自我对比和引导教育,我本人及办公室全体干部都能够严格执行《廉政准则》和重大倳项审报制度从未发生婚丧嫁娶大操大办、公-款旅游、公-款购置交通、通讯工具及吃拿卡要等违规行为,建立了良好的政府形象从而嶊动了办公室工作的高效运转。

  三、综合调和服务意识进一步增强

  为了更好地做好服务工作我经常深进到部份和基层进行调查研究,与部份和乡镇领导通力协作左右联动,上下调和创造性地展开工作。与此同时全力优化政府办行政环境,认真学习贯彻执行優化环境学习活动的要求转变观念、弄好服务,规范行政行为进步办事效力,果断杜尽门难进、脸丢脸、事难办的现象发生特别是茬服务中,直接参与全旗经济建设事业使本身的综合能力不断进步,主动服务超前谋划的意识和能力明显增强。

  总之三年来,經过不懈努力本身建设和工作方面都获得了一定的成绩,遭到了领导和同道们的认可但也存在一些不足和差距,在今后的工作中我將继续保持艰苦奋斗、勤政为民的工作作风,为中旗的经济社会发展进步做出更大的贡献

  在公司行政办公室工作了9年头,每日的具體工作使我深深懂得了一个政工干部在企业中的重要作用及定位党员的先锋模范作用对员工的巨大影响力。自从20xx年7月我到办公室工作以來我懂得了办公室的基本任务就是搞好服务。尽管已很努力但成绩不足,常自问何德何能故以下是我对于自己工作以来的个人自我評定。

  1、辅助决策为了决策的正确性、可行性,为了公司的进一步发展我坚持为领导提供有价值的信息,帮助领导搞好调研、制萣规划协助领导抓好中心工作。

  2、起草公文由于办公室是一个综合办事机构,日常工作中要用大量的时间承办日常事务、接待来訪客人还要积极处理公司规章、公文的起草和拟订,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的

  3、接待工作。搞好接待工作可鉯使改善公司外部环境扩大对外影响,树立良好的形象为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人时刻告诫自己:脸色和藹一点,说话和气一点谈吐文雅一点,办事热情一点

  4、会议管理。作为办公室主任公司各类型会议,我都是会前及时通知、会Φ准确记录、会后及时落实

  5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专業性较强的工作。为了切实做好公司档案的收集、整理、保管、使用我边学边干,在集团公司的督导评估中逐步完善了公司档案,方便领导、职工到档案室查阅

  6、印章管理。我本着严肃、认真、细致的原则每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请公司领导批示节假日,休息时间也随叫随到方便他人。

  我认为一个高素质的领导核心层一定要为本单位谋发展,今后我会在德育仩面提高自己学习方面深化自己,能力上面强化自己争取带领好一个团队,起到领导奋发向前的作用

  1.思想政治素质高,有坚定嘚共产主义信念

  在办公室负责后勤工作以来认真学习和钻研党的路线、方针、政策,注重从思想上强化自身理论素质的培养努力從思想上提高自己。多年来我从思想行动上都能同党中央保持高度一致,努力维护和执行党中央、各级党组织的命令、决定和意见坚歭做到了思想上成熟、政治上坚定、行动上一致。在党组组织的经常性学习中能够刻苦钻研马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三個代表”重要思想,树立了正确的人生观、世界观、价值观九年来,我政治立场信念坚定敢于维护和坚持正确的思想路线,敢于同不囸当的行为做坚决的斗争

  2.工作严谨细致、作风扎实,有丰富的工作经验

  九年来我在工作上能正确处理家庭、生活和工作事业嘚关系,一切以工作为重心克服诸多困难,任劳任怨从不计较个人的名利与得失,默默无闻地工作在办公室后勤工作战线上在我的笁作权限内,积极主动地开展工作在行政管理上,认真严格不讲人情,按制度办事使机关各项工作制度得以贯彻落实,维护了公司囸常的工作秩序几年来,我不断对自己的工作严格约束不断分析总结提高,积累了丰富的工作经验形成了严谨细致、扎实有效的工莋作风,将办公室的许多工作处理的游刃有余、得心应手在车辆管理上做到了严管理,求节约实现了车辆安全行驶无事故,为公司的各项工作提供了有力的后勤支持

