如何怎样做好办公室主任任工作

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浅谈乡镇综治办专职副主任如何做好本职工作
浅谈乡镇综治办专职副主任如何做好本职工作
信息员:扶廷禹 来源:新县政法委 点击数:2745 更新时间:【字体: 】
&&&&&&&&&&&&&& 浅谈乡镇综治办专职副主任如何做好本职工作      随着社会形势的发展变化,综治工作的内容也在不断的调整拓宽,现如今它包括创新社会管理、平安创建、社会治安重点地区排查整治、信访稳定、防范和处理邪教问题、校园安全等众多工作,越来越具体,要求也更高。一个乡镇综治和平安建设工作的好坏,直接关系到当地的整体形象,更关系到当地经济社会能否健康快速发展。因此,乡镇综治办专职副主任这个角色举足轻重,位不高却责任重大,权不大却作用非凡。  乡镇综治办专职副主任既是县乡党委政府决策部署的直接执行者,又是乡镇解决具体问题推进工作的组织领导者。如何做好本职工作呢?笔者认为,首先在思想认识上要做到“三主动”,其次在工作方法上做到“四善于”。  “三主动”即主动学习、主动作为、主动汇报。一是主动学习。社会的发展变化,必然不断出现新情况、新问题、新矛盾,如果我们总是用老眼光看问题、老思路解决问题,肯定行不通、难做好。要做好综治工作,必须坚持持续地学习,学习业务知识,学习先进工作经验办法,学习新方法、新观念、新思路,做一个业务专家,对事物的发生、发展有一个科学、准确的认知和判断,对问题的解决有一个清晰、可行的处置思路。二是主动作为。要时刻保持敏感、警惕,对关系当地平安稳定的事项都密切关注,主动作为,不回避、不推不拖,坚持抓早、抓小、抓苗头,尽量把问题隐患消除在萌芽状态,这样工作起来就事半功倍。反之,小事拖大、大事拖炸,事情产生恶劣后果而难于收拾,事倍功却半。三是主动汇报。坚持党的领导是综治工作的一项优势,也是必须坚持的一项基本原则。开展综治工作,必须取得党委政府的高度重视、大力支持、强力保障。要经常主动向党政主要领导汇报综治工作开展情况、存在的问题及建议,取得他们的支持和帮助,推动各级各部门充分发挥职能作用、齐抓共管,形成合力。
&&& “四善于”即在工作中善于着眼全局、善于突出重点、善于注重实效、善于创新机制。一是善于着眼全局。一方面要用全局的眼光看问题,将综治工作置于当地整体工作中来审视、谋划,为经济社会发展这个大局而服务。另一方面,要纵观全局,对各单位、各村组治安总体情况、动态清楚掌握,不漏管、不失控,务必保持大局平安稳定。二是善于突出重点。综治工作纷繁复杂、覆盖面广,涉及社会的方方面面,如果各地不结合本地实际,不分轻重大小,不管先后缓急,胡子眉毛一把抓,这样肯定会劳而无功、收效甚微。所谓综治工作重点,即当地群众关注社会管理方面的热点、难点、焦点,影响当地社会和谐稳定的关键性、基础性和源头性因素、问题,如矛盾纠纷排查调解、平安创建、重点人群服务管理、校园安全等。三是善于注重实效。当前,全县各乡镇区综治工作基层基础总体上还比较薄弱,有的乡镇在综治工作人员配备、阵地建设、经费投入、机制运转等方面与上级要求还有较大差距。这些问题的解决不可能一蹴而就,必须做好计划、列入日程,一件一件抓好落实。在具体工作中,在加强组织协调的同时,要加强督促检查,及时跟进,确保工作部署和措施得到较好的落实;要着力防止仅部署而无督查问效,使决策安排流于形式。四是善于总结创新。做好综治工作,必须要与时俱进、常抓常新。要在全面、认真总结分析近年来综治工作的基础上,进一步改进工作办法和制度,创新工作机制,全力提升工作质效。要经常进行调研、总结,发现和培育先进典型,形成本地综治工作的鲜明特色和亮点。
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网站ICP备案:当好旅游景区办公室主任的几点体会(原创)
