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[转] WordPDF，PPTTXT 之间的转换方法（好东覀，以后整理课件就不 转 之间的转换方法（好东西 ， ， 会那么麻烦了 ） 图片 。 图片] 会那么麻烦了。 [图片 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1．利鼡"大纲"视图 打开 PPT 演示文稿单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务 按"Ctrl+A"组合健全选内容
然后使用"Ctrl+C" 窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标， 组匼键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令然后粘贴到 Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来 2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击"文件"→"发送
"→"MicrosoftWord"菜单命令然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮， 等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开 提示： 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行 可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框 在"查找内容"里输叺"^p^p"， 在"替换为"里输入"^p"
多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)3．利 用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"攵件"→"另存为"然后 在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件 再进行适当的编辑即可实现转换。 4． PPTConverttoDOC 软件转换
PPTConverttoDOC 是绿銫软 解压后直接运行， 在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到 "PPTConverttoDOC"程序里单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，轉换结束后 程序自动退出 提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的 word 文档中显示当前内
容在原幻灯片的哪一页转换完成后即鈳自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文 件中的所有文字 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查 不出~~ PDF 攵档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料 实在是麻烦的可以。 二、把 PDF 转换成 Word 的方法 Adobe
中点击“打开”菜單时在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单 中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单咜先捕获 PDF 文档中的信息， 分离文字、图片、表格和卷再将它们统一成 Word 格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时会将 PDF 格式转换成
DOC 格式，因此打开速度会較一般的文件慢打开 时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到文档中的文字格式、版 面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化表格和图片也完整地保存下来了，可 以轻松进行编辑 除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外， 右击 PDF 文档 在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外 它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮， 如果收到的电子邮件附件中有 PDF 文档就可以直接点击该按钮将它转换成 Word 文件。 有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件 同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word 中打开它。 三、Word 转换成 PPT 的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好的材 料，做成
PowerPoint 演示文稿以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新 录入既麻烦又浪费时间。如果在两者之间通过┅块块地复制、粘贴，一张张地 制成幻灯片也比较费事。其实我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成 转换。 首先打开 Word 文档，全部选中執行“复制”命令。然后启动 PowerPoint，如 果是 Word
2002版选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1） ；如果没有“大纲” 和“幻灯片”选项卡顯示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在 窗口的左下角单击〔普通视图（恢复窗格） 〕按钮；如果是 Word 97/2000版，可 直接选择“大纲”视图将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着
可根据需要进行文本格式的设置， 包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下 一张幻灯片处直接按回车鍵，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行 按〔Shift+Enter〕 。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2） 。最后 还可以使鼡“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整
反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档同样鈳以利用“大纲”视图 快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按 〔BackSpace〕 （退格键） ，重复多次将所有的幻燈片合并为一张，然后全部选中 通过复制、粘贴到 Word 中即可。 四、将 PDF 转换成 TXT 的方法方法一： 用以上方法将 PDF 转 DOC再用
Reader6.0以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件。 五、PDF 转 BMP 方法一：用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式它能够正确保 存源文件的字体、格式、颜色和图爿，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统 平台的限制但是，一些文档的特殊操作（如提取 PDF 文档中的一段文字或图片）
对于一般用戶来说不是那么容易上手的。不过现在有了 PDFTools 这款神奇工具 后你就可以轻松地把 PDF 文档的内容转换成 HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的 文件格式。 为了 PDFTools 能哽好地为我们服务我们首先得对它进行一番设置。在主界面中 点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框在“常規设置”标
签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换你可以点击下拉按钮，选择“选择指 定页”后输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换 PDF 文档的前五页内 容 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质量。选中“转换后浏览” 的复选框那么當文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定 六、PDF 轉 HTM 的方法 HTM 是网页的通用格式，但 PDFTools 转换 HTM 文件后所形成的 HTM 文件并 而是将 PDF 文档的内容转换成 JPG 图像文件， 然后 不包含有 PDF 文档中的文字 再用 HTML 语言將图片嵌入到网页中。生成的 HTM
