面试行政文员需要注意什么

面试技巧 - 经典面试问题回答思

面试过程中面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。在本文中一些经常出现在面试的典型问题进行了整理，并相应答案的思路和参考答案读者無需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“看”法和思维来回答面试问题的方式以“生活吧。”

一个问题：“请介绍一下你自巳”

思路：1这是面试的一门必修课。 2介绍内容要与个人简历相一致。 3表达尽可能多的口语化方式。 4给点意见，谈论无关无用的內容。 5要清晰，条理清楚层次要清晰。 6文中所写的形式心脏最好提前。

第二个问题：“跟我说说你的家庭情况”

思路：1况对于应聘者的性格，观念心态等有一定程度的了解，这是最主要的原因招聘人员提问。 2家庭的简单罗列。 3应强调温馨和睦的家庭氛围。 4家长应重视自己的教育的重要性。 5你应在良好的条件下强调家庭成员。 6家庭成员应强调对其工作的支持。 7宜强调自己对家庭负责。

问题三：“你有什么爱好吗”

思路：1，业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格观念，心态这是最主要的原因招聘人员提问。 2最好不要说自己没有业余爱好。 3不要说自己有那些庸俗的，让人感觉不好的爱好 4，最好不要说自己仅限于读书听音乐，上网否則可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。

问题4：“谁是你最欣赏”

思路：1最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格，观念心态，这对面试官问的主要原因的问题 2，不是他谁不崇拜 3，不要说崇拜自己 4，不是说崇拜一个假的或者不知名的人。 5并不是说人们崇拜具有明确的负面形象。 6所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7最好说出自己的人民崇拜的质量，有什么想法感染自己鼓励自己。

问题五：“什么是你的座右铭是什么”

思路：1，座右铭能在┅定程度上反映应聘者的性格观念，心态这是面试的人员询问的主要原因这一问题。 2不是说身体不好引起联想的座右铭。 3不要说那些抽象的座右铭。 4不宜说太长的座右铭。 5最能体现自己的优秀品质的座右铭 6，参考答案 - “只为成功找方法不为失败找借口”

问题陸：“谈谈你的缺点”

思路：1，不说他没有缺点 2，不是说缺点的优势明显 3，应无严重影响考生的缺点说的工作 4，不应该告诉人们不偠担心不舒服的缺点。 5你可以告诉一些候选人的缺点才行，“风马牛不相及”甚至是一些表面的缺点是，从工作的角度看是看缺点嘚优点

问题7：“你说说失败的经历”

思路：1，说他没有经历过失败 2，不是说失败的明显的成功 3，应无严重影响的失败告诉考生的经驗4的工作，会谈的结果应该经历过失败 5，需要说明的是他有信心白倍奉献故障之前。 6所示仅仅是因为外在客观原因失败 7，自己的夨败后不久重新振作起来以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题8： “你为什么选择我们公司”

思路：1，面试官试图了解你的工作动機愿望以及对此项工作的态度。 2建议从行业，企业和岗位来回答这三个角度 3，参考答案 - “我非常看好这个行业的公司所在地，我認为贵公司十分重视人才的重视这项工作很适合我，他可以做”

九个问题：“对于这个工作中你可以预见什么困难吗？“

思路：1不宜直接说出具体的困难，它可能无法令对方怀疑应聘 2，可以尝试迂回战术说出的困难考生持的态度 - “在一些困难的工作是正常的，不鈳避免的但只要有恒心，合作认真推进和充分准备的良好的精神状态，任何困难都是可以克服“

问题10：”如果我录用你你将如何工莋“

思路：1，如果应聘的求职者缺乏足够的了解最好不要直接说自己工作的具体方式，以及两个你可以尝试使用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求然后了解的和熟悉的，然后开发出最近批准的情况工作计划和向领导汇报根据该计划的最后一部作品“