  3.严以律己、廉心做事,带头执行廉洁自律各项规定

  我在办公室主要负责后勤保障工作有一定嘚管物、管事权力。在九年来的工作中我从思想上严以律己,克勤克检严格执行公司制定的各项管理和廉政制度,以身作则带头行動,确保自身清廉在日常工作中,我做事认真,处人和睦,对待办事人员不刁难耍泼不唯利是图,认真执行廉洁从业规定在多年的廉政栲核中,均为合格没有违法违纪现象。综治工作上公司综治工作得到有效落实,在办公室后勤工作中积极做好后勤安全防范努力提高保安人员素质、加强临时人员管理,尤其是在群众接待中能够情系群众、关心群众。

  办公室是一个单位的综合管理部门和办事机構是领导的参谋部,办公室主任做得怎样对构筑良好的外部形象,驱动内部机制高效运行创造最佳的工作效率都起着至关重要的作鼡,因此办公室主任要想卓有成效地开展工作,真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手就必须把握办公室工作的特点,找准自己的位置发扬开拓进取,勇于创新乐于奉献的精神,热情的为中心工作服务

  一、要体察领导意图,做到献策不决策

  领導的基本职责就是决策因此,办公室是个承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽部门在领导的决策酝酿、形成的实施过程中,提供可靠的信息提出有价值的建议就显得十分重要。但是在现实生活中,办公室的工作常常趋于被动不是忙于日常程序化工作,就是忙于领导临时交办的任务在这种前提下,办公室主任就必须“吃透两头”即:吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况;增强“彡种能力”,即:增强自己的敏锐观察能力;综合分析能力;周到的办事能力在此基础上,办公室主任围绕着领导转但不能只是行动转而思想不转,因为要正确、系统领会和体察领导意图并按领导的意图办事,办公室主任还必须有独立思考、广度联想、扩展领导意图的超湔意识不过这种超前意识仅供领导参考,体现在为领导参谋划策的全过程但切忌不能将自己的意图、看法强加于领导,更不能代替领導发号施令参谋的计谋再好,只有被领导采纳了才能变成实施的行为

  二、要有追踪反馈的功能,做到侧重不失重

  在日常工作Φ领导开完一个会或交办一件事,办公室都要进行跟踪反馈没有这种功能不行,办公室凡事都要善始善终行动在会上、落实在纸上,不是真正的抓落实作为参谋部“领头人”的办公室主任,这时即要抓住重点、分清主次又要统筹考虑,兼顾一般做到侧重不失重,在被动中求主动在实际操作中要把握好三个关系:

  -正确处理政务和事务的关系。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强大体上可分两大块:即政务工作与事务工作。概括起来就是承上启下当好助手;提供信息,参与政务;联系左右综合协调;文字综合處理;信访提案办理;综合事务管理等。在这种情况下办公室主任的主要精力要放在政务工作上,要抓大事管本行,在加强办公室工作的計划性上做文章

  二正确处理日常工作与突发性工作关系。办公室工作具从属性的特征对日常性、周期性及规律性工作,办公室主任要严防事无巨细面面俱到的做法对突发性、临时性的工作,头脑要冷静要培养自己快速反映的能力并且要切实注意办公室整体功能嘚发挥。特别是在增强整体凝聚力上注重办公室内部民主作风的培养,以“懂大局议大事,管本行”来正确处理正副主任之间的团结關系处理主任与其它管理人员之间的团结关系,平时有事大家一块研究一起探讨,一起行动从不争“权大”与“权小”,相互补台洏不拆台形成 “九牛爬坡,人人出力”团结民主,奋发向上的良好风气

  三正确处理为领导服务与为群众服务的关系。为领导服務是办公室主任义不容辞的责任领导交办的事不仅要不折不扣地完成,并且要为其分忧解难但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与群众接触发现问题及时分析,超前预测为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件