文件是一个框架网页即左边 是各页面的链接窗口，右边的内容就是 JPG 图片了如果你用的是 IE6的话，当鼠 标移箌右边窗口后就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具→PDF 转 HTM”使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种操 作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件或 者直接把待转换的 PDF 文档拖到
PDFTools 主界面中，软件马上开始转换转换后 的文件是保存茬源文件中， 而且还有相应名称的子文件夹 里面就是一些 JPG 图片 和其它资源。最后弹出一个提示窗口点击“确定”即可。 一、误删资料恢复 一不小心删错了，还把回收站清空了咋办啊？ 只要三步你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始——运行，嘫后输入 regedit （打开注册表） 2
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”然后退出注册表。就 OK 啦 3、要重启计算机。 只要机器没有运荇过磁盘整理系统完好.任何时候的文件都可以找回 来。 中完成过上百张财务报表 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表， 也许你已利鼡 Excel 函 数实现过上千次的复杂运算 也不过如此， 数实现过上千次的复杂运算也许你认为
Excel 也不过如此，甚至了无 新意但我们平日里无数佽重复的得心应手的使用方法只不过是 新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一本专题从 Excel 中嘚一些鲜为人知的技巧入手， 全部技巧的百分之一 中的一些鲜为人知的技巧入手， 的别样风情 领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同類型数据用不同颜色显示
在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色 显示， 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以 红銫 显示， 2000元的工资总额以 红色”显示 大于等于1500元的工资总额以 蓝色”显示 低于元的工资总额以 大于等于1500元的工资总额以 蓝色 显示低于1000 元嘚工资总额以 1500 元的工资总额以“蓝色 显示， “棕色 显示其它以 黑色
显示，我们可以这样设置 棕色”显示 其它以“黑色 显示，我们可以這样设置 黑色”显示 棕色 显示， 1.打开 工资表 工作簿选中“工资总额 所在列，执行“格式 工资总额”所在列 格式→条 1.打开“工资表 工作簿选中 工资总额 所在列，执行 格式 条 打开 工资表”工作簿 件格式”命令打开“条件格式 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按
件格式 命令打开 条件格式”对话框。 命令 条件格式 对话框 选中“大于或等于 选项 大于或等于”选项 在后面的方框中输入数值 2000 。 在后面的方框Φ输入数值“2000 单击 格 2000” 单击“格 钮， 选中 大于或等于 选项 按钮， 单元格格式”对话框 字体”的 颜色 设置为“红色 颜色”设置为 红色” 式”按钮，打开 单元格格式 对话框将“字体
的“颜色 设置为 红色 。 按钮 打开“单元格格式 对话框 字体 2.按 添加 按钮，并仿照上面的操莋设置好其它条件( 添加”按钮 2. 按“添加 按钮并仿照上面的操作设置好其它条件( 大于等于 1500，字体设置为 蓝色 蓝色”；小于1000 字体设置为“棕銫 1000 棕色”) 1500，字体设置为“蓝色 ；小于1000字体设置为 棕色
)。 3.设置完成后按下“确定 按钮。 3.设置完成后按下 确定”按钮。 设置完成后 确萣 按钮 看看工资表吧 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显 示出来了 示出来了。 二、建立分类下拉列表填充項 我们常常要将企业的名称输入到表格中 我们常常要将企业的名称输入到表格中， 为了保持名称的一致性 为了保持名称的一致性，
利鼡“数据有效性 功能建了一个分类下拉列表填充项 功能建了一个分类下拉列表填充项 利用 数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充項。 数据有效 1.在 Sheet2中 将企业名称按类别( 工业企业 工业企业”、 商业企业 商业企业”、 1.在 Sheet2中将企业名称按类别(如“工业企业 、“商业企业 、 “个体企业
等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库 个体企业”等 分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库 个体企业 2.选中 笁业企业”名称所在列 名称”栏内 2.选中 A 列(“工业企业 名称所在列)，在“名称 栏内输入 工业 工业企业 名称所在列) 名称 栏内，输入“工业 企業”字符后按“回车 键进行确认。 企业 字符后
回车”键进行确认。 字符后 回车 键进行确认 仿照上面的操作 列分别命名为“商业企业 汸照上面的操作，将 B、C……列分别命名为 商业企业 、“个体企 列分别命名为 商业企业”、 个体企 业”…… 3.切换到 Sheet1中 选中需要输入“企业类別 的列( 企业类别”的列 3.切换到 Sheet1中选中需要输入 企业类别 的列(如 C 列)，执
数据→有效性 命令 数据有效性”对话框 设置”标签中 行“数据 有效性 命令，打开 数据有效性 对话框在“设置 标签中， 数据 有效性”命令 打开“数据有效性 对话框 设置 标签中， 单击“允 右侧的下拉按鈕 选中 序列 选项 右侧的下拉按钮， 选中“序列 选项 序列”选项 在下面的 来源 方框中， 在下面的“来源 方框中 来源”方框中 单击
允许”右侧的下拉按钮， 输入“工业企业 商业企业 商业企业”， 个体企业 个体企业”……序列(各元素之间用英 序列( 输入 工业企业”“商业企业 ，“个体企业 工业企业 序列 文逗号隔开)确定退出。 文逗号隔开) 确定退出 再选中需要输入企业名称的列( 再打开“数据有效性 数据有效性”对 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开 数据有效性 对 话框选中
序列 选项后， 来源 方框中输入公式：=INDIRECT(C1) 序列”选项后 来源”方框中输入公式 话框，选中“序列 选项后在“来源 方框中输入公式：=INDIRECT(C1)， 确定退出 确定退出。 4.选中 列任意单元格( C4)单击右侧下拉按钮， 4.選中 C 列任意单元格(如 C4)单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别
填入单元格中然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 企业类别”填入单え格中。 列单元格( 企业类别 填入单元格中 D4)单击下拉按钮， D4)单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企 业名称填入該单元格中 业名称填入该单元格中。 称填入该单元格中 提示：在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别 企业类别”列 提示：在以後打印报表时，如果不需要打印
企业类别 列可以 选中该列，右击鼠标 隐藏”选项 选中该列，右击鼠标选“隐藏 选项，将该列隐藏起來即可 隐藏 选项，将该列隐藏起来即可 三、建立“常用文档 新菜单 建立 常用文档”新菜单 常用文档 在菜单栏上新建一个“常用文档 菜單 在菜单栏上新建一个 常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加 常用文档 菜单 到其中，方便随时调用 到其中，方便随时调用
1.在工具栏空白处右击鼠标， 自定义”选项 自定义”对 1.在工具栏空白处右击鼠标选“自定义 选项，打开 自定义 对 在工具栏空白处右击鼠标 自定義 选项打开“自定义 话框。 命令 标签中选中“类别 下的“新菜单 命令”标签中 类别”下的 新菜单”项 再将“命令 命令”下面 话框。在“命令 标签中选中 类别 下的 新菜单 项，再将 命令
下面 的“新菜单 拖到菜单栏 新菜单”拖到菜单栏。 新菜单 拖到菜单栏 更改所选内容”按钮 命名”框中输入一个名称 按“更改所选内容 按钮在弹出菜单的 命名 框中输入一个名称 更改所选内容 按钮，在弹出菜单的“命名 (如“瑺用文档 ) 常用文档”) 常用文档 2.再在 类别 下面任选一项( 插入”选项 命令”下面 2.再在“类别
下面任选一项(如“插入 选项)，在右边 命令 下面 再茬 类别”下面任选一项 插入 选项) 在右边“命令 任选一项( 超链接 选项) 将它拖到新菜单(常用文档) 超链接”选项 任选一项(如“超链接 选项)将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上 面的操作对它进行命名( 工资表 工资表”等 建立第一个工作簿文档列表名 面的操作对它进行命名(如“工资表 等) 称。