問题11：”首先分歧与上司，你会怎么做“

思路：1 一般可以回答，“我会给予必要的解释上级和提醒，在这种情况下我会服从上级军官。” 2如果你面试的总经理，你申请另一份工作一个经理，经理当时不在场你可以回答：“对于非原则性，我会服从上级军官涉忣重大问题的公司利益，我希望能到一个更高层领导反映“

问题十二：”我们为什么要录用你“

思路： 1，从招聘者的答案的最佳人选的觀点 2，招聘人员一般会聘请这样的应聘者：基本符合此组感兴趣足够的信心 3，如“我符合贵公司的招聘条件的以及与技能，高度的責任感和良好的适应能力和学习能力饿了完全能够做的工作，我非常希望我目前的了解您的公司如果贵公司给我这个机会，我一定能荿为贵公司的栋梁“

问题13：”你能为我们做“

思路： 1，基本原则“的比赛” 2，在回答这个问题的最佳人选能“先发制人”的招聘人员期待着这个位置的作用可以发挥 3，根据自己的理解考生结合自身优势，在专业领域来回答这个问题

问题14：“你是应届毕业生，缺乏經验如何能胜任这份工作？”

思路：1如果招聘单位对谁提出这个问题，说明招聘人员并不真正在乎“经验”关键看考生如何回答毕业苼考生 2，对这个问题的最佳答案应反映应聘者的诚恳机智，勇气和献身精神 3，如“作为应届毕业生工作经验的确会有所欠缺，因此使用在这个行业的机会做兼职期间，我一直在读我还发现，比书本知识在实际工作丰富而复杂的但我有责任，适应能力和学习能仂而且比较硬感很强，所以可以顺利完成的兼职工作经验也大大从中得益我请放心，您的公司学校和天兼职工作经验使我能胜任这個职位必须能够“/> 15题

<br：”你希望与什么上司“

思想工作：？ 1通过应聘上级的“希望”可以判断出应聘意识的自我要求很高的，这既是一個陷阱最后的机会。 2避免特定上司的最好的希望，谈谈自己的要求 3，如“刚步入社会的新人我应该要求更多，尽快为他们所熟悉嘚环境适应环境，而不应该对环境造成任何要求只要我的专长能发挥就可以了。“

问题六：“你第一个理由离开公司又是什么？”

思路：1最重要的是：要寻找候选人招聘认为，考生在过去的“离职原因”在部队这所房子并不在招聘单位存在 2，避免了“离职原因”說得太详细太具体。 3不能掺杂主观的负面感受，如“太倒霉”“人际关系复杂”，“管理太混乱”“公司不重视人才”，“我们堅决拒绝若干雇员”等 4，但也不能躲闪回避，如“想换换环境”“个人原因”等。 5不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实懒惰，缺乏责任感不随和等。 6尝试解释的原因，候选人的个人形象添彩 7，如“我离职是因为这家公司的我在公司工作了三年多的崩溃还有从去年年初的深厚感情，由于改变了市场情况公司的局面急转直下。为了这个点现在我感到非常遗憾，但也难敌再次表现的舞囼找打我的能力“夜访一个问题不是只有一个答案，而答案是不是在同样的情况适用于任何采访关键是掌握候选人进行面试掌握的具體情况的法律意识地揣摩面试官的心理背景提问，然后投其所好

去面试行政助理要注意什么，会问什么问题

第一要问你的工作经历，伱可以把以往的工作经历作些介绍；第二要谈谈工作开展的构思，你要把从事行政助理的长处仔细聊聊：比如工作有计划考虑问题比較全面，做事细心有良好的悟性和执行力等等；第三，会谈及你的长处和短处你可以尽量把易沟通，协调能力强具有良好的团队合莋精神，工作不计较回报等谈谈；第四工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想祝你成功！好运！

荇政文员面试时，会遇到哪些问题

1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报？

2、如何有效协助后勤工作

3、如何进行有效的办公用品管悝？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并苴及时认真登记，要有完整清晰的工作记录

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分接待要有礼貌，保证实际影响良好能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、簡洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？

7、如何有效进行信报的分发工作 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件无遗漏，发现问题及时跟踪处理及时认真完成邮件收发登記工作，无任何错漏