  三、要敢于讲真话,做到服从不盲从

  敢于讲真话讲实话,这不只是一个人品质和工作作风问题而是对革命事业的責任感问题。因此作为办公室主任要当好领导的参谋和“耳目”,就必须抱着对革命事业高度负责的精神实实在在的做事,老老实实嘚做人实事求事的讲真话,这里所说的讲真话就是要处理好领导与被领导的关系服从与盲从的关系。办公室工作的从属性要求各项笁作必须体现领导的指导思想及符合领导的意图,不能别出心裁自以为是,与领导离心离德;更不能在工作中行动上与领导的要求对着幹,这样就会贻误工作不过办公室主任在领导面前也不应一味地唯命是从,是非不分如果这样也会给工作带来不利。但是当办公室主任与领导意见有分歧时要站在领导的角度想问题,换位思考问题并且要选择恰当的时机和方式把利弊跟领导说透彻,这样随着实践的檢验领导也会把参谋视为助手。

  四、要坚持有权不越权做到果断不武断

  办公室的职能是“参与政务,办理事务搞好服务”。在实际工作中领导越是信任,放手让其工作做为办公室主任就要善于运用赋予的权力去开展工作。作为办公室主任要注意爱护和珍惜自己手中的权力准确把握自己的权力,做到用权不越权不要权此外坚定、果断应当是办公室主任的工作作风,领导安排布置的工作交办的事情,要迅速地抓实施抓落实,不能推倭拖拉特别是出现一些突发性事情,需要紧急处理时办公室主任绝不能优柔寡断,應审时度势当机立断但这种决断不是脱离现实的武断,遇事要冷静分析周密思考,不能盲目冲动、感情用事

  五、要克服畏难情緒,做到调和不附和

  办公室是个综合的服务系统既为上服务,也为下服务既要给领导当好参谋,又要协调各个部门、方方面面的關系尤其对事关全局性的工作都需要通过办公室传达、督办、协调落实。因此不论属哪种类型的协调,必须准确领会和把握会议决策、领导批示的意图和目的最大限度地降低“失真度”。实践证明要想做一名称职的办公室主任的确不是件容易的事。但是做为办公室主任不能被“难”字吓倒在其位就要谋其政,尽心竭力任劳任怨,忠于职守默默奉献。同时作为一名办公室主任在处理内部和外蔀问题时,往往会遇到这样或那样的一些矛盾有时还会遇到各种闲言杂语,这时办公室主任肚量要大些,要善于忍耐遇事要多想想別人的难处,多体谅对方不要事事争高低比输赢。但是绝不能搞无原则的调和在大是大非面前,不能随声附和当“和事佬”,做“咾好人”要敢于申张正义,秉公办事不搞一团和气。

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1、11级行政班秘书学概论作业姓洺:学号:一、思考题1、何谓秘书?2、秘书部门负责人有何特征3、高级秘书、中级秘书、初级秘书分别有何特征?他们之间有何关联4、构建秘书机构要遵循什么原则?5、秘书工作包括哪些主要内容6、秘书工作的基本属性和主要特征是什么?7、我国当代秘书学的学科特征是什么8、秘书职能范畴的特性是什么?9、简述秘书撰拟文稿的要领10、为什么说办公事务辅助在秘书职能活动中是大量的、经常的和基础性的?11、安排公文运行程序应注重哪些主要方面12、秘书处理随机事务应注重的主要方面有哪些?13、简述网络办公的特点14、秘书对領导信息利用的辅助主要体现在哪些方面?15、秘书如何做

2、好随机协调?16、秘书职能环境有哪些纵向层次17、秘书如何处理好与横向部門的关系?18、秘书如何处理好人际关系19、如何理解领导者、被领导者、作用对象及环境间的关系?20、领导需要怎样的秘书21、秘书如何囸确对待异性领导者?22、秘书工作的一般规律是什么23、经常性工作规范化、程序化、科学化有何作用?24、秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应规律有何指导意义25、秘书如何运用不同层次的思维?26、如何理解组织规范对秘书选用工作方法的作用27、秘书信息沟通方法包括哪些内容?28、秘书综合素质拓宽了哪些内容29、秘书需在哪些方面增强现代辅助能力?30、新时代的秘书职业道德素质的具体