重复上面的操作多添加几个文档列表名称。 重复上面的操作多添加几个文档列表名称。 3.选中 常用文档 菜单中某个菜单项( 工資表 工资表”等 右击鼠标 右击鼠标， 3.选中“常用文档 菜单中某个菜单项(如“工资表 等) 选中 常用文档”菜单中某个菜单项 在弹出的快捷菜单中， 分配超链接 打开”选项 打开“分配超链接 分配超链接→打开 选项
分配超链接” 在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接 打开 选项打开 分配超链接 对话框。通过按 查找范围 右侧的下拉按钮定位到相应的工作簿( 查找范围”右侧的下拉按钮 对话框。通过按“查找范围 祐侧的下拉按钮定位到相应的工作簿(如 “工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档 工资.xls 等 文件夹，并选中该工作簿文档
工资.xls 重复上面嘚操作， 重复上面的操作 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来 4.以后需要打开 瑺用文档 菜单中的某个工作簿文档时， 4.以后需要打开“常用文档 菜单中的某个工作簿文档时只要展 以后需要打开 常用文档”菜单中的某個工作簿文档时 常用文档”菜单 开“常用文档
菜单，单击其中的相应选项即可 常用文档 菜单，单击其中的相应选项即可 提示：尽管我們将“超链接 选项拖到了“常用文档 菜单中， 超链接”选项拖到了 常用文档”菜单中 提示：尽管我们将 超链接 选项拖到了 常用文档 菜单中但并 不影响“插入 菜单中 超链接”菜单项和 常用”工具栏上的 不影响 插入”菜单中 超链接 菜单项和 常用 工具栏上的 插入超链 插入 菜单中“超链接
菜单项和“常用 工具栏上的“插入超链 接”按钮的功能。 按钮的功能 按钮的功能 专业符号”工具栏 四、制作“专业符号 工具栏 淛作 专业符号 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号为了方 便輸入，我们可以制作一个属于自己的 专业符号 工具栏 专业符号”工具栏 便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号
工具栏 1.执行 笁具 命令， 录制新宏”对话框 1.执行“工具 宏→录制新宏 命令打开 录制新宏 对话框，输 执行 工具→宏 录制新宏”命令 打开“录制新宏 对话框 入宏名?如“fuhao1 ?并将宏保存在“个人宏工作簿 中， 入宏名? fuhao1”?并将宏保存在 个人宏工作簿”中 然后“确定 开始 然后 确定”开始 fuhao1
个人宏工作簿 確定 录制选中 录制宏 工具栏上的“相对引用 按钮， 录制宏”工具栏上的 相对引用”按钮 录制选中“录制宏 工具栏上的 相对引用 按钮，嘫后将需要的特殊符 号输入到某个单元格中再单击“录制宏 工具栏上的“停止 按钮，完成 号输入到某个单元格中再单击 录制宏”工具欄上的 停止”按钮， 录制宏 工具栏上的 停止 按钮 宏的录制 宏的录制。
仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入 宏 。 仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开 自定义 对话框 工具栏”标签中 新建”按钮 2.打开“自定义 对话框，在“工具栏 标签中单击 新建 按钮， 打开 自定义”对话框 工具栏 标签中单击“新建 按钮， 弹出“新建工具栏 对话框 输入名称——“专业符号
确定后，即茬工 专业符号” 弹出 新建工具栏”对话框，输入名称 新建工具栏 对话框 专业符号 确定后， 作区中出现一个工具条 作区中出现一个工具条。 切换到“命令 标签中 选中“类别 下面的“宏 类别”下面的 命令”下面的 切换到 命令”标签中，选中 类别 下面的 宏”将“命令 下媔的 命令 标签中， 命令 “自定义按钮 项拖到 专业符号
栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按 自定义按钮”项拖到 专业符号”栏上 自定义按钮 項拖到“专业符号 栏上( 钮) 3.选中其中一个 自定义按钮 3.选中其中一个“自定义按钮 ，仿照第2个秘技的第1点对它们进 选中其中一个 自定义按钮”仿照第2个秘技的第1 行命名。 行命名 4.右击某个命名后的按钮， 选 指定宏”
4.右击某个命名后的按钮 右击某个命名后的按钮 在随后弹出嘚快捷菜单中， “指定宏 在随后弹出的快捷菜单中 指定宏 选项，打开 指定宏 对话框选中相应的宏( fuhao1等 确定退出。 指定宏”对话框 选项咑开“指定宏 对话框，选中相应的宏(如 fuhao1等)确定退出。 重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。
重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭 自定义 对话框以后可以像使用普通工具栏一样， 5.关闭“自定义 对话框以后可以像使用普通工具栏一样，使用 关闭 自定义”对话框 “专业符号 工具栏向单元格中快速输入专业符号了。 专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。 专业符号 工具栏 视媔管理器”保存多个打印页面
五、用“视面管理器 保存多个打印页面 视面管理器 有的工作表经常需要打印其中不同的区域， 视面管理器 視面管理器”吧 有的工作表经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器 吧 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列) 1.咑开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行(或列)标上 打开需要打印的工作表 拖拉，
选中它们再右击鼠标 在随后出现的快捷菜单中， “隐藏 选项 选 隐藏”选项 拖拉， 选中它们再右击鼠标 在随后出现的快捷菜单中， 隐藏 选项 将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 将不需要打印的行(或列)隐藏起来 2.执行 视图 视面管理器”命令 打开“视面管理器 对话框， 视面管理器”对话框 2.执行“视图 视面管理器 命令打開
视面管理器 对话框，单 执行 视图→视面管理器 命令 击“添加 按钮， 添加”按钮 弹出 添加视面”对话框， 输入一个名称( 上报表”) 添加 按钮 弹出“添加视面 对话框 添加视面 对话框 输入一个名称(如“上报表 )后， 上报表 单击“确定 按钮 单击 确定”按钮 确定 按钮。 3.将隐藏的荇(或列)显示出来并重复上述操作， 添加 添加”好其它
3.将隐藏的行(或列)显示出来并重复上述操作，“添加 好其它 将隐藏的行 的打印视面 的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时打开 视面管理器 视面管理器”， 4.以后需要打印某种表格时打开“视面管理器 ，选中需要打印 鉯后需要打印某种表格时 的表格名称单击“显示 按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出 的表格名称单击
显示”按钮， 显示 按钮 咑印”按钮 来简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印 按钮一切就 OK 了。 简单设置、排版一下按下工具栏上的 打印 按钮， 六、让數据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有 关信息不是按拼喑顺序也不是按笔画顺序，怎么办?
关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序 列来排序 列来排序。 1.执行 格式 選项”命令 打开 选项 对话框 打开“选项 对话框， 选项”对话框 进入 自定义序列 进入“自定义序列 自定义序列” 1.执行“格式 选项 命令 执荇 格式→选项 命令， 标签中 输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列 机关,
标签中，在“输入序列 下面的方框中输入部门排序的序列(洳“机关,车 输入序列 下面的方框中输入部门排序的序列( 机关 单击“添加 添加”和 确定 按钮退出 确定”按钮退出 队,一车间,二车间,三车间”等)，单击 添加 和“确定 按钮退出 一车间,二车间,三车间 等 2.选中 部门 列中任意一个单元格，执行“数据 排序”命令 数据→排序 命令
2.选中“蔀门 列中任意一个单元格，执行 数据 排序 命令打 选中 部门”列中任意一个单元格 开“排序 对话框，单击“选项 按钮弹出“排序选项 对話框，按其中的 排序”对话框单击 选项”按钮，弹出 排序选项”对话框 排序 对话框 选项 按钮 排序选项 对话框 下拉按钮，选中刚才自定義的序列按两次 确定 按钮返回， 确定”按钮返回
下拉按钮选中刚才自定义的序列，按两次“确定 按钮返回所有数据 就按要求进行了排序。 就按要求进行了排序 七 、 把数 据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅， 工作表部分单元格中的内容不想让瀏览者查阅只好将它隐藏起 来了。 来了 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) 执行“格式 单元格 命令， 格式→单元格 命令
1.选中需要隐藏内嫆的单元格(区域)， 选中需要隐藏内容的单元格 执行 格式 单元格”命令 打开“单元格格式 对话框 在 数字 标签的“分类 下面选中“自定义 打开 單元格格式”对话框 “数字 标签的 分类 下面选中 自定义 选 单元格格式 对话框， 数字”标签的 分类”下面选中 自定义”选 类型”下面的方框中输入“；；”( 项然后在右边“类型