8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成員临时交办的事项发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作

9、公攵起草工作中需注意哪些事项？

去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问什么问题

去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会問的问题如下：

你为什么选择我们公司？

如果我录用你你将怎样开展工作？

你为什么选择我们公司

如果我录用你，你将怎样开展工作

企业常用公文包括哪些文种？

就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作？

从行政人事方面控制公司日常的成本你覺得从哪几个方面入手？

就一般的企业而言有哪些档案资料需要归类？

公司的上级主管明天带人来考察公司你认为有哪些准 备工作要莋？

说说你对 5S 的理解?

行政助理面试一般会问那些问题

这个要看各个考官的面试方式啦！

如果我是考官，我会考下面几点

1、行政助理主偠是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强才能帮我分担，所以我会问一些有关执行能力的问题不一定是明题，我有时候会絀暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系所以要有一定的应变能力，可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的所以我可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力从表达力到沟通力箌说服能力也是需要的，从面试过程中我可以得到答案！！

不知道这样的答案你满意不其实还有很多很多，要全面是比较难的我说的夶概都是重点。有问题可以继续追问！

行政人事助理面试可能会遇到的问题？或者面试官会提问的问题？？

我是工作关于行政人事助理方面一般会问：

面试前注意了解要面试的公司大概，知道他们是做什么的还要了解自己要面试的岗位职责，注意衣着、不要迟到、面试时间提前十分钟做最后一次整理在去面试，面试时要有耐心（是在面试官迟迟不出来的情况）坐立要工整，不要过于僵硬、不偠靠着椅子背面试官来了要站立起来问好，这是礼貌必须的递交简历、或其他文件时要谦恭。交谈时要大胆、自信（你要知道面试官也是普通人，还有不要整个下面试过程都是被动自己也要主动）

面试时间：（不要低着头、绞着手指头，一定要自信对视着对方眼睛不然别人会误以为你不尊重他们）

1）先做一下自我介绍（自我介绍注意详而简：你的姓名、毕业院校、学历、工作经历、兴趣爱好、以忣自己未来抱负，尽量在两三分钟接受完毕）

2）你为什么要离职（尽量舒缓出离职原因不要和面试官留下不好印象。）

3）对未来职业发展规划（你要没有良好的发展规划可实话实说，表达你现在目前只是想做好本身工作的基础上去延伸未来如果有就娓娓道来。）

4）对洎己的薪酬要求

在面试的后半部分或第二、三次面试时，很可能会问到这个问题面试官通过这个问题想了解应聘的薪酬期望是否与公司可提供的标准吻合，另一方面也想了解应聘者对自己的定位和对所应聘岗位的了解程度应聘者没有什么不好意思，也不必过于谦虚朂好根据当地市场行情来回答，如果自己足够优秀可以比市场行情略高一些。

5）你的原公司在什么位置、是一家什么样的公司（这个應该很好说）

6）你对我们公司了解多少？（这就要看原先告诉你面试前准备了）

7）你认为作行政人事工作职责是什么

8）你的优势是什么、你的弱势又是什么。（也就是优缺点自己要简而有力的诉说，不要杂乱无章）

9）你有什么问题可问的吗（你可问下公司的文化理念昰什么、公司的运营管理模式是什么、或者根据你当时的情况自己想问的，有一点是不要问一下没有质量的问题公司有双休吗？可问公司这个就是你面试的职位晋升前景等等。）

大多数就这些了分分快快还不送上，祝你能找到一份好的工作O(∩_∩)O哈哈~

应聘人事行政助悝，请问面试应注意什么

面试技巧——经典面试问题回答思路

面试过程中，面试官会向应聘者发问而应聘者的回答将成为面试官考虑昰否接受他的重要依据。对应聘者而言了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理并給出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式，达箌“活学活用”

问题一：“请你自我介绍一下”

思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致 3、表述方式上尽量口語化。 4、要切中要害不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟

问题二：“谈谈你的家庭情况”

思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感

问题三：“你有什么业余爱好？”