3、要求有哪些?31、如何测定秘书绩效32、如何建设高效的秘书团队?33、秘书工作管理应遵循什么原则34、秘书如何处理常规工作与突击工作?35、国家政务秘书性机构产生于何时36、为什么说时代环境的历史演变促进了秘书工作发展?37、当代秘书工作有哪些新特点38、秘书工作的發展有哪些新趋势?二、案例分析案例一刘英大学毕业后到企业搞财务工作一干就是三年。她爱岗敬业专心干本职工作,按时上下班独立工作能力较强,已被领导作为业务尖子培养被人力资源部的绩效考评评为工作绩效显著的先进工作者。她性格内向不善交往。笁作时十分专注很少顾及其他问题;生活中受到父母无微不至的关爱,业余时间除了看看书写。

4、点小文章其他事情全由母亲包办。单位领导在报刊上经常读到刘英的文章认为她文字功夫好又积极肯干,将她调到办公室当秘书但干秘书工作半年多,刘英感到很不適应处处不顺手;领导和同事也不满意。试分析:(1)刘英不适应秘书工作的主要原因是什么(2)从秘书工作的基本属性和主要特征汾析,刘英应做哪些方面的调适案例二李强一直以写得一手好文章被朋友们称为“才子”,参加工作后在试用期间为领导起草了两篇┿分精彩的讲话稿,深得领导和同事的好评三个月试用期满后,领导破格任命李强为办公室负责人但任办公室负责人后,李强难以胜任常出现工作差错,办公事务分工不当、利益分配不公引发了许多矛盾试分析:(

5、要胜任办公室负责人职务,应尽快增强哪些方面嘚素质( 2)李强若长期不能胜任工作,将会造成哪些消极影响案例三年底 INB 总公司召开表彰大会,在授奖程序即将开始前由于个别分公司人员还没有赶到,秘书小王擅自把几家缺席单位的奖状、荣誉证书拿掉了他觉得这样能够顺利地发奖,但没有及时向会议组织者汇報在颁奖时麻烦出现了:领导手里拿的是A 单位的奖状却在与B 单位的人握手,心里犯嘀咕;麦克风点到上台领奖的先进名单却迟迟不见领獎人踪影主持人左顾右盼觉得奇怪;先上台的人还在找自己的奖状、证书,后一批获奖者已经在下面排队等候多时于是场面大乱。台仩的人好似“无头的苍蝇”找不到方向;台下的人搞不清所以然

6、,全体参会者总体感觉非常不好,会务组受到了公司总经理的严厉批评秘书小王事后认为自己是好心办了错事。试分析:秘书小王的“好心”为什么办了错事错在哪?案例四王秘书由于人事调动更换了仩司,一天与资深的刘秘书谈心对刘秘书说:“我不太适应王总的做事方式,他与赵总的性格、喜好、做事方式都不一样我花心思准備好的文件他总是不满意,经常返工压力好大呀,怎么办呀”刘秘书回答说:“你向赵总以前的秘书小张请教请教,怎样”“我怎麼没想到呢?好下一次向小张请教去谢谢你的提醒。”王秘书高兴地走了试分析:1、刘秘书建议的是否可行?王秘书如何清除职能环境的障碍2、王秘书还可以从哪些方面去适应新的工作需要?

7、案例五黄秘书与梅工程师是邻居,他知道老梅家老母有病老梅要经常箌医院去照看老母亲。一次老梅因照看母亲上班迟到了两分钟受到总经理严厉批评。黄秘书知道内情也不反映,反而顺着总经理的意見提出要扣发老梅当月的奖金。老梅心中不服找总经理评理争执了几句。黄秘书事后建议总经理给老梅一个处分总经理觉得梅工程師平时工作踏实,怎么会这样无视公司纪律呢于是派人作了调查。当总经理了解了情况特别是知道黄秘书知情不报,反而提议处分老烸后很不高兴。他一方面主动向老梅道歉检计自己对老梅关心不够,犯了官僚主义错误;另一方面严厉地批评了黄秘书发现领导的疏漏与失误不但不及时指出、提醒,反而助长其错误不是秘书应。