弹指一挥间,从事旅游工作已经七年多了,其中从事景区办公室主任工作六年多。回首工作,觉得做好景区旅游工作不易,做好景区办公室主任工作更不易,但事在人为,有志者事竟成。结合自己多年做办公室主任的实践,浅谈几点体会,仅供参考。
  一、应当具备的条件
  办公室是企业的综合管理中枢,是领导的参谋部。办公室主任作为领导参谋助手和企业决策的执行者,工作做得怎样,对构筑良好的企业外部形象,驱动内部管理机制高效运行,创造最佳的经济效益都起着至关重要的作用。而办公室主任要得心应手做好工作,必须具备以下几个条件:
  1、身心条件。办公室主任是个挑战性很强的岗位,工作强度大。所以,只有拥有健康的身体素质和良好的心理素质,才能够精力充沛完成工作任务,面对各种困难,承受各种压力。
  2、品德良好。办公室主任承担着沟通、协调等职能,广泛接触人、事、物。办公室主任的言行举止往往关系到一个企业的形象,关系到企业工作的顺利开展,因此必须坚持有所为、有所不为。正确处理个人和公司、下级和上级、本部门和其它部门的关系。同时,要摆正位置,淡泊名利;要有团结合作,敬业爱岗,乐于奉献的好作风;要有强烈的事业心和责任感,脚踏实地、尽心尽职地做好自己的本职工作;要为人正直,秉公办事,严于律己,谦逊待人,遵纪守法,勤勉廉洁。关系景区工作的大事要有胆、有识,坚持原则,适时择机向领导提出建议,当好参谋。真诚待人,争取以自己的人格魅力,树立良好的工作形象,创造和谐的工作环境。
  3、能力突出。旅游业作为新兴产业,发展日新月异,很多工作需要在实践中探索,很多困难需要在工作中解决,因此要求办公室主任必须具备一定的文化程度和工作能力。具体说来,应该熟悉旅游业务、更新旅游知识能力,驾驭文字材料、口头表达能力,组织安排、判断处理能力,慎密逻辑、思维敏捷能力,内部沟通、外部协调的能力等。
  4、开拓创新。社会在发展,知识在更新,旅游形势在变化,实际工作中新事物、新情况不断出现,办公室主任只有不断学习业务知识,更新观念,用新的理念创造地开展旅游工作,才能适应旅游工作新要求。
  二、主要工作
  1、当好参谋助手。一方面,通过调查研究,为公司提供准确、真实的经营管理等资料,以供领导决策;另一方面,及时传达和执行公司各项决策、规定,在公司和员工中建起一座工作桥梁,确保日常工作高效有序运行。
  2、健全管理运行体系,建设效率型企业。坚持以人为本,根据科学配置的原则,完善岗位责任体系和考核制度,健全选人用人机制,实现人力资源合理化配置。不断健全激励和约束机制,严肃公司组织纪律性,加强内部监管,强化社会、群众、游客和媒体的外部监督,提高旅游管理和服务工作透明度。严格控制经营成本费用、加大资金管理力度,强化财务人员在资金流转过程中的监督作用,达到节流的目的。探索设置科学的出票收款工作流程,有效地防止票款流失。加强公司财产管理工作,积极制订和落实各项措施,努力提高全体员工节约意识,形成爱护公物的良好风尚,以节水、节电、节约办公用品、减缩接待等方面为重点做好节支工作。
  3、加强员工培训教育,建设高素质队伍。一个企业的兴衰,关键在于人才,关键在于队伍建设。只有通过员工培训和教育,才能达到培养人、办成事、求发展的目的。
  4、营造温馨工作氛围,建设文化型企业。发挥公司党组织和工会组织的作用,通过建立员工例会制度、设立公司宣传栏等途径灌输公司经营理念、经营方针、经营目标,加强员工内部沟通,培育良好的人际关系,增进公司的凝聚力和向心力。
  5、健全接待服务机制,为宾客提供优质服务。形成车辆管理有序、讲解内容丰富准确、接待周到细致、环境清洁优雅、责任落实到位的接待服务机制。
  6、协调好相关部门关系,营造良好外部工作环境。加强同旅游、公安、交警、税务、工商、卫生等部门的密切配合,求得当地党政领导的支持,寻求人民群众的理解,化解各类旅游矛盾,营造愉快的外部工作氛围。
  7、做好宣传工作,提高景区知名度,开拓客源市场。主要是媒介、旅游社(合作伙伴)和客源市场宣传工作。
  8、其他工作。协助做好旅游产品开发、景区保护与建设、环境卫生、旅游安全、旅游秩序、服务质量、后勤等工作。