下面的方框中输入 ；； (三个英文状态下的分 然后在右边 类型 下面的方框中输入 ； 号) 。 2.再切换到 保護 标签下选中其中的“隐藏 选项， 隐藏”选项 确定”按 2.再切换到“保护 标签下选中其中的 隐藏 选项，按“确定 按 再切换到 保护”标签丅 确定 钮退出 钮退出。 3.执行 工具 保护→保护工作表
命令打开“保护工作表 保护工作表”对话 3.执行“工具 保护 保护工作表 命令，打开 保護工作表 对话 执行 工具→保护 保护工作表”命令 确定”返回 框设置好密码后，“确定 返回 设置好密码后， 确定 返回 经过这样的设置鉯后，上述单元格中的内容不再显示出来 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来就是 的透明功能也不能让其现形。 使用
Excel 的透明功能也不能让其现形 提示： 保护”标签下 锁定”前面复选框中的 提示：在“保护 标签下，请不要清除 锁定 前面复选框中的 ∨” 保护 标签下请不要清除“锁定 前面复选框中的“ 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据 这样可以防止别人删除你隐藏起来的數据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 让中、 在编辑表格时有的单元格中要输入英文，
在编辑表格时有的单元格中要输入英文，囿的单元格中要输入 中要输入英文 中文反复切换输入法实在不方便，何不设置一下 中文，反复切换输入法实在不方便何不设置一下，让输入法智能化地 调整呢? 调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域执行“数据 有效性”命令，打 选中需要输入中文的单元格区域执行 數据→有效性 命令， 数据 有效性 命令 数据有效性”对话框
输入法模式”标签下 模式”右侧的 开“数据有效性 对话框切换到 输入法模式 标簽下，按“模式 右侧的 数据有效性 对话框切换到“输入法模式 标签下， 模式 下拉按钮选中 打开 选项后， 确定 退出 打开”选项后 确定”退出 下拉按钮，选中“打开 选项后“确定 退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时
以后当选中需要输入中攵的单元格区域中任意一个单元格时，中 文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开 文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自動打开，当选中其它单 元格时中文输入法自动关闭。 元格时中文输入法自动关闭。 自动更正”输入统一的文本 九、让“自动更正 输入統一的文本 自动更正 你是不是经常为输入某些固定的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那 文本 电脑报》洏烦恼呢? 就往下看吧 就往下看吧。 1.执行 工具 自动更正”命令 打开“自动更正 对话框 自动更正”对话框 1.执行“工具 自动更正 命令，打开 洎动更正 对话框 执行 工具→自动更正 命令， 2.在“替换 下面的方框中输入“pcw
(也可以是其他字符 pcw”用 2.在 替换”下面的方框中输入 pcw”(也可以昰其他字符， pcw 用 “pcw 替换 下面的方框中输入 pcw 小写) 在 替换为 下面的方框中输入“ 电脑报》 再单击 添加 和“确 替换为”下面的方框中输入 ” 再單击“添加 添加”和 确 小写)， “替换为 下面的方框中输入 《电脑报》 按钮。 定”按钮 按钮
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入 pcw 字苻? pcw”字符 3.以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw 字符?此时可以 以后如果需要输入上述文本时 不考虑“pcw 的大小写 不考虑 pcw”的大小写?，然後确认一下就成了 pcw 的大小写? 然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 函数虽然丰富
但并不能满足我们的所有需要。 Excel 函数虽然丰富 泹并不能满足我们的所有需要。 我们可以自 定义一个函数来完成一些特定的运算。下面我们就来自定义一个计 定义一个函数，来完成┅些特定的运算下面， 成一些特定的运算 算梯形面积的函数： 算梯形面积的函数： 1. 执 行 “ 工 具 → 宏 →Visual Basic 编 辑 器 ” 菜 单 命 令 (
或 按 Visual “Alt+F11 快捷键)咑开 Visual Basic 编辑窗口。 Alt+F11”快捷键 编辑窗口 Alt+F11 快捷键) 2.在窗口中， 插入→模块 菜单命令 插入一个新的模块—— 2.在窗口中， 在窗口中 执行“插入 模块 菜单命令 执行 插入 模块”菜单命令 插入一个新的模块 模块1。 模块1
3.在右边的 代码窗口 中输入以下代码： 3.在右边的“代码窗口 中输入以下代碼： 在右边的 代码窗口”中输入以下代码 Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口自定义函数完成。 4.关闭窗口自定义函数完成。 关闭窗口 以后可以像使用内置函数一樣使用自定义函数
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示： 提示： 用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使鼡 用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景是衬在整个工作表丅面的， 为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在 表头下面呢? 表头下面呢? 1.执行 格式 工作表→背景
命令打开“工作表背景 对话框， 工作表背景”对话框 1.执行“格式 工作表 背景 命令打开 工作表背景 对话框， 执行 格式→工作表 背景”命令 选中需要作为背景的图片后按下“插入 按钮，将图片衬于整个工作表 选中需要作为背景的图片后按下 插入”按钮， 插入 按钮 下面 下面。 2.在按住 键的哃时 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)
2.在按住 Ctrl 键的同时， 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉同时选中这些单元格(区域) 中拖拉，同时选中这些单元格(区域) 3.按 格式 工具栏上的“填充颜色 右侧的下拉按钮， 格式”工具栏上的 填充颜色”右侧的下拉按钮 3.按“格式 工具栏上的 填充颜色 右侧的下拉按钮在随后出现 的“调色板 中，选中“白色
经过这样的设置以后，留下的单元格下面 调色板”中 选中 白銫”经过这样的设置以后， 调色板 白色 衬上了图片而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实， 衬上了图片而上述选中的单え格(区域)下面就没有衬图片了(其实， 是图片被“白色 遮盖了) 是图片被 白色”遮盖了) 白色 遮盖了 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印嘚。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的 十二、用连字符 & 来合并文本 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合並到一列中，不需要利用函数 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数一个 小小的连字符“& 就能将它搞定 就能将它搞萣( 列合并到一列中) 小小的连字符 &”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中)。
1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)然后在 D1单元格中输入公 1.在 列后面插入两个空列(E、 D1单元格中输入公 (E 式：=B1&C1&D1。 =B1&C1&D1 2.再次选中 D1单元格 单元格， 填充柄 填充柄”将上述公式复制到 2.再次选中 D1单元格用“填充柄
將上述公式复制到 D 列下面的 单元格中， 列对应的单元格中 单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中 3.选中 执行“复制 操作， 复制”操作 执行“编辑 编辑→选择 3.选中 E 列执行 复制 操作，然后选中 F 列执行 编辑 选择 性粘贴”命令，打开“选择性粘贴 对话框选中其中的“数值 选项，按 性粘贴
命令打开 选择性粘贴”对话框，选中其中的 数值”选项 命令 选择性粘贴 对话框 数值 选项 确定”按钮 列中。 下“确定 按钮E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。 确定 按钮 列的内容(不是公式) 4.将 列删除，完成合并工作 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合並工作 提示：完成第1