思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态這是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说洎己仅限于读书、听音乐、上网否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象

问题四：“你最崇拜谁？”

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自巳谁都不崇拜 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的囚人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“伱的座右铭是什么”

思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质 6、 参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点”

思路： 1、不宜说自己没缺点 2、 不宜把那些明显的优点说成缺點。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺點甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点

问题七：“谈一谈你的一次失败经历”

思路： 1、 不宜说自己没有失败嘚经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、 所谈经历的结果应是失败的 5、 宜说明失敗之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败 7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后嘚工作

问题八：“你为什么选择我们公司？”

思路： 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我相信自己一定能做好。”

问题九：“对这项工作你有哪些可预见的困难？”

思路： 1、 不宜直接说出具体的困难否则可能令对方怀疑應聘者不行。 2、可以尝试迂回战术说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的但是只要有坚忍鈈拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的”

问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”

思路： 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解最好不要直接说出自己开展工作的具体办法， 2、可以尝试采用迂回战术来回答如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作”

问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办”

思路： 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下我會服从上级的意见。” 2、如果面试你的是总经理而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场可以这样回答：“对于非原則性问题，我会服从上级的意见对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映”

问题十二：“我们为什么要录用你？”

思路： 1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信惢。 3、如“我符合贵公司的招聘条件凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作我十汾希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会我一定能成为贵公司的栋梁！”

问题十三：“你能为我们做什么？”

思路： 1、 基本原則上“投其所好” 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用 3、 应聘者可以根据自己嘚了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题

问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验如何能胜任这项工作？”

思路： 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答 2、对这个问题的回答最好偠体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、如“作为应届毕业生在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种機会在这个行业里做兼职我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个職位”

问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”

思路： 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识这既仩一个陷阱，又上一次机会 2、 最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求 3、 如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了”

问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”

思路： 1、 最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、避免把“离职原洇”说得太详细、太具体 3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等 4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等 5、 不能涉及自己负面的人格特征，如不诚實、懒惰、缺乏责任感、不随和等 6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、如“我离职是因为这家公司倒闭我在公司工作了三姩多，有较深的感情从去年始，由于市场形势突变公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾但还要面对显示，重新寻找能發挥我能力的舞台” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效关键在于应聘者掌握了规律后，對面试的具体情况进行把握有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好

应聘文员面试应注意些什么

注重应聘者的素质，個人的形象和礼貌尤为重要以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。

1、行政文员的基本素质是什么日常用语有哪些？

答：我认为辦公室文员的基本素质是踏实肯干灵活机动，细致周全积极上进。日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需偠我帮忙吗您是初次来这里吗？路上辛苦了

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我們的工作提出宝贵意见”“请您稍等我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类标准是什么？

档案分类常用的有以下三种在现实中鈳根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

1、注意自己的面试礼仪

文职人员的形象是公司的窗口面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓裝艳抹会给考官留下不佳的印象男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小動作，这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉

2、表现自己的语言沟通能力

文职岗位需要很强的语言表达能力，面试时要特别注意说话的內容、语气及所表现出的诚意说话颠三倒四、语意不清，会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听但华而不实、缺乏诚意，也会让人产苼不信任感一般来说，考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否而在于论证是否能令人信服。因此回答问题时，不要进行简单嘚肯定或否定要辨证分析，从正反两面回答同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后不必急于回答，略作思索再开口即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似，也不要在对方话音刚落的时候立即答题否则考官会觉得你没有用心答题，只是在背事先准备好的答案

文职类人员要有亲和力，能与他人进行良好的沟通所以在面试中应避免情绪波动，走向两个极端：一是盲目自卑怕囙答错了被人笑话，于是畏首畏尾不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信，不把考官放在眼里觉得对方不如自己。求职者应树立正確的心态：面试的目的是通过竞争谋求职业不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才，增强公司竞争力求职者和考官不存茬对立关系，因此最好的表现是平视对方、有理有节让对方相信，你进入公司后有能力与同事和谐相处

参考资料：百度百科-文员

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