  三、如何当好景区办公主任
  1、善于学习,勤于思考。作为办公室主任,只有掌握丰富的知识和业务水平,才能学会弹钢琴,确保各项工作落实到位。因此,平时必须注重学习,努力提高自己的学识水平。在工作中勤于思考,善于调研,开拓进取,善于分析和解决问题,及时借鉴经验,吸取教训,在实践中不断提高综合能力和管理水平。
  2、忠诚守信,爱岗敬业。要确保队伍稳定,有效开展工作,达到企业效益最大化,办公室主任必须德才兼备,有才有德,对公司忠诚,严格按公司规定办事,维护公司荣誉;做人诚实守信,有情有义;干一行爱一行,以身作则,勤奋拼搏,发挥表率作用;努力做到“三能”、“四性”、“五勤”,“三能”即能察、能析、能统,“四性”即及时性、准确性、灵活性、创造性,“五勤”即眼勤、笔勤、脑勤、口勤、脚勤。
  3、统筹安排,科学用人。在平时工作中,根据办公室工作职责,统筹工作,做到长计划、短安排,分主次先后,轻重缓急,抓好主要矛盾。同时,坚持以人为本,健全用人机制,因人而异,合理用人,达到人力资源优化组合。要对办公室的每个同志的性格特点、文化水平、工作能力,做到心中有数,根据各人的实际情况,合理安排其工作,力求扬长避短,适时适用,寻找最佳结合点,充分发挥其工作积极性。
  4、善于管理,树立威信。俗话说,没有规矩不成方圆。只有建立一套行之有效的现代企业科学管理制度,才能确保工作正常运行。在健全制度的基础上,要善于管理,敢于管理。一是要因才用人。做到知人善任,合理用人,在充分了解的基础上,实现人尽其才,各尽所能。二是要以诚相待。与各位同事打成一片,用真诚的态度和同事平等相处。三要关心同志。加强沟通,及时了解员工的思想、学习、工作和生活等动态情况,力所能及地解决一些实际困难。四要营造良好工作氛围。通过不同的形式,创造一个良好的工作环境,使大家在工作当中增进了解,相互沟通,紧密配合,和睦共处。
  5、培养意识,争创佳绩。一要有全局的意识。要用全局的观念想问题、办事情,时刻围绕旅游做好大文章。二要有服务意识。努力为广大中游客提供热情、周到、细致和个性化的优质服务。三要有自律意识。办事要坚持客观、公正、公平的原则,严于律自,以身作则,不搞工作特殊化。四要有超前意识。旅游工作千变万化,对旅游发展必须有预见性和超前性,才能更好为领导做好参谋。五要有危机意识。现代旅游竞争日益激烈,要在竞争中立于不败之地,必须时刻有危机意识,不断促进自我发展。六要有创新意识。不断解放思想,大胆实践,勇于探索,在工作上要创新,不能因循守旧,要用发展的眼光看问题和解决问题,以适应旅游新形势。
  总之,作为景区办公室主任,必须具备健康身体、高尚情操、综合素质和丰富经验,爱岗敬业,扎实工作,求实创新,拼搏进取,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,推动景区各项旅游工作健康、有序、快速发展。
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。怎么做好办公室主任_百度知道
怎么做好办公室主任
刚做,不太会,感觉人员不服你
提问者采纳
怎么做好办公室主任,首先要勤俭,就是要做好分内的工作,上传下达,领会领导的意图,将工作安排和做好。其次,要有动脑思考的能力,预计下一步有什么工作,或者领导可能有什么动向,都要提前考虑安排,更能显示出你的能力。再次就是热心,乐于助人,无论工作还是生活,都要帮忙张罗。切不可摆架子,耍脾气,要知道,你还是一个小角色。当然,做人做事都要讲原则的。
办公室的工作,都是繁杂的、琐碎的。 办公室工作很忙,但是忙过之后,不要说别人,就是自己都说不出做了些什么。 办公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差错,人人都可以感觉到。 办公室工作,做起来都是小事,但是对待这些小事的重视程度,却又是重中之重的大事,所以说,办公室工作无小事! 办公室主任,是领导的左右手,是领导与员工...