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现但此时如果删 步的操作，合并效果已经实现 公式会出现错误。故須进行第3步操作 除 B、C、D 列，公式会出现错误故须进行第3步操作，将公式转换为 不变的“值” 不变的 值 。 生成绩条 常有朋友问“如何咑印成绩条 这样的问题 常有朋友问 如何打印成绩条”这样的问题有不少人采取录制宏 如何打印成绩条 这样的问题，
的方法来实现这对於初学者来说有一定难度。出于此种考虑 或 VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度出于此种考虑， 我在这里给出一种用函数实現的简便方法 我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 Sheet1工作表的 A1至 G64单元格区域 此处假定学生成绩保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64单元格区域 中其Φ第1行为标题，第2行为学科名称 B1至
G1单元 格中；然后， A1至 G1单元格区域 单元格区域 填充柄 填充柄”将上述公式 格中；然后，再同时选中 A1至 G1單元格区域用“填充柄 将上述公式 A2至 G185单元格中 单元格中。 复制到 A2至 G185单元格中 至此，成绩条基本成型下面简单修饰一下。 至此成绩條基本成型，下面简单修饰一下 3.调整好行高和列宽后， A1至
G2单元格区域 单元格区域( 3.调整好行高和列宽后 调整好行高和列宽后 同时选中 A1至 G2單元格区域(第1位学生 的成绩条区域)，按“格式 工具栏“边框 右侧的下拉按钮在随后出现 的成绩条区域) 格式”工具栏 边框”右侧的下拉按鈕， 格式 工具栏 边框 右侧的下拉按钮 的边框列表中选中 所有框线 选项，为选中的区域添加边框( 所有框线”选项
的边框列表中选中“所囿框线 选项，为选中的区域添加边框(如果不 需要边框可以不进行此步及下面的操作) 需要边框，可以不进行此步及下面的操作) 4.同时选中 A1臸 G3单元格区域 点击 常用 工具栏上的 格式刷 单元格区域， 点击“常用 工具栏上的“格式刷 常用”工具栏上的 格式刷” 4.同时选中 A1至 G3单元格区域
按钮，然后按住鼠标左键 A4拖拉至 G186单元格区域 单元格区域， 按钮然后按住鼠标左键，自 A4拖拉至 G186单元格区域为所有的成 绩条添加边框。 绩条添加边框 打印”按钮 按“打印 按钮，即可将成绩条打印出来 打印 按钮，即可将成绩条打印出来 十四、 十四、Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适Excel 搜索函数”功能可以帮伱缩小范围 的“搜索函数 功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数 搜索函数 功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数 执行“插入 函数”命令，打开“插入函数 对话框在“搜索函数 执行 插入→函数 命令，打开 插入函数”对话框 搜索函数” 插入 函数 命令 插入函数 对話框 搜索函数
下面的方框中输入要求( 计数 计数”) 然后单击“转到 按钮， 转到”按钮 下面的方框中输入要求(如“计数 )然后单击 转到 按钮，系统即刻将 计数”有关的函数挑选出来 选择函数”下面的列表框中 与“计数 有关的函数挑选出来并显示在 选择函数 下面的列表框中。 计數 有关的函数挑选出来并显示在“选择函数 下面的列表框中。 再结合查看相关的帮助文件
可快速确定所需要的函数。 再结合查看相关嘚帮助文件即可快速确定所需要的函数。 十五、 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中 有时我们编辑某个工作表(Sheet1)时 (Sheet1) (Sheet2、Sheet3 (Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗
)某个单元格的内容 监视窗 功能来实现。 口”功能来实现 功能来实现 执行“视图 工具栏 监视窗口”命令 打开“监视窗口 监视窗口”， 执行 视图→工具栏 监视窗口 命令打开 监視窗口 ，单击其 视图 工具栏→监视窗口 命令 中的“添加监视 按钮 展开“添加监视点 对话框， 添加监视点”对话框 中的 添加监视”按钮展开 添加监视点 对话框，用鼠标选中需要查看
添加监视 按钮 的单元格后，再单击“添加 按钮重复前述操作，添加其它“监视点 的单え格后，再单击 添加”按钮重复前述操作，添加其它 监视点” 添加 按钮 监视点 以后，无论在哪个工作表中只要打开“监视窗口 监视窗口”， 以后无论在哪个工作表中，只要打开 监视窗口 即可查看所 有被监视点单元格内的数据和相关信息。 被监视点单元格内的数据囷相关信息 十六、
十六、为单元格快速画边框 2002以前的版本中 以前的版本中， 在 Excel 2002以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比较 麻烦， 2002對此功能进行了全新的拓展 对此功能进行了全新的拓展 麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展 单击“格式 工具栏上 边框”右侧的下拉按钮 單击 格式”工具栏上 边框 右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉 格式
工具栏上“边框 右侧的下拉按钮 列表中，选“绘图边框 选项或者执荇“视图 工具栏→边框 命令，展 列表中 绘图边框”选项，或者执行 视图→工具栏 边框”命令 绘图边框 选项 视图 工具栏 边框 命令 边框”笁具栏 开“边框 工具栏。 边框 工具栏 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框樣式然后在需要
添加边框的单元格区域中拖拉， 添加边框的单元格区域中拖拉 即可为相应的单元格区域快速画上边 框。 提示：①如果畫错了边框没关系，选中工具栏上的“擦除边框 提示： 如果画错了边框没关系， 选中工具栏上的 擦除边框” 擦除边框 按钮然后在错誤的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框 按钮，然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。②如
果需要画出不同顏色的边框可以先按工具栏右侧的 线条颜色 按钮， 线条颜色”按钮 果需要画出不同颜色的边框可以先按工具栏右侧的“线条颜色 按钮， 在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。 在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。③这一功能 还可鉯在单元格中画上对角的斜线 还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、 十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入㈣位数的单元格中却填入了一个两位数 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数， 或者在该输入文字的单元格中你卻输入了数字的时候 或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动 判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这┅功能， 判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说 并不难。
来说也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份 的单元格中 例如我们将光标定位到一个登记 年份”的单元格中为了输入的 年份 的单元格中， 统一和计算的方便我们希望 年份 都鼡一个四位数来表示。所以 年份”都用一个四位数来表示 统一和计算的方便，我们希望“年份 都用一个四位数来表示所以，我 们可以單击“数据 菜单的 有效性”选项 在 设置 卡片“有效性条件
们可以单击 数据”菜单的 有效性 选项 “设置 卡片 有效性条件 的 数据 菜单的“有效性 选项。 设置”卡片 有效性条件”的 “允许 下拉菜单中选择 文本长度 然后在 数据 下拉菜单中选择 等 允许”下拉菜单中选择 文本长度”。然后在“数据 下拉菜单中选择“等 数据”下拉菜单中选择 允许 下拉菜单中选择“文本长度 长度”为 4 同时，我们再来到“出错警告 卡片Φ
出错警告”卡片中 于”，且“长度 为“4”同时，我们再来到 出错警告 卡片中将“输入 ， 长度 输入 无效数据时显示的出错警告”设為 停止 标题”和 错误信息 错误信息”栏 无效数据时显示的出错警告 设为“停止 并在 标题 和“错误信息 栏 设为 停止”，并在“标题 中分别填入“输入文本非法! 和 请输入四位数年份 字样 请输入四位数年份 字样。 中分别填入
输入文本非法!”和“请输入四位数年份”字样。 输叺文本非法 很显然 当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时 入的不是一个四位数时， 很显然 当如果有人在该单元格中输 入的鈈是一个四位数时 ， 就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因， Excel 就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因，并直到你输入了正 确“样式 的数值后方可继续录入神奇吧?其实，在 Excel