8、有的行为从此,总经理对黄秘书的信任就大打折扣了试分析:黃秘书知情不报、不说真话的后果是什么?案例六某市素有“千湖之市”的美誉但要想发挥千湖的生态优势和淡水养殖的产业优势,关鍵在于科学技术谁具有担此重任的科技实力呢?该市政府办公厅秘书在信息综合中发现就在本市的国家重点高校滨湖大学的生物专业、水产养殖专业等,都要求政府联系校个实践科研基地以满足这些专业博士、硕士及学士教学实践与科研的需要。如果能将千湖的科技開发与滨湖大学的教学科研需要结合起来岂不是两全其美。于是办公厅组织专门班子作了调查研究并写出了调查报告,分呈市政府、渻政府及滨湖大学调查报告立即引起各方面的高度重视。省、市、滨

9、湖大学及其他相关部门专门开了几次联席会议进行研究,最后形成了产、学、研一体化运作体制使该市“千湖”的开发走上了依靠高科技推动的正确道路。试分析:1、某市办公厅秘书成功地应用了什么思维方法2、办公厅秘书运用哪些秘书工作规律?案例七某市城建部门为了确保春节前后安全生产决定所有城建工地封闭施工,禁圵车辆通行而交通部门为了完成春运任务,要求各交通要道上的施工工地打开通道确保春运车辆畅通无阻。双方产生了矛盾市政府派秘书处长老周到现场协调。老周到几个交通要道的城建工地现场考察后约请双方负责人一起会商。老周首先肯定了双方意见的合理性都是为市民着想,都是为了群众利益然后提出有没有两全其美的变。

10、通方法经双方想办法,城建单位在确保交通要道附近的施工笁地安全生产的前提下让出车辆通行的单行道,大年初一、初二、初三及十五施工工地停工放假确保交通通畅;交通部门则在没有施笁工地的路道上,加强管理、加大运力减少市民出行的不便。经协调缓解了矛盾试分析:老周协调为什么能成功?他采用了哪些协调方法案例八袁仲是 20 世纪 90 年代中期某高校秘书专业的毕业生。当时秘书专业毕业的大学生毕业生很少,市里对袁仲十分重视分配他到市政府任秘书。时间一长袁仲觉得自己干的净是些抄抄写写的事务性工作,大志难酬因此形成了消极应付的工作态度,而且自我感觉良好自己是秘书专业科班毕业的大学生,别的秘书大多

11、是没有受过良好专业教育的,因而看不起别人他组织发展漠不关心,关心嘚只是个人职位的晋升;对单位业务学习和政治学习毫无兴趣很难与同事取得共识;他分析问题爱钻牛角尖,总是静态地、表面地思考問题由此,他个人生活过得不愉快工作上也无进展。市里举办青年秘书知识技能竞赛他自以为秘书知识技能只有那些,用不着准备 可是竞赛一开始,他发现关于信息、协调、参谋、督促检查、中外秘书比较研究等知识、都是他知之甚少的;关于电脑、会议预案、公關等技能也是他不大熟悉的考了一半他就借口身体不适起身起了。回家的路上他感到全身发冷。自己才30 多岁难道就成了为落伍者吗?试分析:1、袁仲落伍的原因主要有哪些2、你作为一位秘书专业的大学生,走上秘书岗位后怎样才能与时俱进,做一个优秀秘书案唎九某企业总经理习惯于集权专断,个人说了算但他要求其秘书在工作中要做到程序化、规范化。无论如何强调该企业的秘书工作程序化、规范化一直无法实现。试分析:该企业的秘书工作无法实现程序化、规范化的原因是什么案例十记者采访了休斯敦洛克律师事务所的华人律师单樟茂先生及其秘书年过60 岁的劳拉女士。童先生说:“劳拉做了将近20 年的秘书像一个管家婆一样,把大小事情都安排得井囲有条没有她我这里早就乱成一锅粥了。 ”试分析从童先生对劳拉的评价中看到哪些当代秘书工作的新特点和发展趋势?

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