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怎样做好办公室主任工作
办公室工作既参与政务,又掌管事务,既是综合部门,又是服务机关。它在工作中,既对领导负责,又对同级、下级负责;既管沟通上下,又联结左右。因而,办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手,关键在于办公室主任。如何当好办公室主任: 首先要做到“当家不作主”。一方面办公室工作大量是领导交办的工作,只能按领导指示和意图办事,加之所处的辅助地位决定了办公室有被动服务的一面。无论是参与政务还是管理事务方面,办公室主任都只能按照局领导的决定和意图办事,决不能超出领导意图去“作主”,更不能“越俎代庖”,自作主张。另一方面,办公室又是领导的服务机关,局领导的决定和措施要靠办公室去落实、去督办,机关事务要靠办公室来管理。因此,办公室仍然有发挥主观能动性的广阔天地,必须在被动中求主动,充分发挥工作的主动性,主动地当好领导的参谋与助手。如果仅仅是被动地解决问题,来什么干什么,整个办公室势必穷于应付,造成被动的恶性循环。反之,如果在日常工作中寻找主动出击的方向,注意研究某一时期出现的带有普遍性的问题,思考成批地解决某一类问题的方案,提供领导决策。久而久之,就能提高办公室工作的主动性、预见性,就能创造性地进行工作,变被动为主动。正确处好“当家”与“不作主”的关系,是办公室主任能否有声有色开展工作的前提条件。我们不能片面强调一个方面,也不能把两者对立起来,只有相辅相成,把两者统一起来,“当家”既说明办公室工作的重要性和办公室地位的举足轻重,使我们从事办公室工作的同志充满自豪感和自信心;同时“不作主”又说明办公室工作的被动性和辅助性,警示我们办公室工作的同志不要自以为是,要摆正自己的位置。要克服“当家”了就妄自尊大的倾向,又要避免“不作主”而带来的工作消极被动局面。一个称职的办公室主任,必须具有政治上可靠、思想上敏锐、工作上勤奋、学习上刻苦、作风上严谨以及热爱本职工作等素质和条件,同时还要具备以下几个方面的素质和能力。 第一,要有较高的理论水平和法规政策水平。领导的主要任务是了解情况,掌握法规和政策,运用信息,作出决策,保证党和国家的方针政策及法规的贯彻落实。在这一过程中,办公室主任要参与并协助领导作好决策工作。因此,没有较高的理论水平和法规政策水平,就难有独立思考能力,识别是非能力,因而就难以起到参谋助手的作用。第二,要有相当的语言知识修养和文字能力。党的方针、政策总要通过一定的文字形式表达出来;上令下行,下情上呈,大都要形成文字材料;与各方面的工作交往、联系,也离不开文字。办公室经常的工作是和公文打交道,制发的每一件公文都应做到观点正确、语言鲜明、材料生动、结构严谨、层次清晰、文字精练。能否达到这样的标准,负责拟制和审核公文的办公室主任的文字水平起着决定性作用。如果办公室主任的文字表达能力强,就可以使机关制发的公文材料能够达到较高的质量标准。第三,要有人际关系的协调能力。协调,本是社会生活中,特别是现代生活中的一种普遍存在的现象。协调的过程也就是管理的过程。任何有组织的工作过程都需要协调组织行动。任何综合性部门都有协调工作的职责。处在领导机关枢纽地位的办公室,上和领导接触,下和群众(包括机关干部群众)接触,又来往于各部门之间,负责沟通各方面的情况。上级机关来人了解情况,下面单位请示汇报,外单位联系工作,群众来访,记者采访,都得先与办公室联系。可以说,办公室是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性,就决定了办公室主任在协调工作中占有特殊的地位。