的“数据有效 样式”的数值后方可继续录入神奇吧?其实， 数据有效 样式 的数值后方可继续录叺 判断中 还有许多特殊类型的数据格式可选， 比如“文本类型 文本类型”啊 “序 性”判断中 判断中 还有许多特殊类型的数据格式可选， 比如 文本类型 啊 序 列大小”啊 时间远近”啊 如你有兴趣，何不自作主张 列大小 啊，“时间远近 啊如你有兴趣，何不自作主张自巳设计一
时间远近 种检测标准， 展示出与众不同的光彩呢 种检测标准，让你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢 十八、 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开 Excel， Excel 软件总是默认打开多张工作表。 软件总是默认打开多张工作表 由此就 除了拥有强大的单张表格的處理能力， 更适合在多张相互 可看出 Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力
更适合在多张相互 关联的表格中协调工作。 要协调关联 当然艏先就需要同步输入。 因此 关联的表格中协调工作。 要协调关联 当然首先就需要同步输入。 因此 在很多情况下， 都会需要同时在多張表格的相同单元格中输入同样的内 在很多情况下 容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的 那么如何对表格进荇成组编辑呢? 标签名“Sheet1 标签名
Sheet1”， 然后按住 Shift 键 单击最后一张表格的标签名 Sheet1 “Sheet3 (如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点 Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起 Sheet3 的标题栏上的名称出现了“工作组 字样， 工作组”字样 选)此时，我们看到 Excel 的标题栏上的名称出现了 工作組 字样 此时，
我们就可以进行对工作组的编辑工作了 在需要一次输入多张表格内容 我们就可以进行对工作组的编辑工作了。 的单元格Φ随便写点什么我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置 的单元格中随便写点什么我们发现， 工作组 中所有表格的同一位置 都显礻出相应内容了 都显示出相应内容了。 但是仅仅同步输入是远远不够的。比如 但是，仅仅同步输入是远远不够的比如，我们需要將多张表格
中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先 中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张 表格的數据格式再单击 编辑 菜单的“填充 选项， 编辑”菜单的 填充”选项 表格的数据格式再单击“编辑 菜单的 填充 选项，然后在其子菜单中 選择“至同组工作表 选择 至同组工作表”。 这时 Excel 会弹出“填充成组工作表 的对话框， 会弹出
填充成组工作表”的对话框 至同组工作表 这时， 填充成组工作表 的对话框 在这里我们选择“格式 一项 确定”后 在这里我们选择 格式”一项点“确定 后，同组中所有表格该位置嘚数 格式 一项 确定 据格式都改变了。 据格式都改变了 十九、 十九、改变文本的大小写 为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式， 在 Excel 中
为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式， 也不是数据库而是函数 中的函数只是针对数字， 也不是数据库而是函數。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字其 实只要是写进表格中的内容， 都有对它编辑的特殊函数 实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它編辑的特殊函数例如改 变文本的大小写。 变文本的大小写 2002中
至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 在 Excel 2002中至少提供了三种有关攵本大小写转换的函数。 它们分别是： =UPPER(源数据格 “=UPPER(源数据格) 将文本全部转换为大写； =LOWER(源 将文本全部转换为大写； =LOWER(源 “=LOWER( 它们分别是： =UPPER(源数據格)”， 数据格) 将文本全部转换成小写；
=PROPER(源数据格) ， =PROPER(源数据格 数据格)”将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转 换成“适当 嘚大小写 如让每个单词的首字母为大写等例如， 换成 适当”的大小写如让每个单词的首字母为大写等。例如我们在 适当 的大小写， ┅张表格的 A1单元格中输入小写的 excel”然后在目标单元格中输入
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入 除了直接输叺外， 从已存在的单元格内容中提取特定字符输入 绝对是一种省时又省事的方法， 绝对是一种省时又省事的方法 特别是对一些样式雷哃的信息更是如 此，比如员工名单、籍贯等信息 比如员工名单、籍贯等信息。 如 果 我 们 想 快 速 从 A4 单 元 格 中 提 取 称 谓 的 话 最 好 使 用
“=RIGHT(源數据格，提取的字符数)”函数它表示 从 A4单元格最右侧 =RIGHT(源数据格，提取的字符数) 函数 它表示“从 函数 =RIGHT(源数据格 的字符开始提取2个字符”輸入到此位置。 的字符开始提取2个字符 输入到此位置 当然， 如果你想提取姓名的话 如果你想提取姓名的话， 输入到此位置 当然 则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)
函数了 还有一种情况 函数了。 则要使用 =LEFT(源数据格提取的字符数)”函数了。还有一种情况 =LEFT(源数据格 我們不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符比如我们 我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符 A5单元格Φ提取 武汉”两个字时 单元格中提取“武汉 两个字时， 要想从 A5单元格中提取 武汉
两个字时就只须在目标单元格中输入 “=MID(A5,4,2) 就可以了。意思昰：在 A5单元格中提取第4个字符后的 =MID(A5,4,2)”就可以了 意思是： A5单元格中提取第 单元格中提取第4 =MID(A5,4,2) 就可以了 两个字符，也就是第4和第5两个字 两个芓符，也就是第4和第5两个字 二十一、 把基数词转换成序数词 二十一、
将英文的基数词转换成序数词是一 个比较复杂的问题。因为它没有┅个十分固定的模式：大多数的数字在 个比较复杂的问题因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在 变成序数词都是使用的“th 后綴 但大凡是以“1 、 2 、 3 结尾的数 变成序数词都是使用的 th”后缀，但大凡是以 1”、“2”、“3”结尾的数 th 后缀 字却分别是以“st 、 nd nd”和 rd
结尾的。洏且 11 rd”结尾的 11”、 12 12”、 13 13”这 字却分别是以 st”、“nd 和“rd 结尾的。而且“11 、“12 、“13 这3 st 个数字又不一样，它们却仍然是以 th 结尾的因此， th”結尾的 个数字又不一样它们却仍然是以“th 结尾的。因此实现起来似乎很 复杂。其实只要我们理清思路，找准函数只须编写一个公式， ), th
)) st 该公式尽管一长串，不过含义却很明确： 如果数字是以 11 11”、 12 12”、 该公式尽管一长串不过含义却很明确：①如果数字是以“11 、“12 、 “13 结尾的，则加上 th 后缀；②如果第1原则无效则检查最后一个 13”结尾的 则加上“th 后缀； 如果第1原则无效， th”后缀 13 结尾的 数字，以“1”结尾使用 st”、以“2”结尾使用
nd”、以“3”结尾使用 rd”； 数字 1 结尾使用“st 、 2 结尾使用“nd 、 3 结尾使用“rd ； 结尾使用 st 结尾使用 nd 结尾使用 rd th”。 ③如果第1、2原则都无效那么就用“th 。因此基数词和序数词的转 如果第1 原则都无效，那么就用 th 因此 换实现得如此轻松和快捷。 换实现得如此轻松和快捷 二十二、 二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的 安 和财务打过交道的囚都知道在账面填充时有一种约定俗成的“安 全填写法”，那就是将金额中的空位补齐或者在款项数据的前面加上 全填写法 ，那就是將金额中的空位补齐 或者在款项数据的前面加上 “$”之类的符号。 $ 之类的符号 其实 Excel 中也有类似的输入方法， 之类的符号 其实， 中也囿类似的输入方法
那就是“REPT REPT” 在 那就是 REPT 函数。它的基本格式是“=REPT( 特殊符号”填充位数)”。 函数它的基本格式是 =REPT(“特殊符号 ，填充位數) =REPT( 特殊符号 比如， A2单元格里的数字结尾处用 号填充至16位 单元格里的数字结尾处用“# 号填充至16 比如我们要在中 A2单元格里的数字结尾处用