办公室主任不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好人际关系的协调。人际关系协调中,又分上下关系的协调、左右关系的协调和领导人之间关系的协调。在各种纷争中,要当好“调解员”,不当“首席官”。在日常工作中,事事要多为各部门服务,不要只要求各部门处处为自己让路。处理问题时,属领导解决的问题,要及时请示领导;属各部门解决的问题,要做好部门之间的衔接,防止互相推脱或无人负责的现象发生;领导交办和部门委托的事情,凡能做到的都要主动做好。协调和修养有关。要切实做好协调工作,而且始终如一,就要有大海一样的胸怀。馊酸苦辣都能含,闲言碎话都能装。批评别人是免不了的,但不要妄动肝火。许多场合是需要讲究策略,注意方式方法。一般情况下,不要使人难堪,不要轻率伤害别人的感情。成功的办公室主任既会照章办事,又善以理服人,关心别人的福利,尊重别人的人格。第四,要有较强的组织才干和领导技能。一个较好的办公室主任,总是要具备比同级干部多得多的组织才干和领导技能。而且这种才干和技能,又常常集注在以下几个问题上。一是善当“不管部长”。从某种意义上讲,办公室是本单位的“不管部”。上自领导决策,下至家属看病要车,大事小事都找你。找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管;机关领导管的事情得管,机关领导不管的事情也得管。不仅自己要身体力行,还要善于把各方面的力量组织起来。总之,在办公室主任嘴里说不出“不管”二字。 二是要“有忍有谋”。办公室工作多、难、累,靠什么摆脱?一靠“忍”,二靠“谋”。这个“忍”字是坚忍的忍,忍耐的忍。工作碰壁了,挨骂了,还得硬着头皮干下去;群众埋怨了,领导错怪了,还得留下笑脸。有忍又有谋,运用智谋调动各方面积极因素,就会收到事半功倍之效。 三是既要会“搬道岔”,又要会“弹钢琴”。办公室管的事多,事务繁琐,一切自己去办不行,该“搬道岔”时搬道岔,该当“收发室”时就当收发室,但更要紧的是学会“弹钢琴”,协助领导掌握全盘工作。弹钢琴要十个指头都动,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。当然,协助领导掌握全盘,不等于眉毛胡子一把抓,事无巨细全来了。全盘中有重点,叫做“抓住重点,照顾全盘”。四是态度上要做到“殷勤而不自卑”。办公室主任还有一项重要任务就是接待工作。接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。办公室接待的人来自四面八方,有上级领导,也有基层同志,都要做到“殷勤”,热情周到,体现东道主的热情好客;同时又要“不自卑”,不要因为接待的人地位高就有自卑心理,要不亢不卑,落落大方。 办公室主任的工作着重点是:协助领导,综合情况,研究政策,推动工作。找准自己的位置,抓住自己的工作重点,就能真正当好参谋部和后勤部,做一名合格的办公室主任。
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办公室主任的工作范围包括以下几个方面:一、后勤供给业务;二、档案资料管理;三、文案写作;四、往来交流接待;五、党团工青妇组织日常工作;六、业务会议及员工培训的组织和实施;七、协助其他部门举行大型业务活动的具体实施。
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如何做好办公室主任工作
一、发扬“五种精神”。一是团结协调精神,二是雷厉风行精神,三是严谨细致精神,四是无私奉献精神,五是努力拼搏精神。
二、强化八个观念。第一强化学习观念。要学习政治理论,要学习业务知识,要学习市场经济发展法律法规等,要学习领导科学。因为办公室是为领导服务和为领导决策出谋划策的部门,只有掌握了领导艺术,才能够更好地当好“参谋员”的角色。要向书本学习,这是最方便最快捷的途径;要向实践学习,要向有经验的老领导、老同志学习,他们在长期的工作实践中摸索出来的经验,是我们做好工作的宝贵财富,很值得我们学习。
第二强化工作观念。俗话说,一个行动胜过一打纲领,光在那里坐而论道不行,要实干。古代的大思想家荀子有这么一段话,他说:“口能言之,身能行之,国之宝也;口不能言,身能行之,国之器也;口能言之,身不能行,国之用也;口言善,身行恶,国之妖也。治国敬其宝,爱其器,任其用,除其妖。”这里强调的也是心口如一,埋头苦干。强化工作观念,要解决三个问题,第一是工作责任心的问题。“责任”两个字,字典上解释很简单,意思就是职责任务。这也是干好工作的基础。第二是工作标准问题。一项事业,一项工作,你积极主动地去干,你定的目标高一些,和你在那里被动应付,人家骑马咱骑驴,后面还有走着哩,这么一种心态相比,结果肯定是不一样的,所以办公室工作要做到三高,即“工作高标准,服务高质量,参谋高水平”。第三是工作抓落实的问题。对上级安排部署的工作要不折不扣地完成,不能仅仅限于开了会,传达了文件就万事大吉,刀枪入库了,这样不行,必须狠抓工作的落实。
第三强化大局观念。对办公室来讲,保证全局的政策、决策、指示的落实是大局。在工作中,要全盘考虑,要做到统筹兼顾,在做任何一件工作之前要看是否有利于全局工作的开展,怎样做才能够保证各项工作的顺利开展,只能这样才能够充分发挥好办公室的作用。
第四强化服务观念。办公室的性质就是服务,办公室的一切工作就是服务。第一要为上级服务,就要狠抓上级的各项决策、指示的落实;第二要为本单位的领导当好参谋;第三要为下级服务,做好督促指导,保证政策、决策的落实。
第五强化团结观念。团结出凝聚力,团结出战斗力,团结出生产力,团结出政绩。唯有团结才能发展,唯有团结才能稳定。作为办公室就要达标,像毛泽东同志说的那样:既有集中,又有民主;既有纪律,又有自由;既有统一意志,又有个人心情舒畅,生动活泼,那么一种局面。
第六强化纪律观念。这是任何一项工作都要遵循和遵守的,办公室是督促各项制度,各项纪律落实的部门,更应该在这方面作个表率。
第七强化群众观念。就要像各行各业的英雄模范人物那样,时时处处以人民群众的利益为重,听民言、察民情、解民难,把党和政府的温暖送到千家万户,用自己辛勤的汗水、扎实的工作、显著的成绩,赢得群众对我们工作的认可。
第八强化形象观念。形象就是荣誉,形象就是方向,形象就是生命。应该树立一个什么样的形象?就是“团结务实、廉洁高效、开拓创新”。我们的一言一行、一举一动都要按这个形象的要求去做。形象问题说到底是自身修养的问题,“自身正,不令则行;自身不正,虽令不从”。
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二、强化八个观念。第一强化学习观念。要学习政治理论,要学习业务知识,要学习市场经济发展法律法规等,要学习领导科学。因为办公室是为领导服务和为领导决策出谋划策的部门,只有掌握了领导艺术,才能够更好地当好“参谋员”的角色。要向书本学习,这是最方便最快捷的途径;要向实践学习,要向有经验的老领导、老同志学习,他们在长期的工作实践中摸索出来的经验,是我们做好工作的宝贵财富,很值得我们学习。
第二强化工作观念。俗话说,一个行动胜过一打纲领,光在那里坐而论道不行,要实干。古代的大思想家荀子有这么一段话,他说:“口能言之,身能行之,国之宝也;口不能言,身能...
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