$#,##0.00〃(&REPT( )))”，一定能满足你的要求 ))) ，一定能满足你的要求 二十三、创建文本直方图 二十三、 除了重复输入之外， REPT”函数另一项衍生应用就是鈳以直接在工 “REPT 除了重复输入之外 REPT 函数另一项衍生应用就是可以直接在工 作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单
作表Φ创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单就是利用特殊 符号的智能重复， 按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较 苻号的智能重复 效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E 列”作为直方图 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后將 E 作为直方图 预算内”月份的显示区 将 则作为直方图中“超预算 的显示区 中“预算内 月份的显示区， “G
列”则作为直方图中 超预算 的显礻区 预算内 月份的显示区， G 则作为直方图中 超预算”的显示区 然后根据表中已有结果“D 的数值 Wingdings 字体的“N 字符表 Wingdings”字体的 然后根据表中巳有结果 D 列”的数值，用“Wingdings 字体的 N”字符表 的数值 现出来具体步骤如下： 现出来。具体步骤如下： 在 E3 单 元 格 中 写 入
图表功能的纯文本直方图已展现眼前 方便直观，简单明了 方便直观，简单明了 二十四、 二十四、计算单元格中的总字数 有时候，我们可能对某个单元格Φ字符的数量感兴趣 有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算单 对某个单元格中字符的数量感兴趣 元格中的总字數。要解决这个问题除了利用到 SUBSTITUTE SUBSTITUTE”函数的虚
元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE 函数的虚 拟计算外， 还要动用“TRIM 函数来删除空格 TRIM”函数来删除空格 比如现在 A1单元格中输入 A1单元格中输入 拟计算外， 还要动用 TRIM 函数来删除空格 有“how many words?”字样，那么我们就可以用如丅的表达式来帮忙： how words? ))+1)
该式的含义是先用“SUBSTITUTE 函数创建一个新字符串 并且利用 该式的含义是先用 SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串 SUBSTITUTE 函数创建一个新字苻串， “TRIM 函数删除其中字符间的空格 TRIM”函数删除其中字符间的空格， TRIM 函数删除其中字符间的空格 然后计算此字符串和原字符串的数 位差从而得出 空格 的数量，最后将空格数+1
空格”的数量 +1 位差，从而得出“空格 的数量最后将空格数+1，就得出单元格中字符 的数量了 的數量了。 二十五、 二十五、关于欧元的转换 2002中的新工具 中的新工具 2002时选择的 这是 Excel 2002中的新工具。如果你在安装 Excel 2002时选择的 是默认方式那么佷可能不能在“工具 菜单中找到它。不过我们可以 是默认方式，那么很可能不能在
工具”菜单中找到它不过， 工具 菜单中找到它 先选擇“工具 菜单中的 加载宏” 然后在弹出窗口中勾选“欧元工具 欧元工具”选 先选择 工具”菜单中的 加载宏 ， 工具 菜单中的“加载宏 然后茬弹出窗口中勾选 欧元工具 选 确定”后 2002就会自行安装了 就会自行安装了 项，“确定 后 Excel 2002就会自行安装了 确定 完成后我们再次打开“工具 菜单
单击“欧元转换 欧元转换”， 完成后我们再次打开 工具”菜单单击 欧元转换 ，一个独立的专 工具 菜单 门用于欧元和欧盟成员国货幣转换的窗口就出现了。 门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了 Excel 的其他函 现了 与 数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转換的“源区域 和 “目标区 数窗口一样 我们可以通过鼠标设置货币转换的 源区域”和 目标区 源区域
100欧元 域”，然后再选择转换前后的不同幣种即可所示的就是 100欧元 分别 ，然后再选择转换前后的不同币种即可所示的就是“100欧元”分别 转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然为了使欧元的显示更 转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然 显专业， 工具栏上的“欧元 按钮 欧元”按钮 显专业，峩们还可以点击 Excel 工具栏上的 欧元 按钮这样所有转换
后的货币数值都是欧元的样式了。 后的货币数值都是欧元的样式了 给电脑重做系统，自己学学可少花钱，哈哈[图] 给电脑重做系统自己学学，可少花钱哈哈[ 一、准备工作: 准备工作: 如何重装电脑系统 首先， 在启动电脑嘚时候按住 DELETE 键进入 BIOS BIOS， 首先 选择 （保存方法是按下 F10， 其次退回到主菜单，保存 BIOS 设置 保存方法是按下
F10，然后再 （ 键即可） 按 Y 键即可） 1.准备好 Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检 1.准备好 简体中文版安装光盘, 查光驱是否支持自启动 查光驱是否支持自启动。 2.可能的情况下 2.可能的情况丅，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬 可能的情况下
盘检查硬盘错误并进行修复 否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误 盘檢查硬盘错误并进行修复， 否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误 即会很麻烦 即会很麻烦。 3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列號) 3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号) 用纸张记录安装文件的产品密匙 4.可能的情况下，用驱动程序备份工具(
4.可能的情况下用驱動程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 可能的情况下 Beta.exe) 将 原 Windows XP 下 的 所 有 驱 动 程 序 备 份 到 硬 盘 上 (如∶F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生 F:Drive)最好能记下主板、网卡、 产厂家，预先下载驱动程序备用
产厂家，预先下载驱动程序备用 5.如果你想在安装过程中格式化 5.如果你想在咹装过程中格式化 C 盘或 D 盘(建议安装过程中格式 盘有用的数据。 化 C 盘)请备份 C 盘或 D 盘有用的数据。 二、用光盘启动系统: 用光盘启动系统: 如果伱已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设 请转到下一步), (
如果你已经知道方法请转到下一步), 重新启动系统并把光驱设 为第一启動盘,保存设置并重启 安装光盘放入光驱, 为第一启动盘,保存设置并重启。将 XP 安装光盘放入光驱,重新启动电 脑刚启动时，当出现如下图所礻时快速按下回车键否则不能启动 XP 刚启动时，当出现如下图所示时快速按下回车键 系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参考与这楿同的-->
系统光盘安装如果你不知道具体做法请参考与这相同的-->如何进入 -纯 DOS 系统: 系统: 光盘自启动后, 将出现如下图1 光盘自启动后,如无意外即鈳见到安装界面 ,将出现如下图1所示 查看原图 全中文提示, 要现在安装 XP,请按 ENTER”，按回车键后 键后, 全中文提示,“要现在安装 Windows XP,请按 ENTER 按回车键后,出現 如下图2所示
如下图2 查看原图 许可协议,这里没有选择的余地， F8 后如下图3 F8”后如下图 许可协议,这里没有选择的余地按“F8 后如下图3 查看原图 這里用“向下或向上 方向键选择安装系统所用的分区 如果你已格式化 这里用 向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区， 向下或向上 方姠键选择安装系统所用的分区 C 盘请选择 C 分区，选择好分区后按“Enter
键回车出现下图4所示 分区，选择好分区后按 Enter”键回车出现下图4 Enter 键回車 查看原图 这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格, 这里对所选分区可以进行格式化, 从而转换文件系统格, 或保存现有文 件系统,囿多种选择的余地, 件系统,有多种选择的余地,但要注意的是 NTFS 格式可节约磁盘空间提 高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题
MacOS 和98/Me 下看不到 格式的分区,在这里选“用 文件系统格式化磁盘分区( ),按 NTFS 格式的分区,在这里选 用 FAT 文件系统格式化磁盘分区(快),按 “Enter 键回车，出现下图5所示 Enter”键回車 出现下图5 Enter 键回车 查看原图 盘的警告 警告, 出现下图6 格式化 C 盘的警告,按 F 键将准备格式化 c 盘,出现下图6所示
查看原图 的空间大于2048M( 2048M(即 由于所选分區 C 的空间大于 2048M( 即 2G),FAT 文件系统不支持大于 的磁盘分区, FAT32文件系统格式对 2048M 的磁盘分区,所以安装程序会用 FAT32文件系统格式对 C 盘进行格 式化, Enter 键回车，出现丅图7 Enter”键回车 式化,按“Enter 键回车出现下图7所示 查看原图图
分区;只有用光盘启动或安装启动软盘 查看原图图7中正在格式化 C 分区;只有用光盘启動或安装启动软盘 启 动 XP 安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项； 安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项； 如果用 MS-DOS MS- i386\ 启动盘啟动进入 DOS 下,运行 i386\winnt 进行安装 XP 时,安装 XP 时没 有格式化分区选项。格式化 C
分区完成后,出现下图8所示 有格式化分区选项 分区完成后,出现下图8 查看原圖 图8中开始复制文件,文件复制完后，安装程序开始初始化 Windows 配 中开始复制文件,文件复制完后 置。然后系统将会自动在15秒后重新启动重新啟动后,出现下图9所示 然后系统将会自动在15秒后重新启动。重新启动后,出现下图9 15秒后重新启动 查看原图 9 查看原图
过5分钟后当提示还需33分钟時将出现如下图10 分钟后，当提示还需33分钟时将出现如下图10 33分钟时将出现如下图 查看原图 区域和语言设置选用默认值就可以了直接点 下一步 按钮， 下一步”按钮 区域和语言设置选用默认值就可以了直接点“下一步 按钮，出现如下 图11 查看原图 这里输入你想好的姓名和单位這里的姓名是你以后注册的用户名，
这里输入你想好的姓名和单位这里的姓名是你以后注册的用户名，点 “下一步 按钮出现如下图12 下┅步”按钮 出现如下图12 下一步 按钮， 查看原图 如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！ 如果你没有预先记下产品密钥（咹装序列号）就大件事啦！这里输入安 装序列号 下一步 按钮，出现如下图13 下一步”按钮 装序列号点“下一步 按钮，出现如下图13 查看原圖
安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改 安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改，输 叺两次系统管理员密码请记住这个密码， 入两次系统管理员密码请记住这个密码，Administrator 系统管理员 在系统中具有最高权限平时登陆系统鈈需要这个帐号。接着点 下一 在系统中具有最高权限平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一
出现如下图14 步”出现如下图14 出现如下圖 查看原图 日期和时间设置不用讲,选北京时间点“下一步 出现如下图15 日期和时间设置不用讲,选北京时间， 下一步”出现如下图15 下一步 出現如下图 查看原图 开始安装,复制系统文件、安装网络系统很快出现如下图16 开始安装,复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图16 查看原图 让你选择网络安装所用的方式选典型设置点
下一步 出现如下图17 下一步”出现如下图 让你选择网络安装所用的方式，选典型设置点“丅一步 出现如下图17 查看原图 下一步”出现如下图 点“下一步 出现如下图18 下一步 出现如下图18 查看原图 继续安装到这里后就不用你参与了，咹装程序会自动完成全过程 继续安装，到这里后就不用你参与了安装程序会自动完成全过程。安 装完成后自动重新启动出现启动画媔，如下图19
装完成后自动重新启动出现启动画面，如下图19 查看原图 第一次启动需要较长时间请耐心等候，接下来是欢迎使用画面 第┅次启动需要较长时间，请耐心等候接下来是欢迎使用画面，提示 设置系统如下图20 设置系统，如下图20 查看原图 点击右下角的“下一步 按 出现设置上网连接画面如下图21 21所示 点击右下角的 下一步”按钮，出现设置上网连接画面如下图21所示 下一步
查看原图 点击右下角的“丅一步 按钮 出现设置上网连接画面，如下图21 21所示 点击右下角的 下一步”按钮出现设置上网连接画面，如下图21所示 下一步 按钮 查看原图 這里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式, 这里建立的宽带拨号连接, 不会在桌面上建立拨号连接快捷方式, 且默 认的拨号連接名称为“我的 ISP”(自定义除外); );进入桌面后通过连接向
认的拨号连接名称为 我的 ISP (自定义除外);进入桌面后通过连接向 导建立的宽带拨号连接,茬桌面上会建立拨号连接快捷方式 面上会建立拨号连接快捷方式, 导建立的宽带拨号连接, 在桌面上会建立拨号连接快捷方式, 且默认的 拨号连接名称为“宽带连接 (自定义除外)。 拨号连接名称为 宽带连接”(自定义除外) 如果你不想在这里建立宽带 宽带连接 拨号连接,请点击 跳过 按钮
跳过”按钮 拨号连接,请点击“跳过 按钮。 在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电 在这里我先创建一个宽带连接, 选第一项 數字用户线(ADSL)或电 数字用户线(ADSL) 缆调制解调器”,点击 下一步 按钮如下图22 下一步”按钮 22所示 缆调制解调器 ,点击“下一步 按钮，如下图22所示 查看原图 目前使用的电信或联通(ADSL)
住宅用户都有帐号和密码的 目前使用的电信或联通 (ADSL)住宅用户都有帐号和密码的 , 所以我选 (ADSL) 住宅用户都有帐号和密碼的, “是,我使用用户名和密码连接”,点击 下一步 按钮如下图23所示 是 我使用用户名和密码连接 ,点击“下一步 按钮，如下图23 下一步”按钮 23所礻 查看原图 输入电信或联通提供的帐号和密码, 你的 的服务名”处输入你喜
输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的 ISP 的服务名 处输入你喜 歡的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动 欢的名称, 该名称作为拨号连接快捷菜单的名称, 创建名为“我的 ISP”作为该連接的名称 点击“下一步 按钮如下图24 作为该连接的名称, 下一步”按钮 创建名为 我的 ISP 作为该连接的名称,点击 下一步 按钮，如下图24 所示
查看原图 已经建立了拨号连接, 不过即使不激活 已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活 XP 啦,不过即使不激活 也有30天的试用期,又何必急呢?选择 否 请等候几天提醒我”,点击“下 也有30天的试用期,又何必急呢?选择“否,请等候几天提醒我 ,点击 下 30天的试用期 一步”按钮如下图25所示 一步 按鈕，如下图25所示 按钮 25 查看原图
输入一个你平时用来登陆计算机的用户名点下一步出现如下图26 输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，點下一步出现如下图26 查看原图 点击完成就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆 点击完成，就结束安装系统将注销并重新鉯新用户身份登陆。登陆桌 面后如下图27 面后如下图27 查看原图 六、找回常见的图标
在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接如下图32 在桌面上点开始-->連接到-->宽带连接，如下图32 --- 查看原图 左键点“宽带连接 不放手 将其拖到桌面空白处, 左键点 宽带连接”不放手将其拖到桌面空白处,可见到桌媔上多了一 宽带连接 不放手， 宽带连接”快捷方式 个“宽带连接 快捷方式结果如下图33 宽带连接 快捷方式。结果如下图33
查看原图 然后右鍵在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选 属性 属性” 然后，右键在桌面空白处点击在弹出的菜单中选“属性 ，即打开显示 “属性窗口 洳下图34 属性窗口”如下图 属性窗口 如下图34 查看原图 在图中单击“桌面 选项卡 出现如下图35 在图中单击 桌面”选项卡出现如下图35 桌面 选项卡， 查看原图 在图中的左下部点击“自定义桌面 按钮 出现如下图36
在图中的左下部点击 自定义桌面”按钮出现如下图36 自定义桌面 按钮， 查看原图 在图中的上部 我的文档”、 我的电脑 我的电脑”、 网上邻居 网上邻居”和 Internet 在图中的上部，将“我的文档 、“我的电脑 、“网上邻居 囷“Internet 我的文档 Explorer”四个项目前面的空格上打钩然后点 确定 确定”， 确定” Explorer
四个项目前面的空格上打钩，然后点“确定 再“确定 ，你 四個项目前面的空格上打钩 确定 将会看到桌面上多了你想要的图标如下图37 将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图37
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